Cela fait plusieurs années que vous avez commencé à travailler pour votre employeur actuel. Vous avez vu la plupart des employés progresser dans leur carrière comme prévu, confirmant votre conviction que les opportunités de croissance dans votre domaine restent fortes. Mais voici la chose: Un diplôme d’études supérieures peut être nécessaire pour accéder aux opportunités d’emploi supplémentaires et à un salaire plus élevé que vous recherchez.

Un diplôme d’études supérieures offre non seulement la possibilité de gagner plus d’argent et d’aider votre carrière à atteindre de nouveaux sommets, mais il offre également une plus grande crédibilité, aide à satisfaire un désir d’apprentissage tout au long de la vie et peut vous laisser un sentiment d’accomplissement que l’on ne retrouve pas dans d’autres activités. Il est difficile de contester les avantages d’aller aux études supérieures.

Que vous cherchiez à occuper un poste de direction ou à faire un changement de carrière, retourner aux études est la meilleure façon d’y parvenir. La seule chose qui peut vous arrêter est le coût de la poursuite de ce diplôme avancé.

Mais si les bourses, les prêts et les subventions ne suffisent pas à couvrir le coût des études supérieures, ne désespérez pas. Si vous êtes actuellement employé, vous faites peut-être partie des 95 % d’employés admissibles qui manquent l’un des moyens les plus précieux, mais sous-utilisés, de payer leurs études supérieures.

C’est ce qu’on appelle le remboursement des frais de scolarité, et y accéder peut vous permettre de vous inscrire à un programme d’études supérieures dès le prochain semestre.

Qu’est-ce que le remboursement des frais de scolarité?

Le remboursement des frais de scolarité (également appelé aide aux frais de scolarité) est un avantage pour les employés par lequel un employeur paie un montant prédéterminé de crédits de formation continue ou de cours collégiaux à appliquer à un diplôme. Ces programmes sont destinés aux employés qui cherchent à faire progresser leur formation en lien avec leur parcours professionnel actuel, offrant la possibilité d’accroître leurs connaissances de l’industrie et de développer des compétences avancées.

Ces avantages sont largement disponibles, bien que sous-utilisés. Une enquête de 2015 a révélé que les États-Unis. les entreprises dépensent chaque année 28 milliards de dollars pour des programmes d’aide à l’éducation, plus de 83% des organisations offrant un certain type de prestations de remboursement des frais de scolarité. En moyenne, cependant, seulement deux à cinq pour cent des employés admissibles utilisent des programmes d’aide aux frais de scolarité, et 43 pour cent des professionnels qui travaillent ne sont pas au courant des avantages de leur employeur.

En moyenne, les entreprises dépensent entre 5 000 $ et 6 999 $ par employé et par an, bien que les organisations commencent à augmenter leurs avantages éducatifs car elles voient l’impact positif qu’elles peuvent avoir sur leur entreprise. Environ 40% de ces employeurs choisissent de prépayer les cours des étudiants pour encourager la participation à leur programme de remboursement des frais de scolarité. Ces programmes varient, cependant, il est donc crucial que vous examiniez les détails du programme avant de supposer que vos cours universitaires seront entièrement couverts. Vous devrez peut-être payer la facture à l’avance et soumettre une demande de remboursement conformément à la politique d’aide aux frais de scolarité de votre employeur.

Bien que les détails de la politique du programme diffèrent d’une organisation à l’autre, voici quelques points communs à garder à l’esprit.

Exigences de remboursement des frais de scolarité

Les programmes de remboursement des frais de scolarité contiennent souvent des exigences d’admissibilité des employés et des cours. Les critères d’admissibilité au programme de votre employeur peuvent différer des échantillons fournis ici.

Exigences du programme

• Une limite de remboursement annuelle (souvent plafonnée à 5 520 $) peut être attribuée par employé en fonction de son titre d’emploi actuel. L’aide aux frais de scolarité de l’employeur ne couvre généralement pas la totalité du coût d’un programme menant à un diplôme, mais elle peut faire une différence majeure dans votre capacité à payer les études.
• Le remboursement peut être limité aux écoles de quatre ans ou à une liste spécifique d’établissements accrédités.

Exigences relatives aux cours

• Les cours éligibles sont souvent limités à des sujets liés à votre emploi actuel.
• Les employeurs peuvent exiger que les employés obtiennent une note de  » B ” ou plus pour être admissibles au remboursement des frais de scolarité.

Exigences de délai

• Votre employeur espère non seulement réduire le chiffre d’affaires en offrant le remboursement des frais de scolarité, mais également obtenir un retour sur investissement. Les employeurs peuvent exiger que les employés restent employés pendant une période déterminée après avoir terminé les cours avant que le paiement ne soit traité. La période peut aller de quelques mois à plusieurs années.

Les programmes de remboursement des frais de scolarité sont avantageux pour tous

Les programmes de remboursement des frais de scolarité offrent des avantages évidents aux employés qui cherchent à se perfectionner et à progresser. Les professionnels avertis savent qu’ils peuvent transformer le soutien financier de leur employeur en un diplôme d’études supérieures qui leur permettra de poursuivre le reste de leur carrière professionnelle. Mais qu’y a-t-il pour l’employeur?

Comme pour la plupart des avantages sociaux, ils sont conçus pour réduire le roulement de personnel et attirer des candidats qualifiés supplémentaires dans l’organisation. De nombreuses entreprises à travers le monde (dont au moins 25 grands employeurs de la région de Boston) comprennent la valeur des programmes de remboursement des frais de scolarité et l’utilisent activement comme outil pour recruter de nouveaux talents.

Une étude d’Accenture a révélé qu’investir dans les employés rapporte gros. Pour chaque tranche de 1 $ qu’une entreprise dépense en programmes d’aide à l’éducation, elle économise 1,29 costs en coûts de recrutement. De plus, en améliorant les compétences de leurs employés, les entreprises disposent également d’un personnel plus valorisable, ce qui réduit les coûts d’embauche de nouveaux employés. Il y a aussi un avantage fiscal pour les employeurs qui offrent des programmes de remboursement des frais de scolarité.

Les organisations qui ont des programmes d’aide à l’éducation bénéficient également d’employés plus engagés. Les employés se sentent valorisés, sachant que leur employeur soutient leur développement professionnel, ce que 86% des employés considèrent comme très important pour eux.

Au-delà de l’argent : Autres avantages du remboursement des frais de scolarité

Contrairement à d’autres avantages pour les employés liés à l’argent (p. ex., plans 401k, bonus monétaires, etc.,) les prestations de remboursement des frais de scolarité ne sont pas déclarées sur votre impôt fédéral sur le revenu en tant que revenu. Le montant que vous recevez dans l’aide à l’employeur ne doit pas être reflété sur votre formulaire IRS W-2 à moins qu’il ne dépasse 5 250 during au cours de l’année d’imposition. Et bien que l’avantage le plus apparent du remboursement des frais de scolarité des employés soit la source supplémentaire de financement des collèges qui vous aidera à réduire votre dépendance aux prêts étudiants, certains autres avantages ne peuvent pas être mesurés en dollars et en cents.

L’obtention de votre diplôme d’études supérieures peut vous aider à renforcer votre confiance en votre lieu de travail et à avoir un impact sur d’autres parties de votre vie. Non seulement vous avez 21% plus de chances d’être promu et vous êtes sur le point de recevoir des augmentations de salaire 40% plus élevées que vos collègues qui passent l’opportunité, mais vous inspirerez également ceux qui vous entourent, en leur montrant que, avec détermination et ingéniosité, ce qui semble impossible peut être réalisé.

Comment commencer

Profitez du programme de remboursement des frais de scolarité de votre entreprise en contactant le service des ressources humaines et en suivant les étapes ci-dessous.

Demandez une copie de leur politique d’aide aux frais de scolarité et lisez les petits caractères. Vous voudrez identifier les exigences et les limites du programme avant de vous inscrire aux cours. Même si votre employeur n’a pas conclu de convention de formation avec un établissement d’enseignement, il peut y avoir des restrictions quant aux crédits d’études admissibles au remboursement. Par exemple, les crédits d’études collégiales obtenus dans un collège communautaire peuvent être admissibles, tandis que les cours achevés dans un établissement postsecondaire privé local peuvent ne pas l’être.

Communiquez avec votre représentant RH sur vos objectifs éducatifs. Informez votre représentant RH que votre objectif est d’obtenir un diplôme d’études supérieures. Il ou elle peut vous aider à tirer le meilleur parti du programme de remboursement des frais de scolarité de votre entreprise.

Découvrez quelles signatures sont requises. Dans la plupart des cas, l’approbation préalable de votre employeur est requise avant l’inscription. Vous voudrez également confirmer que votre employeur n’exige pas que vous restiez employé pendant une période déterminée après la fin du cours. Assurez-vous de vérifier auprès des RH afin de ne pas vous retrouver avec des obligations de scolarité inattendues.

Enfin, certains employeurs peuvent vous demander de remplir une Demande gratuite d’Aide fédérale aux étudiants (FAFSA) avant de soumettre une demande de remboursement. Cela encourage les employés à épuiser d’autres options avant de demander le remboursement des frais de scolarité. Il est important de clarifier ces détails au préalable.

Faites le suivi de la paperasse. Assurez-vous de soumettre les documents requis à votre employeur avant le début des cours. Une fois les cours terminés, assurez-vous que les documents nécessaires au remboursement sont traités rapidement.

Gardez à l’esprit que votre employeur actuel peut ne pas annoncer la disponibilité de son programme, alors assurez-vous de communiquer avec votre service des ressources humaines dès aujourd’hui. Même les entreprises sans programmes officiels de remboursement des frais de scolarité peuvent envisager d’offrir cet avantage si vous pouvez les convaincre des avantages.

Maximisez vos avantages

La seule façon de profiter pleinement de cet avantage pour les employés est de comprendre les exigences de participation de votre employeur. Utilisez la liste de contrôle suivante pour tirer le meilleur parti du programme de remboursement des frais de scolarité de votre employeur:

Passez à l’étape suivante

Vous pouvez obtenir votre diplôme d’études supérieures en puisant dans toutes les sources de financement disponibles, y compris les programmes fédéraux d’aide aux étudiants, les bourses et les subventions de l’État. Tenez compte de votre plan de financement global des études supérieures et de la façon dont il s’aligne sur la politique de remboursement des frais de scolarité de votre employeur.

Si vous pouvez réduire le coût de la rentrée scolaire en épuisant les limites annuelles du programme de remboursement des frais de scolarité de votre entreprise, cet avantage peut détenir la clé financière pour terminer votre diplôme.

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