Aperçu

Le document de procuration spéciale durable du NYSLRS permet à quelqu’un d’autre, appelé « agent” (par exemple, un ami de confiance ou un membre de la famille) d’agir en votre nom concernant les transactions de prestations de retraite. Vous pouvez choisir de désigner une procuration en cas d’urgence, d’hospitalisation ou de maladie imprévue, mais gardez à l’esprit qu’il n’est pas nécessaire d’attendre qu’une urgence se produise pour déposer votre formulaire de procuration NYSLRS.

Dans des circonstances normales, NYSLRS ne divulguera pas les renseignements sur les prestations sans votre permission, même aux membres de la famille proche. Toutefois, si nous avons une copie approuvée de votre formulaire de procuration au dossier, nous pouvons discuter de vos renseignements avec l’agent que vous nommez dans votre procuration. Par exemple, votre agent pourrait vous demander des détails sur vos retenues sur le paiement de votre pension, obtenir de l’aide pour remplir une demande de prêt ou nous appeler pour obtenir des éclaircissements si vous ne comprenez pas une lettre que vous avez reçue.

Une procuration est un document puissant. Une fois que vous avez nommé quelqu’un, cette personne peut agir en votre nom avec ou sans votre consentement. Nous vous invitons vivement à consulter un avocat avant de signer ce document.

Soumettez le formulaire de procuration NYSLRS pour un service plus rapide

Le formulaire de procuration spéciale durable NYSLRS répond à toutes les exigences légales de l’État de New York.

Le formulaire est limité aux transactions relatives aux prestations de retraite du SRSEJS. Par exemple, cela ne permettra pas à l’agent d’apporter des modifications à un compte de retraite de rémunération différée de l’État de New York.

Un formulaire de procuration n’est pas en vigueur tant qu’il n’a pas été examiné par le NYSLRS pour en vérifier la solidité juridique. Notre processus d’examen est simplifié pour les soumissions à l’aide du formulaire NYSLRS, afin que nous puissions compléter notre examen plus rapidement si vous l’utilisez.

Que Peut Faire Mon Agent ?

Autorités standard dont dispose votre agent

Votre agent peut accéder aux informations spécifiques à votre compte sur vos prestations de retraite du NYSLRS (par téléphone, par courriel ou par la poste) et mettre à jour vos coordonnées, y compris votre adresse et votre numéro de téléphone. De plus, votre agent pourra :

• Connaître les soldes de votre compte;
• Contractez un prêt;
• Obtenez des copies des documents de votre dossier de retraite;
• Demandez à recevoir des prestations de retraite; ou
• Modifiez votre retenue d’impôt (pour les retraités).

Pouvoir spécial que vous pouvez accorder à votre agent

Vous pouvez également avoir l’intention que votre agent ait un  » pouvoir de don « , ce qui signifie qu’il pourra :

• Déposer directement de l’argent dans un compte bancaire conjoint;
• Choisir une option de paiement de pension qui prévoit; et
• Désignez ou changez vos bénéficiaires de prestations de décès, y compris en le nommant comme votre bénéficiaire.

Don en utilisant le formulaire NYSLRS

Si vous utilisez le formulaire NYSLRS et que votre agent est votre conjoint, partenaire domestique, parent ou enfant, alors votre agent aura « l’autorité de don.”

Si vous souhaitez attribuer le pouvoir de don à un mandataire qui n’est pas votre conjoint, partenaire domestique, parent ou enfant, vous devez indiquer, dans la section  » Modifications ” du formulaire du SRSEJS (page 3, section g), que vous souhaitez que votre mandataire puisse se désigner lui-même même s’il n’est pas un membre de la famille immédiate.

Don sans utiliser le formulaire du NYSLRS

Si vous n’utilisez pas le formulaire du NYSLRS et que vous soumettez plutôt un avis de participation préparé séparément, un Avis de don statutaire (SGR – une pièce jointe à l’avis de participation) devra accompagner ou faire partie de votre avis de participation si vous avez l’intention que votre agent ait l’autorité de don. Même si l’agent désigné est un membre de la famille, pour accomplir tout acte qui constitue un « cadeau”, le SGR doit être inclus.

Pour qu’un POA avec SGR soit valide, le POA doit contenir l’autorisation de donation paraphée par le donneur d’ordre (vous), et un SGR valide doit avoir été créé le même jour que le POA. Ce SGR doit être exécuté conformément aux exigences de la Loi sur les obligations générales de New York §5-1514.

Si vous avez des questions sur les exigences d’exécution d’un SGR ou sur les exigences de la Loi sur les obligations générales de New York §5-1514, nous vous suggérons de consulter un avocat.

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Soumettre votre document à NYSLRS

Si vous décidez de nommer quelqu’un pour agir en votre nom au sujet de vos prestations de retraite de NYSLRS, il est important que vous transmettiez votre procuration à NYSLRS afin qu’elle puisse être examinée et notée dans votre compte. Vous pouvez soumettre un document de procuration, que vous soyez à la retraite ou que vous travailliez encore, et nous accepterons une photocopie. Vous pouvez l’envoyer par la poste à:

NYSLRS
110 State Street
Albany, NY 12244-0001.

Vous pouvez révoquer ou résilier votre procuration à tout moment pour quelque raison que ce soit en envoyant une lettre signée à l’adresse ci-dessus. Si vous avez des questions sur la soumission de votre procuration ou sur ce que votre agent pourra faire, veuillez nous contacter.