Qu’Est-Ce Qu’un Registre des Risques Exactement?

Un registre des risques, parfois appelé journal des risques, est un élément important du cadre global de gestion des risques. Créé au début d’un projet, le registre des risques est un outil qui vous aide à suivre les problèmes et à les résoudre au fur et à mesure qu’ils surviennent.

Le registre des risques est également un sujet d’étude important pour la certification PMP ainsi que pour la certification Prince2. Un registre des risques est utilisé pour identifier, évaluer et gérer les risques jusqu’à des niveaux acceptables grâce à un processus d’examen et de mise à jour.

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À quoi sert un Registre des risques ?

Le but d’un registre des risques en gestion de projet est d’enregistrer les détails de tous les risques qui ont été identifiés ainsi que leur analyse et les plans de la façon dont ces risques seront traités.

Fondamentalement, il s’agit d’un journal qui identifie les risques ainsi que leur gravité et les actions et mesures à prendre pour atténuer le risque. La base de données du registre des risques peut être considérée par les chefs de projet comme un outil de gestion permettant de surveiller les processus de gestion des risques au sein du projet. Il incombe au chef de projet de veiller à ce que le registre des risques soit mis à jour lorsque cela est nécessaire. La tâche de mise à jour des registres des risques est généralement déléguée à la fonction de contrôle du projet.

La liste des risques identifiés et enregistrés dans les registres de risques conduit les processus de gestion des risques suivants spécifiés dans le Guide PMBOK®.

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Effectuer une Analyse qualitative des risques

Dans le processus d’analyse qualitative Perform, des détails sont ajoutés à la liste existante des risques dans le registre des risques, y compris la priorité des risques, l’urgence des risques, la catégorisation des risques et toutes les tendances qui ont été remarquées lors de l’exécution de ce processus. Les risques qui ont été gérés, évités ou qui ne sont plus pertinents peuvent être retirés du registre des risques. Les plans d’action sur les risques associés peuvent également être supprimés des registres des risques.

Effectuer une Analyse quantitative des risques

Dans le processus d’Analyse quantitative des risques, le registre des risques est mis à jour avec les probabilités associées à chaque risque identifié et la probabilité de respecter les projections de coûts et de temps. De plus, les priorités en matière de risques sont mises à jour et les tendances observées sont également notées.

Réponse au risque du Plan

Dans le processus de réponse au risque du Plan, un plan d’intervention spécifique est créé pour gérer chaque risque. Ces plans d’intervention en cas de risque sont mis à jour dans le registre des risques comme résultat de ce processus.

Tout en gérant les risques, n’oubliez pas que tous les risques ne sont pas négatifs – les risques positifs sont des opportunités. En conséquence, un gestionnaire de projet devrait concevoir des stratégies pour gérer les risques ou menaces négatifs ainsi que les risques ou opportunités positifs.

Surveiller et contrôler les risques

Dans le processus de surveillance et de contrôle des risques, les plans sont réévalués et réévalués. Le registre des risques est mis à jour avec des informations sur les nouveaux risques comme résultat de ce processus. Ces informations devraient être régulièrement mises à jour dans le registre des risques, qu’il s’agisse d’estimations des risques ou de chiffres réels tels que les coûts liés aux dommages causés par les intempéries.

Quand un Registre de risque Est-Il Créé ?

Selon le Guide PMBOK, le registre des risques est le résultat du processus d’identification des risques dans le domaine des connaissances en gestion des risques. Le processus d’identification des risques est un processus de planification utilisé pour identifier les risques, qui pourraient avoir une incidence sur le projet et comprendre la nature de ces risques.

Bien que le processus d’identification des risques soit effectué au début du projet, les risques changent avec le temps et de nouveaux risques peuvent survenir. Par conséquent, il peut être nécessaire d’effectuer le processus d’identification des risques plusieurs fois tout au long du projet.

Quelles sont les composantes d’un Registre des risques ?

Il n’existe pas de liste standard de composants à inclure dans le registre des risques. Le Guide PMBOK, PRINCE2 et d’autres organisations font des recommandations sur le contenu du registre des risques; cependant, ce ne sont pas les seules recommandations qui peuvent être utilisées.

Le tableau suivant présente les exemples de composants d’un registre de risques utilisés dans la gestion des risques dans des projets de grande envergure et complexes.

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Conclusion

Un registre des risques est un élément important du cadre global de gestion des risques car il enregistre tous les risques identifiés dans le projet. Créés dans le processus d’identification des risques conformément au Guide PMBOK, les registres des risques régissent également les autres processus de gestion des risques, tels que l’Analyse Qualitative des Risques, l’Analyse Quantitative des Risques, la Planification des Réponses aux Risques et le Suivi et le Contrôle des Risques.

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