Valeurs en double| Triplicates / Lignes en double

Cet exemple vous apprend à trouver des valeurs en double (ou des triplicates) et à trouver des lignes en double dans Excel.

Valeurs en double

Pour rechercher et mettre en surbrillance les valeurs en double dans Excel, procédez comme suit.

1. Sélectionnez la plage A1: C10.

2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

3. Cliquez sur Surligner les Règles des cellules, Dupliquer les valeurs.

4. Sélectionnez un style de mise en forme et cliquez sur OK.

Résultat. Excel met en évidence les noms en double.

Remarque: sélectionnez Unique dans la première liste déroulante pour mettre en évidence les noms uniques.

Triplicates

Par défaut, Excel met en évidence les doublons (Juliet, Delta), les triplicates (Sierra), etc. (voir l’image précédente). Exécutez les étapes suivantes pour mettre en évidence uniquement les doublons.

1. Tout d’abord, effacez la règle de mise en forme conditionnelle précédente.

2. Sélectionnez la plage A1: C10.

3. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

4. Cliquez sur Nouvelle règle.

5. Sélectionnez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater ».

6. Entrez la formule = COUNTIF(AA11:AC110, A1) =3

7. Sélectionnez un style de mise en forme et cliquez sur OK.

Résultat. Excel met en évidence les noms en trois exemplaires.

Explication: =COUNTIF(COUNA$1:AC$10, A1) compte le nombre de noms dans la plage A1: C10 qui sont égaux au nom dans la cellule A1. Si COUNTIF(AA11:AC110, A1) = 3, Excel formate la cellule A1. Écrivez toujours la formule pour la cellule en haut à gauche dans la plage sélectionnée (A1: C10). Excel copie automatiquement la formule dans les autres cellules. Ainsi, la cellule A2 contient la formule =NB.SI($A$1:$C$10,A2)=3, la cellule A3 =NB.SI($A$1:$C$10,A3)=3, etc. Remarquez comment nous avons créé une référence absolue (AA11:1C110) pour corriger cette référence.

Remarque: vous pouvez utiliser n’importe quelle formule que vous aimez. Par exemple, utilisez cette formule =COUNTIF(AA$1:AC$10, A1) >3 pour mettre en évidence les noms qui se produisent plus de 3 fois.

Lignes en double

Pour rechercher et mettre en surbrillance les lignes en double dans Excel, utilisez COUNTIFS (avec la lettre S à la fin) au lieu de COUNTIF.

1. Sélectionnez la plage A1: C10.

2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

3. Cliquez sur Nouvelle règle.

4. Sélectionnez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater ».

5. Entrez la formule = COUNTIFS (Animaux,AA1, Continents,BB1, Pays,CC1) >1

6. Sélectionnez un style de mise en forme et cliquez sur OK.

Remarque: la plage nommée Animaux fait référence à la plage A1:A10, la plage nommée Continents fait référence à la plage B1:B10 et la plage nommée Pays fait référence à la plage C1: C10. = COUNTIFS (Animaux,AA1, Continents,BB1, Pays,CC1) compte le nombre de lignes en fonction de plusieurs critères (Léopard, Afrique, Zambie).

Résultat. Excel met en évidence les lignes en double.

Explication: si COUNTIFS (Animaux,AA1, Continents,BB1, Pays,CC1) >1, en d’autres termes, s’il existe plusieurs lignes (Léopard, Afrique, Zambie), Excel formate la cellule A1. Écrivez toujours la formule pour la cellule en haut à gauche dans la plage sélectionnée (A1: C10). Excel copie automatiquement la formule dans les autres cellules. Nous avons fixé la référence à chaque colonne en plaçant un symbole $ devant la lettre de la colonne (AA1,BB1 etCC1). En conséquence, les cellules A1, B1 et C1 contiennent la même formule, les cellules A2, B2 et C2 contiennent la formule = COUNTIFS(Animaux,$A2, Continents,BB2, Pays,CC2) >1, etc.

7. Enfin, vous pouvez utiliser l’outil Supprimer les doublons dans Excel pour supprimer rapidement les lignes en double. Sous l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Supprimer les doublons.

Dans l’exemple ci-dessous, Excel supprime toutes les lignes identiques (bleues) à l’exception de la première ligne identique trouvée (jaune).

Remarque: visitez notre page sur la suppression des doublons pour en savoir plus sur cet excellent outil Excel.