Qu’est-ce qu’un nom fictif ? Un nom fictif est un nom autre que le nom de votre entité commerciale légale que vous obtenez officiellement l’autorisation de l’État (ou du comté) d’utiliser lors de la conduite d’affaires. Vous pouvez également voir un nom commercial fictif appelé:

• Faisant affaires sous le nom de (DBA)
• Nom d’emprunt
• Nom commercial

Tout au long de cet article, j’utiliserai les termes « nom fictif” et « DBA” de manière interchangeable. Chez CorpNet, nous aidons les propriétaires d’entreprises à travers les États-Unis à déposer des DBA. Les noms fictifs peuvent profiter aux entreprises de tous types — des entreprises individuelles aux sociétés à responsabilité limitée en passant par les sociétés.

Chez CorpNet, nous aidons les propriétaires d’entreprises à travers les États-Unis à déposer des DBA. Les noms fictifs peuvent profiter aux entreprises de tous types — des entreprises individuelles aux sociétés à responsabilité limitée en passant par les sociétés.

Pour vous aider à déterminer si le dépôt d’un nom fictif peut être la bonne décision pour votre entreprise, je vais en dire plus sur les objectifs qu’ils servent et ce que vous devez faire pour en obtenir un.

Le but d’un nom fictif

Les États exigent le dépôt de noms commerciaux fictifs car ils aident à informer le public sur qui est réellement propriétaire de l’entreprise. Un dépôt de nom fictif met le nom d’une entreprise et l’identité de son propriétaire dans les archives publiques. En utilisant une référence à l’un des films préférés de ma famille, « Le Magicien d’Oz”, un nom fictif permet aux gens de savoir qui est « l’homme (ou la femme) derrière le rideau. »Cela aide à protéger les consommateurs d’être trompés pour faire des affaires sans le savoir avec une personne ou une entité commerciale qui a une réputation douteuse.

Si vous êtes un propriétaire unique ou une société en nom collectif, un nom fictif vous donnera la possibilité de commercialiser votre entreprise sous un nom plus créatif et convaincant que vous ne seriez légalement autorisé à utiliser. Dans la plupart des États, vous n’avez pas besoin d’un nom fictif si vous utilisez votre nom personnel complet avec un terme descriptif pour indiquer le type d’entreprise que vous exploitez. Par exemple, si je démarre un café en tant qu’entreprise individuelle, je devrais l’exploiter sous un nom comme « Nellie Akalp Coffee Company. »Pas très accrocheur, non? Mais avec un nom fictif approuvé par l’État, je pourrais utiliser un nom plus intelligent — comme « Café Harmony” — pour représenter mon entreprise. Notez que si je choisissais d’utiliser uniquement mon prénom au nom de mon entreprise — « Nellie’s Coffee Company” — je devrais déposer un nom fictif. Si votre prénom et votre nom de famille ne sont pas inclus dans le nom de votre entreprise, vous devez déposer une DBA.

Dans certaines circonstances, une LLC ou une société peut également avoir besoin ou vouloir des noms fictifs. Par exemple, si vous souhaitez exploiter et commercialiser votre entreprise sous un nom différent de celui que vous avez enregistré votre LLC ou votre société, vous auriez besoin d’un DBA.

Par exemple, si j’enregistrais mon entreprise en tant que LLC sous le nom de « The Akalp Group, LLC », je devrais déposer un nom fictif pour ”Café Harmony » si je voulais diriger mon café sous ce nom.

Les noms fictifs permettent également à une LLC ou à une société d’exploiter plusieurs entreprises sans avoir à créer des entités juridiques distinctes pour chacune d’elles. Par exemple, si vous prévoyez d’ouvrir plusieurs restaurants, magasins de détail ou sites Web de commerce électronique différents, vous voudrez peut-être créer une société avec un nom générique, puis déposer un DBA pour chaque restaurant, boutique ou site Web.

Avantages d’un nom fictif

Quels sont les avantages de déposer un DBA? Pour commencer, cela vous permet de vous conformer à la loi. Négliger de déposer un nom commercial sous forme de nom fictif lorsque la loi l’exige peut vous exposer à des amendes, vous priver du droit d’exécuter des contrats et même entraîner la fermeture de votre entreprise.

D’autres avantages d’un nom fictif incluent:

• Il permet à une entreprise individuelle ou à une société de personnes d’éviter la complexité et les coûts de la création formelle d’une entité commerciale pour utiliser un nom commercial souhaité. Il vous donne la possibilité d’établir une marque professionnelle sous un nom qui cliquera avec les clients sans passer par la formalité de former une LLC ou d’incorporer votre entreprise.
• Il permet à un propriétaire unique ou à des associés d’une société de personnes d’ouvrir un compte bancaire professionnel pour recevoir et effectuer des paiements via leur société. De nombreuses banques vous demanderont de présenter une copie de votre DBA déposé avant de traiter votre demande d’ouverture de compte au nom de votre entreprise.
• Cela vous aidera à contrôler les coûts et à minimiser la quantité de paperasse et de tâches de conformité associées à l’expansion de votre LLC ou de votre société.

Avant d’Enregistrer Votre Nom Fictif

Réfléchissez sérieusement au nom. Pourquoi passer par le processus de dépôt d’un nom fictif uniquement pour découvrir que le nom n’est pas vraiment ce que vous voulez ou ce qui représentera le mieux votre marque.

Voici quelques conseils pour trouver un nom qui vous aidera à bâtir une solide réputation de marque:

• Considérez l’impression que vous voulez que votre nom d’entreprise fictif fasse. Voulez-vous que le nom de votre entreprise projette une ambiance cool et avant-gardiste, traditionnelle, académique, professionnelle, amicale ou toute autre caractéristique? Choisir le bon nom peut vous aider à attirer vos clients cibles.
• Restez simple. Un nom d’entreprise que les clients n’auront pas de mal à prononcer, à épeler et à se souvenir gagnera plus efficacement sur le marché (et sera trouvé plus facilement dans les recherches en ligne) qu’un nom compliqué.
• Évitez les tabous linguistiques et culturels. Réalisez qu’essayer d’être trop spirituel ou énervé avec votre nom pourrait se retourner contre vous. Tout le monde n’a pas le même seuil de tolérance pour les références controversées ou le même sens de l’humour. Avant de verrouiller un nom, demandez des commentaires à vos amis, à votre famille et aux membres de votre marché cible. Cela peut vous aider à éviter de chasser les clients.

Après avoir choisi le nom que vous souhaitez utiliser, effectuez une recherche sur le nom pour vous assurer qu’aucune autre entreprise de votre juridiction ne l’a déjà réclamé. Votre demande d’enregistrement de votre DBA sera probablement refusée si un autre type d’entreprise similaire utilise déjà le nom.

De plus, sachez que même si une DBA peut décourager d’autres entreprises d’utiliser votre nom, elle n’offrira pas la même protection de nom que la création d’une LLC ou l’incorporation. Pour cette raison, je vous suggère également d’utiliser l’outil de recherche de marques gratuit de CorpNet pour voir si votre nom préféré est disponible dans tous les États. Si c’est le cas, vous pourriez également envisager de demander la protection de votre nom pour mieux garantir que les concurrents ne pourront pas le détourner.

Dépôt d’un Nom fictif

Votre banque à propos de l’ouverture de comptes sous ce nom, vous devez déposer votre DBA. Certains États et comtés offrent une certaine marge de manœuvre, vous permettant de déposer dans un certain délai après la première utilisation du nom de l’entreprise. Il est préférable de le faire le plus tôt possible, cependant, pour éviter la possibilité de manquer la date limite.

Pour déposer un nom commercial fictif, vous devez remplir certains documents (généralement un simple formulaire d’une page) et payer les frais de dépôt applicables. Dans certains États, vous devez demander des AD par l’intermédiaire d’une agence d’État, généralement le bureau du Secrétaire d’État. Dans d’autres États, vous devez déposer des noms fictifs dans le comté dans lequel votre entreprise est située. Les formulaires et les frais varient d’un État à l’autre et d’un comté à l’autre. Comme je l’ai mentionné plus tôt, vous devrez peut-être également publier un avis dans votre journal local, puis fournir une preuve à l’État ou au comté que vous l’avez fait.

La durée avant l’expiration d’une DBA diffère également. Au Texas, par exemple, un nom fictif sera bon pendant dix ans avant de devoir le renouveler. En Californie, vous devez renouveler votre DBA dans cinq ans pour continuer à l’utiliser. Et à New York, votre nom fictif sera valide tant que vous exploiterez votre entreprise. Lorsque le renouvellement est requis, tant que vous renouvelez à temps, votre nom fictif peut durer aussi longtemps que votre entreprise le fait. Le non-renouvellement avant la date limite, cependant, ouvre le risque de perdre votre réclamation à votre nom.

Le Nom De Votre Entreprise N’Est Pas Un Jeu!

Ne sous-estimez pas l’importance de sécuriser votre nom d’entreprise fictif. Vous devez vraiment comprendre ce qu’est un nom fictif et comment il pourrait aider votre entreprise.

Le nom de votre entreprise sera la base sur laquelle construire votre marque, c’est donc quelque chose à manipuler avec une attention particulière.

Heureusement, vous n’avez pas à gérer les détails seuls. CorpNet a de l’expérience dans le dépôt d’AD pour les entreprises des 50 États, et nous sommes là pour vous aider à postuler correctement et à couvrir toutes les bases. Contactez-nous dès aujourd’hui pour prendre en charge tous les aspects impliqués dans le dépôt de votre nom fictif.