Des rédacteurs indépendants, des rédacteurs de relations publiques et des journalistes indépendants peuvent être appelés à fournir divers documents de presse. L’une de ces pièces, l’avis de presse, fonctionne comme un moyen de susciter l’intérêt pour quelque chose et peut être assignée par un client sur le point d’organiser un événement ou de lancer une nouvelle entreprise. Après l’événement ou la conférence de presse, un client aura alors généralement besoin d’un communiqué de presse, qui résume l’événement, encore une fois, dans le but d’obtenir de la publicité.

Voici un exemple de conseil de presse pour les pigistes qui souhaitent fournir à leur client le meilleur travail et qui souhaitent en même temps susciter l’intérêt de la presse.

Exemple

Utilisez la conception d’en-tête ou d’en-tête de votre client.

AVIS. Après le papier à en-tête / en-tête du client, le fait que ce document soit un AVIS devrait être la partie la plus apparente du document. Les journalistes sont des gens occupés, et les avis d’événements ont tendance à nécessiter une certaine planification. Assurez-vous que votre cible le voit tôt en écrivant un AVIS tout en haut.

POUR DIFFUSION IMMÉDIATE: 19 mars 20XX (la date actuelle, PAS la date de l’événement).

Contact: Nom, Téléphone, E-mail (Assurez-vous que la publication peut facilement atteindre le responsable. Pigistes – ce n’est peut-être pas vous! Découvrez qui devrait être le contact!)

Avis aux médias – 15 avril 20XX (explicite)

Titre succinct et descriptif de l’événement

(utilisez l’emplacement de l’événement entre parenthèses – pas votre emplacement!- L’organisme à but non lucratif XYZ organisera un atelier d’aide fiscale gratuite qui peut aider ceux qui sont confrontés à des arriérés d’impôts et à des collecteurs. (Le premier paragraphe devrait être court et fournir l’idée principale / résumé en une ou deux lignes.

(Commencez à fournir des informations de fond) L’année dernière, l’IRS a apporté des changements qui permettent des recouvrements plus agressifs et des pénalités plus élevées pour ceux qui doivent des arriérés d’impôts. Cependant, les organisations à but non lucratif et les groupes communautaires ont reçu les ressources nécessaires pour aider les personnes en retard à se mettre à jour avant que ces nouvelles politiques n’aient lieu. Vous voulez voir si vous êtes admissible?

(Passons maintenant aux détails) La clinique couvrira qui est admissible, comment demander des frais réduits, et quels pourraient être les avantages et les risques.

Une liste des documents suggérés à apporter se trouve sur la page de l’événement à l’URL de l’exemple. Des comptables et des avocats fiscalistes seront également sur place pour fournir des conseils gratuits aux membres de la communauté et des explications pertinentes aux corps de presse. (Nous espérons que cette partie séduira le journaliste en lui montrant que nous lui faciliterons le plus possible son travail).

(À ce stade, nous listons les détails les plus simples, laissant beaucoup d’espace blanc autour d’eux pour faciliter l’écrémage)

Qui: Charité XYZ

Quoi: Clinique juridique gratuite, allégement fiscal

Quand: Dimanche 10 avril, 20XX, 11 heures

Où: Exemple de lieu avec adresse et ville

(Le symbole hashtag est souvent utilisé dans les documents de presse écrite pour indiquer la fin du document) ###

Vous l’avez là – une amorce sur le contenu et le format d’un avis de presse – l’une des pièces les plus souvent commandées pour ceux qui font des relations publiques ou du journalisme à la pige.