Un budget est un plan financier utilisé pour estimer les revenus et les dépenses futurs. Le processus de budgétisation peut être effectué par des particuliers ou des organisations. Les budgets aident une entité à déterminer si elle peut continuer à fonctionner avec ses revenus et dépenses prévus.

Découvrez pourquoi les budgets sont importants et quelques idées pour vous aider à en créer un pour votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un Budget ?

Un budget est un aperçu de la façon dont une entité prévoit de maintenir sa santé financière. Les budgets peuvent être établis par n’importe quelle entité qui a des préoccupations financières — qu’il s’agisse d’un couple qui budgétise son année, d’une société qui budgétise pour le prochain trimestre fiscal ou d’un organisme gouvernemental qui budgétise la façon dont il dépensera ses ressources limitées.

Comment fonctionne un budget ?

Un budget peut être aussi complexe ou aussi simple que l’entité le souhaite. Un budget peut être noté sur un bloc-notes, ou il peut être soigneusement calculé à l’aide d’un logiciel de tableur. Il existe également des applications logicielles financières comme Quicken ou QuickBooks qui sont créées spécifiquement pour aider les gens à créer et à maintenir un budget.

Les budgets sont particulièrement importants pour les personnes qui créent et gèrent leur propre entreprise. Un budget d’entreprise correctement préparé et mis à jour sert plusieurs objectifs.

Planifier les besoins de démarrage pour votre Plan d’affaires

L’aspect le plus important de la budgétisation pour les entreprises est peut-être qu’il vous aide à collecter des informations pour un plan d’affaires, y compris tous les éléments et dépenses nécessaires à une start-up. Vous devez savoir ce qu’il vous en coûtera pour ouvrir vos portes le premier jour de votre entreprise. Il comprend l’inventaire, les meubles et les accessoires, les ordinateurs, les logiciels et les coûts de recherche et de sécurisation d’un emplacement pour votre entreprise. Les budgets énumèrent toutes ces dépenses et revenus sur un document facile à consulter, qui vous sera utile, ainsi qu’à tous les financeurs potentiels.

Obtenir un prêt d’entreprise

Une fois qu’une entreprise est opérationnelle, il y a encore des moments où vous aurez besoin de votre budget et d’autres feuilles de calcul financières pour obtenir un prêt d’entreprise. Vous aurez probablement besoin d’emprunter de l’argent pour une start-up. Un budget indique à votre prêteur de combien vous avez besoin et à quoi ressemblera votre situation de trésorerie au cours des trois premières années de votre entreprise. Un budget raisonnable peut augmenter votre crédibilité auprès de votre prêteur.

Planifiez vos dépenses

Votre budget peut vous donner des informations sur combien vous pouvez dépenser chaque mois et combien vous pouvez retirer de votre entreprise comme salaire pour vivre. Au début, vous ne pourrez peut-être pas en prendre beaucoup, mais vous pouvez voir à quoi ressemble l’avenir et planifier vos frais de subsistance au fur et à mesure que vous commencez.

Connaissez votre Profit requis

Si vous configurez votre budget sur la base du « profit requis », vous pouvez voir combien d’argent vous devez gagner pour couvrir toutes vos dépenses, y compris les dépenses personnelles. Un budget de profit requis commence par toutes les dépenses que vous devez payer chaque mois, laissant le profit requis comme numéro de revenu nécessaire pour équilibrer le budget.

Comment créer un budget

Le processus de préparation d’un budget mensuel pour votre entreprise nécessite de collecter des informations et de suivre quelques étapes simples. Vous souhaiterez peut-être utiliser une simple feuille de calcul de budgétisation d’entreprise comme aperçu pour créer votre budget. L’Association des petites entreprises a des échantillons que vous pouvez utiliser, y compris un spécifiquement pour les petites startups. En outre, la plupart des logiciels de comptabilité d’entreprise ont une fonction de budgétisation.

Tout d’abord, énumérez toutes les sources de revenus mensuels ou de revenus. Cela comprendra les revenus des ventes et les intérêts des investissements. Si votre entreprise n’est pas payée immédiatement sous forme d’argent ou de crédit, déduisez un pourcentage de votre revenu attendu pour les retards de paiement et les non-paiements des clients.

Listez toutes vos dépenses fixes requises, comme le loyer ou l’hypothèque et les services publics comme votre facture de téléphone. Ce sont des paiements que vous devez effectuer tous les mois, même si vous avez moins de revenus que prévu. Si vos dépenses fixes sont trop proches de vos revenus attendus, vous pourriez avoir de la difficulté à effectuer vos paiements. Voyez si vous pouvez réduire vos dépenses fixes ou les transformer en dépenses variables.

Les dépenses variables sont des dépenses non renouvelables liées aux ventes. Par exemple, si vous avez moins de clients, vous aurez peut-être besoin de moins de frais de téléphone ou de conduite. Incluez les dépenses pour attirer de nouveaux clients dans cette liste, comme les dépenses publicitaires.

Créez des colonnes pour les revenus et dépenses réels et budgétés, afin que vous puissiez voir comment le budget fonctionne en temps réel. Si vous utilisez un logiciel de budgétisation, vous pouvez utiliser le « budget vs. fonction « réel » pour voir comment vos dépenses et vos revenus réels se comparent à votre budget.