L’un des premiers actes d’une nouvelle société est de constituer un conseil d’administration. Le conseil d’administration d’une société est chargé de diriger la société dans les eaux difficiles de sa mission auprès des actionnaires. Un conseil d’entreprise a également des obligations légales et d’autres obligations, énoncées dans cet article.

Fonctions des membres du Conseil d’administration

Les personnes choisies pour siéger au conseil d’administration d’une société ont la responsabilité globale des activités de la société. Un conseil d’administration n’est pas responsable de la prise de décisions au jour le jour; les décisions quotidiennes sont prises par les dirigeants et les gestionnaires de la société. Les dirigeants d’entreprise sont les personnes qui dirigent les départements, et ces dirigeants sont responsables de la gestion de l’entreprise.

Pensez-y de cette façon: le conseil d’administration fonctionne comme un pilote de ligne au niveau des 30 000 pieds, supervisant tout, voyant la situation dans son ensemble et changeant de cap si nécessaire. Les cadres opèrent au niveau des pieds 1000, tandis que les employés sont au sol.

Actionnaires

Le conseil d’administration agit au nom des actionnaires pour prendre des décisions de politique générale et assurer la surveillance. Le conseil d’administration a une obligation fiduciaire à l’égard des actionnaires; c’est-à-dire qu’il a des responsabilités financières et autres pour assurer le bon fonctionnement de la société, afin que les actionnaires ne perdent pas d’argent.

Statuts d’entreprise

Un conseil d’entreprise a un grand pouvoir et aussi une grande responsabilité. Les fonctions spécifiques du conseil d’administration et des membres individuels du conseil d’administration, des comités et des dirigeants sont définies par les règlements administratifs de la société.

Les statuts établissent les devoirs spécifiques du conseil d’administration et établissent les règles de procédure du conseil. Bien que cela semble juste procédural, les opérations du conseil d’administration sont essentielles à la gestion de la société. Par exemple, le conseil d’administration peut voter sur un déménagement vers un nouvel emplacement ou un changement de produits ou de services majeurs.

Fonctions principales des membres du Conseil

• Responsabilité fiduciaire
  Comme indiqué ci-dessus, les membres du conseil d’administration de la société ont la responsabilité fiduciaire de s’occuper des finances et des exigences légales de la société. Ils doivent agir de bonne foi et avec un degré raisonnable de prudence, et ils ne doivent pas avoir de conflits d’intérêts. C’est-à-dire que les intérêts de l’entreprise doivent primer sur les intérêts personnels des membres individuels du conseil d’administration.
• Mission et vision
  Les membres du conseil d’administration sont chargés de définir la mission de l’entreprise et de s’assurer que toutes les actions sont liées à cette mission et y adhèrent. Le conseil d’administration peut modifier la mission, mais seulement après une délibération minutieuse. Toutes les grandes entreprises ont des énoncés de mission, et la création d’un énoncé de mission devrait être l’une des premières choses que le conseil d’administration d’une petite entreprise devrait aborder.
• Supervision
  Les conseils d’administration ne participent pas à la prise de décisions au quotidien; ils définissent plutôt une politique globale, basée sur la mission et la vision de l’entreprise, et ils exercent une fonction de surveillance, examinant les actions des dirigeants et des dirigeants de l’entreprise.
• Assemblée annuelle
  Lors de l’assemblée annuelle de la société, le conseil annonce le dividende annuel, supervise l’élection des membres du conseil d’administration de la société, élit ou nomme les dirigeants et les principaux dirigeants et modifie les règlements administratifs, si nécessaire.

Nombre d’administrateurs dans votre conseil

Tout d’abord, sélectionnez un nombre inégal de membres du conseil, pour éviter les liens. Le nombre de membres du conseil d’administration dépend de la taille et de la complexité de l’organisation. Pour une petite organisation, cinq à sept personnes suffisent. Pour une organisation plus grande, plus complexe, avec plusieurs comités, vous voudrez peut-être 9 à 11 personnes au minimum.

Vous avez besoin de suffisamment de personnes sur votre tableau pour que, si plusieurs personnes ne sont pas présentes, vous puissiez toujours en avoir assez pour prendre une décision, et pour un quorum. Mais trop de membres du conseil d’administration peuvent ralentir les réunions et les progrès.

À quoi ressemble un bon membre du Conseil d’administration

Lorsque vous recrutez des membres du conseil d’administration, recherchez ces caractéristiques:

• Expertise dans un domaine spécifique qui peut aider votre entreprise. Par exemple, de nombreuses sociétés incluent un avocat et un conseiller financier à leurs conseils d’administration.
• Expérience en leadership et en gestion, en particulier dans les entreprises connexes. Par exemple, si votre entreprise est dans un domaine technique comme les ordinateurs, vous devriez avoir des gens qui font des affaires dans ce domaine. Ils connaissent d’autres personnes qui peuvent vous aider et comprennent les spécificités de la gestion et de l’exploitation de l’entreprise.
• Engagement envers l’entreprise. Les membres du conseil d’administration doivent s’intéresser à l’entreprise et à son bien-être continu. Ils ne devraient pas servir uniquement pour l’argent ou pour des intérêts personnels. Vous ne voulez pas avoir à payer les membres de votre conseil d’administration.
• Temps et énergie à consacrer aux tâches du conseil. On s’attend à ce que les membres du conseil passent du temps à se préparer aux réunions du conseil et à y assister, et à siéger à d’autres comités.
• Intégrité et absence de conflit d’intérêts. Les membres du conseil d’administration devront signer une déclaration de conflit d’intérêts et ils devront agir dans le meilleur intérêt de l’entreprise, et non dans leurs intérêts individuels ou commerciaux. Par exemple, un membre du conseil d’administration qui tire profit de ses services au sein d’un conseil d’administration peut mettre toute l’entreprise en danger.
• Possibilité de lever des fonds pour la société. Votre entreprise peut avoir un avantage significatif si vous sélectionnez un ou plusieurs membres du conseil d’administration qui ont de l’expérience dans la collecte de capitaux pour le démarrage ou l’expansion d’une entreprise.

Responsabilité des membres du Conseil d’administration

Quelle responsabilité les membres du conseil d’administration d’une entreprise ont-ils dans leurs fonctions au conseil d’administration? Pas autant que vous pourriez vous y attendre. Les membres du conseil d’administration disposent d’une grande latitude dans l’exercice de leurs fonctions en tant que membres du conseil d’administration. Les membres du conseil d’administration doivent être libres d’agir dans l’intérêt des actionnaires pour gérer la société de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée et de prendre les risques appropriés pour aider la société à croître.

De nombreuses sociétés incluent une assurance responsabilité civile des dirigeants et des administrateurs dans leurs forfaits d’assurance, mais n’oubliez pas que cette assurance ne couvre pas certaines poursuites contre les membres du conseil d’administration. Gregory Boop, Expert en assurance des entreprises, le dit à propos de la responsabilité des membres du conseil d’administration :