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En anglais, différentes situations appellent des styles différents. Alors que les lettres envoyées à un frère ou une sœur sont de style informel, les curriculum vitae nécessitent un anglais plus formel.

Il est important de se rappeler à qui vous vous adressez et ce que vous écrivez car cela donne le ton. Si vous écrivez à un professeur de biologie, le style sera formel. Si le professeur de biologie est votre frère, le ton peut être plus informel. Ce qui suit sont des exemples évidents de différence de style que nous pourrons disséquer plus tard.

Cher Professeur Carmichael,
Je vous écris pour vous informer de plusieurs découvertes faites dans notre laboratoire la semaine dernière. Nous avons examiné l’article que vous avez publié l’année dernière et avons porté vos études sur les états émotionnels des vers plats dans différents environnements à un nouveau niveau. Nous serions honorés de partager nos données avec vous et aimerions vous inviter dans notre laboratoire. Un de nos stagiaires a mentionné que vous serez au Campus Nord ce week-end; veuillez nous contacter si vous pourriez être en mesure de visiter.
Dr Dr. Norbert Funkleberg

Bubba,
Je voulais juste vous faire savoir que Myrtle et moi avons trouvé une solution à votre problème de piment. Nous avons préparé plusieurs lots et testé le goût chacun. Nous pensons que vous utilisez trop de cumin, pour commencer. Vous devrez peut-être également utiliser plus de cayenne et cuire vos haricots plus longtemps. En fin de compte, nous avons frappé sur 2 recettes différentes et nous aimerions que vous vous arrêtiez chez nous ce week-end pour les déguster. Tante Ziggy a dit que tu seras dans nos bois samedi, alors viens quand ça te conviendra. Téléphonez si vous le pouvez.
CousinCousin Bert

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Il n’y a rien de mal à la lettre de cousin Bert à Bubba; elle est simplement écrite sur un ton informel. Quelques lignes directrices aideront à définir les deux styles.

1. Pas de termes familiers
Cela inclura l’argot, les idiomes ou d’autres éléments informels qui se produisent fréquemment en anglais parlé. Bert était informel avec sa toute première phrase: « Je voulais juste vous le faire savoir. »Le Dr Funkleberg « écrivait pour informer » le professeur. « Notre place » est également incroyablement informelle, tout comme « hit on. »Plus tard dans la lettre, Bert utilise l’idiome ancien et usé « notre cou des bois », ce qui est bien entre amis mais horrible dans l’écriture formelle. Les émoticônes et autres ne sont également jamais utilisées dans l’écriture formelle. 🙂

2. Pas d’impératifs
Les impératifs sont ces petits mots et phrases qui peuvent sembler autoritaire. Le Dr Funkleberg a un grand respect pour le professeur et ne lui dirait jamais de « passer” ou de « téléphoner ».”Au lieu de cela, il présente une invitation (et utilise « s’il vous plait”).

3. Pas de contractions
Dans l’écriture formelle, les contractions ne sont pas utilisées. Contrairement à « Je suis” et « nous le serions”, le Dr Funkleberg prend le temps supplémentaire de taper « J’écris” et « nous le serions. »Cousin Bert utilise « nous », « vous » et « c’est” pour gagner du temps. Écrivez tout, y compris des mots comme t.v.: télévision.

4. Évitez les phrases courtes et agitées
L’écriture formelle devrait être plus respectueuse et plus intellectuelle, et il devrait sembler plus de temps pour l’écrire. Il devrait y avoir un bon flux et une bonne organisation des idées au lieu d’un flot d’informations. La lettre de Bert a une sensation presque discordante.

5. Ne vous adressez pas directement au lecteur
Parce que le médecin écrit à une personne spécifique, il est excusé de cette directive, mais l’écriture formelle avec un public plus large devrait se faire à la troisième personne. N’utilisez pas de pronoms tels que « vous » ou ”je ».

6. Attention à votre Orthographe / Ponctuation / Grammaire
Surtout lors de la rédaction de curriculum vitae, ces erreurs vont immédiatement éteindre le lecteur, et dans d’autres types d’écriture, l’autorité de l’auteur sur le sujet pourrait être remise en question.

Maintenant que vous savez comment, voici quelques suggestions sur le moment d’utiliser l’anglais formel.

1. Curriculum vitae et toute sorte de candidature
2. Rapports d’affaires et tout ce qui est professionnel ou lié au travail
3. Publicité
4. Communication froide (écriture à des étrangers)
5. Rédaction académique
6. Rédaction technique et scientifique

En cas de doute, choisissez toujours un ton plus formel. Y a-t-il des situations d’écriture dont vous n’êtes pas sûr?