Le Minnesota est un peu différent dans la façon dont il gère ses dossiers publics en raison de divers amendements à la Loi sur les pratiques en matière de données du gouvernement du Minnesota (MGDPA) depuis la première adoption de la loi. L’intention était de rendre la plupart des choses accessibles au public, mais les efforts de lobbying et les législateurs ont ajouté plus que quelques exemptions. Cela peut être déroutant car certains bureaux n’autorisent pas les demandes sans rendez-vous et vous obligent à envoyer un courrier, un e-mail ou un fax.

Pourtant, d’autres choses que la plupart des États classent généralement comme privées, telles que le salaire des employés du gouvernement, sont répertoriées comme publiques. Ceux qui ont besoin d’accéder à des dossiers ont le droit de présenter une demande en vertu de la Loi sur la liberté d’information (FOIA). Nous avons créé un guide spécifique à un État pour aider un citoyen américain à comprendre comment trouver et demander des enregistrements spécifiques. Ce guide fournit des directives sur la façon d’obtenir les dossiers criminels, judiciaires, des détenus et de l’état civil.

Que dit la loi sur les documents publics du Minnesota?

La loi du Minnesota n’exige pas la citoyenneté pour demander des documents, vous pouvez donc en faire la demande de n’importe où. Cependant, il n’y a pas non plus de temps de réponse spécifique, vous pouvez donc attendre un certain temps avant que votre demande ne reçoive une réponse.

Il existe une myriade d’exemptions dans les branches législative et judiciaire. Les dossiers de la législature sont exemptés dans de nombreux cas et de nombreux dossiers judiciaires, tels que les dossiers de violence conjugale, les produits du travail judiciaire et les dossiers de service judiciaire, sont exemptés. Le pouvoir exécutif ne dispose d’aucune exemption.

Vous pouvez faire votre demande de FOIA en personne, par écrit et en ligne, selon l’agence concernée. Comme d’autres États, le Minnesota ne peut pas demander pourquoi vous voulez des enregistrements.

Pour en savoir plus sur la recherche de documents publics, vous pouvez visiter Minnesota.gov .

Comment une personne peut-elle accéder aux documents publics au Minnesota?

Pour accéder aux documents publics au Minnesota, une personne doit soumettre une demande de documents publics. La demande est envoyée par courrier, courrier électronique, courrier ou par téléphone au service de la tenue des dossiers.

Chaque département est différent, alors attendez-vous à une certaine variation des règles si vous accédez à des enregistrements à partir de plusieurs endroits.

En général, une demande de documents publics doit inclure:

• Votre nom et vos coordonnées, y compris un e-mail, un numéro de téléphone et une adresse postale
• Le nom du document auquel vous souhaitez accéder avec autant de détails que possible
• Une période de temps spécifique à laquelle vous souhaitez recevoir le document matériaux par
• Comment livrer les documents, que ce soit par e-mail ou par courrier

En raison de la COVID-19, certains bureaux publics peuvent avoir des heures d’ouverture limitées. En conséquence, les demandes en ligne sont les meilleures, mais si vous souhaitez vous rendre en personne, vous devez appeler à l’avance.

Casier judiciaire du Minnesota

Certains casiers judiciaires sont disponibles au Minnesota, bien qu’il existe certaines exceptions spécifiques. Le besoin le plus courant pour une recherche de casier judiciaire est d’obtenir un emploi, car de nombreux employeurs en ont besoin. Il peut y avoir d’autres raisons pour lesquelles une vérification des antécédents est nécessaire, y compris la vérification de certains renseignements avant de faire du bénévolat pour certains organismes de bienfaisance ou de mettre en œuvre un contrat commercial ou de faire des affaires avec un fournisseur particulier.

Qu’y a-t-il sur un casier judiciaire?

Un casier judiciaire détaille les antécédents d’une personne avec les forces de l’ordre. Les détails sont extraits de plusieurs sources, notamment les services de police locaux pour les arrestations, les tribunaux pour les procès et les condamnations et le système pénitentiaire d’État pour les informations sur l’incarcération.

Il y a cinq éléments de base sur le casier judiciaire d’une personne. Il comprendra des informations personnelles de base telles que leur nom, leur anniversaire et leur nationalité. Il aura également un mugshot et un ensemble complet d’empreintes digitales. Un casier judiciaire comprendra des caractéristiques distinctives spécifiques comme les tatouages. Il comprendra également une liste des délits et des délits criminels et une description du crime.

Où une personne peut-elle trouver des casiers judiciaires du Minnesota?

• Ressource: Recherche d’antécédents criminels du Minnesota

Le Minnesota dispose d’un service en ligne gratuit offert par le Département de la Sécurité publique du Minnesota (DPS) et le Bureau d’appréhension criminelle du Minnesota (BCA). Les informations disponibles comprennent des données publiques conservées par BCA et des données sur les condamnations pénales accessibles au public pendant les 15 années suivant l’achèvement d’une peine. Les informations disponibles comprennent:

• Infractions
• Tribunaux de condamnation
• Dates de condamnation
• Informations sur la peine

Le site Web ne contient pas d’informations sur les arrestations, les mineurs, les antécédents criminels d’autres États, les informations sur la criminalité fédérale ou les données jugées privées.

Dossiers des détenus du Minnesota

On estime à 9 849 le nombre de détenus dans le système carcéral du Minnesota. Les dossiers des détenus peuvent être utiles si vous êtes un employeur et que vous cherchez des renseignements précis sur la condamnation et la peine d’une personne. Ils peuvent également être utiles si vous êtes une victime d’un crime et que vous souhaitez savoir quand le délinquant sera libéré ou si vous êtes impliqué dans une autre action en justice avec le détenu.

Qu’y a-t-il dans le dossier d’un détenu?

Le Minnesota est comme de nombreux États et dispose d’une variété d’informations de base sur ses dossiers de détenus. L’accès à ces dossiers fournira les informations suivantes:

• Informations de base, y compris un nom, une date de naissance et le sexe
• Un coup de tasse et l’emplacement du détenu
• Numéro d’enregistrement du détenu et informations de transfert de prison
• Statut de garde

Où une personne peut-elle trouver les dossiers des détenus du Minnesota?

• Ressource: Recherche des délinquants du Département correctionnel du Minnesota

Le Minnesota dispose d’un site de recherche en ligne permettant aux personnes de rechercher des informations sur les délinquants. Les personnes qui cherchent des renseignements auront besoin du nom du délinquant ou du numéro d’identification du détenu pour effectuer une recherche en ligne. Cela peut prendre plusieurs jours ouvrables pour qu’un détenu nouvellement condamné puisse entrer dans le système en ligne, alors soyez conscient du temps supplémentaire requis.

Dossiers judiciaires du Minnesota

Les dossiers judiciaires contiennent des informations précieuses qui peuvent être utilisées pour plusieurs raisons différentes. Les employeurs peuvent vouloir connaître les détails d’une affaire impliquant un demandeur d’emploi ou d’autres personnes impliquées dans une affaire distincte peuvent vouloir des détails d’autres actions en justice impliquant la personne. Certains consultent les affaires judiciaires pour trouver des informations sur le passé de leurs parents ou d’autres membres de la famille.

Qu’y a-t-il dans un dossier judiciaire?

Les dossiers judiciaires sont généralement de gros dossiers d’information et peuvent inclure des documents provenant de plusieurs tribunaux, selon le cas. Il peut contenir toutes les transcriptions judiciaires ainsi que des informations sur toutes les actions dans une affaire. Certains des documents que les demandeurs trouvent dans les dossiers de la cour comprennent les dossiers, les procès-verbaux, les dossiers de cas, les ordonnances de la cour, les documents relatifs à la détermination de la peine ou au jugement, les dossiers et dossiers des jurés et les documents relatifs aux témoins.

Où une personne peut-elle trouver les dossiers judiciaires du Minnesota?

• Ressource: Branche judiciaire du Minnesota

L’État du Minnesota a un accès en ligne aux dossiers de son branche judiciaire via un site d’accès public. Sur le site, vous pouvez accéder aux dossiers des tribunaux de district du Minnesota, des cours d’appel du Minnesota, de la Cour d’appel du Minnesota et des dossiers de la Cour suprême du Minnesota.

Vous pouvez également trouver des dossiers judiciaires en vous rendant au tribunal où l’affaire a été entendue et en parlant au greffier du tribunal. Dans certains cas, les demandeurs estiment qu’il est plus facile d’appeler ou de se rendre dans un palais de justice, surtout si c’est pour demander des dossiers d’un tribunal de district.

Dossiers d’état civil du Minnesota

Les dossiers d’état civil sont parmi les dossiers les plus demandés. Les gens en ont besoin pour diverses raisons, telles que l’obtention d’un nouveau permis de conduire, d’un passeport, le mariage et la vérification des autorisations pour un nouvel emploi. Les registres d’état civil comprennent des documents sur les événements marquants de la vie, de sorte que les actes de naissance, les actes de décès, les actes de mariage et les actes de divorce sont tous considérés comme vitaux.

Certains documents plus anciens liés à la généalogie rendent la recherche plus difficile car ils peuvent être archivés.

Quelles informations sont nécessaires pour demander un enregistrement vital?

Il y a des problèmes de confidentialité concernant les documents d’état civil, de sorte que tout demandeur aura besoin d’informations de base pour obtenir ces documents. Les informations requises comprennent:

• La date et le lieu approximatifs de l’événement
• Le nom complet de la personne, y compris les noms de jeune fille
• Un numéro de dossier pour les actes de divorce et un numéro de licence pour les actes de mariage.

Où une personne peut-elle trouver les registres d’état civil du Minnesota?

• Ressource: Ministère de la Santé du Minnesota

Vous pouvez obtenir des registres d’état civil auprès du Bureau des registres d’état civil du Ministère de la Santé publique du Minnesota. Il n’y a pas de service sans rendez-vous au Bureau de l’état civil et il accepte uniquement les demandes par courrier ou par télécopieur. Les demandes de documents d’état civil sont disponibles sur leur site Web et comprennent des certificats de naissance et des certificats de décès.

Les actes de mariage sont accessibles dans la base de données du Système de mariage officiel du Minnesota et des copies sont disponibles auprès du comté délivrant la licence de mariage. Les décrets de divorce sont disponibles pour le bureau du tribunal de district du comté. Sachez que tous les bureaux de district judiciaire n’acceptent pas les cartes de crédit ou de débit pour le paiement des frais. Les frais pour ces enregistrements changent régulièrement et ne sont pas affichés sur le site Web du gouvernement du Minnesota.

Foire aux questions sur les documents du Minnesota

Pour faciliter davantage votre recherche de documents publics, voici les réponses aux questions fréquemment posées:

Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État?

Oui, que vous viviez à St. Paul, Minneapolis ou Los Angeles, vous pouvez demander des enregistrements au Minnesota.

Y a-t-il un dépositaire de documents au Minnesota ?

Non, il n’y a pas de dépositaire de documents au Minnesota.

Quelles exemptions existent?

Il existe de nombreuses exemptions spécifiques au sein des branches législative et judiciaire, même si aucune n’est considérée comme une branche exemptée. Les documents liés à la législature sont exemptés dans de nombreux cas et les documents judiciaires liés aux dossiers de violence conjugale, aux produits du travail judiciaire et aux dossiers de service judiciaire sont exemptés. Les documents administratifs relatifs à la sécurité, aux employés et aux dossiers des demandeurs sont également exemptés. Les demandeurs devraient examiner la loi pour déterminer si un document spécifique est exempté.

Combien de temps cet état doit-il répondre ?

Il n’y a pas de délai spécifique pour que l’État réponde à une demande de FOIA.

Existe-t-il un processus d’appel en place?

Oui, vous pouvez faire appel au Commissaire de l’Administration. Un demandeur peut interjeter appel jusqu’à deux ans après avoir reçu un refus.

Quels sont les frais associés à la demande de documents publics?

Les frais facturés pour divers enregistrements au Minnesota peuvent être un peu troubles. Il n’y a pas de frais pour inspecter les dossiers en personne. Il y a des frais pour les employés du gouvernement pour rechercher et dupliquer des documents par voie électronique, mais l’agence ne peut pas facturer en plus pour la rédaction de documents ou le temps passé à les examiner légalement avant leur publication. Les frais augmentent tout le temps dans l’État, en particulier en ce qui concerne le temps de recherche et les coûts de main-d’œuvre. Il n’y a pas de dispense de frais pour les médias ou les demandes faites dans l’intérêt public.