Microsoft Office est peut-être l’outil de productivité de facto pour des millions de travailleurs dans le monde, mais ce n’est pas un monolithe. Plutôt qu’un seul bureau noir et lisse, il y a tout un tas d’options: Office sur iPhone, sur iPad, Office sur smartphones Android, Office sur ordinateurs personnels, Windows et macOS, Office avec une poignée d’applications, Office avec de nombreuses applications.

Mais quand on s’y attelle, il n’y a vraiment que deux types de bureau. L’un, intitulé Office 2019, est la suite autonome qui remonte au siècle dernier. L’autre, Office 365, est le service d’abonnement qui a fait ses débuts en 2011.

Leur différence peut prêter à confusion, d’autant plus que chacune comprendplus ou moins les mêmes applications. Voici trois façons de distinguer ces outils, et un aperçu de ce qui s’en vient, en fonction des nouvelles politiques de support de Microsoft pour Office 2019 et Office 365.

Comment Office est payé

Parmi les différences entre Office 2019 et Office 365, les plans d’achat sont parmi les plus frappants.

Office 2019, qu’il soit acheté un exemplaire à la fois au détail ou par centaines via des licences en volume, a été surnommé un « achat unique » par Microsoft pour expliquer comment il est payé. (Des étiquettes comme « perpétuelle », qui ont été largement utilisées par Computerworld, notent techniquement le type de licence plutôt que la méthodologie de paiement, mais dans le cas d’Office, le type de licence est lié au fait qu’elle ait été achetée ou simplement « louée ». »)

Microsoft définit le terme comme lorsque « …vous payez un seul coût initial pour obtenir des applications Office pour un ordinateur. »À l’avance est l’adjectif clé là-bas; Le prix d’achat total d’Office 2019 doit être présenté avant de recevoir le logiciel.

Cet achat, en fait d’une licence permettant d’exécuter légalement le logiciel, donne à l’acheteur le droit d’utiliser Office 2019 à perpétuité. En d’autres termes, la licence n’a pas de date d’expiration et les utilisateurs peuvent exécuter la suite aussi longtemps qu’ils le souhaitent. Payer pour Office 2019 cette année et l’utiliser pour les sept prochaines années? Fin. L’exécuter jusqu’en 2030? Rien pour vous arrêter.

Les achats uniques incluent Office Standard 2019 et Office Professional Plus 2019 (Windows) et Office Standard 2019 pour Mac (macOS), les RÉFÉRENCES professionnelles disponibles uniquement via des licences en volume; et des packages de vente au détail tels que Office Professional 2019 (Windows) et Office Home &Business 2019 (macOS).

Office 365, la méthode d’achat que Microsoft pousse le plus agressivement, est un service d’abonnement, de sorte que les paiements sont effectués mensuellement ou annuellement. Dans de rares cas, les paiements annuels peuvent générer des économies en échange d’un engagement : la prime d’entreprise Office 365, par exemple, coûte 12,50 $ par mois et par utilisateur lorsqu’elle est payée en une somme forfaitaire annuelle (150$ par utilisateur), mais 15 $ par mois et par utilisateur sur un plan mensuel (180$).

Tous les forfaits Enterprise – de Enterprise E1 à E5, ainsi que ProPlus – n’offrent pas d’option mensuelle mais nécessitent un engagement annuel.

Comme tout abonnement, Office 365 fournit un service – dans ce cas, le droit d’exécuter les applications de la suite et d’accéder aux services associés – uniquement tant que les paiements se poursuivent. Arrêtez de payer et les droits d’exécution des applications et des services expirent. (En fait, ils ne cessent pas immédiatement de fonctionner; tout continuera à fonctionner normalement pendant 30 jours après la date d’échéance du paiement précédent.)

Une licence pour Office 365 est donc subordonnée à des paiements soutenus. Arrêtez ce dernier et la licence est révoquée. Le redémarrage des paiements restaure la licence.

Les forfaits Office 365 vont de l’un pour les consommateurs individuels (Office 365 Personnel) et les petites entreprises (Office 365 Affaires) aux établissements d’enseignement (Office 365 Éducation E5) et aux entreprises (Office 365 Entreprise E3). Office 365 fait également partie de Microsoft 365, un abonnement encore plus cher. Ce dernier est livré avec des étiquettes ressemblant à celles d’Office 365, y compris Microsoft 365 Business et Microsoft 365 Enterprise E3.

Comment chaque version d’Office est entretenue

Bien que les paiements définissent une différence entre Office 2019 et Office 365, le passage de Microsoft à un rythme de développement et de publication plus rapide est finalement plus important pour les utilisateurs – et les professionnels de l’informatique qui les prennent en charge.

Considérez Office 2019 comme un logiciel traditionnel fabriqué et vendu de manière traditionnelle. Cela vaut aussi pour l’entretien. Microsoft fournit des mises à jour de sécurité mensuelles pour les applications Office, généralement le deuxième mardi de chaque mois, et corrige également des bogues non liés à la sécurité pour les cinq premières années du cycle de vie de l’UGS.

Mais Office 2019 ne reçoit pas de mises à niveau avec de nouvelles fonctionnalités. Ce que vous obtenez lorsque vous achetez la suite, en termes de fonctionnalités, c’est elle. Si vous souhaitez exécuter une nouvelle édition, par exemple, Office 2022 (Microsoft a seulement dit qu’il ferait une autre version perpétuelle, pas qu’elle sera ainsi nommée), vous devrez payer un autre frais initial pour l’exécuter.

Office 365, en revanche, a un modèle d’entretien complètement différent. Bien que les applications Office concédées sous licence aux utilisateurs via Office 365 reçoivent les mêmes correctifs de sécurité (et correctifs non de sécurité) distribués à Office 2019, elles acquièrent également de nouvelles fonctionnalités deux fois par an. Ces mises à niveau sont publiées d’abord en septembre et Mars de chaque année en tant que « Canal semestriel (Ciblé), puis suivies en janvier et juillet avec des sorties « Canal semestriel ». Ce document d’assistance explique les canaux de mise à jour d’Office 365 ProPlus, l’ensemble d’applications inclus dans Office 365.

Au fur et à mesure que de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités s’accumulent, les applications évoluent jusqu’à ce que, à un moment donné, Microsoft dise qu’elles sont suffisamment différentes pour justifier un nouveau surnom numérique, comme Office 2022 ou Office 2025 (si la version perpétuelle dure aussi longtemps). Il regroupera ensuite ces versions dans une suite mise à niveau pour les clients qui continuent à effectuer des achats ponctuels et initiaux.

Comment Office se connecte aux services cloud

Ni Office 2019 ni Office 365 ne sont vraiment basés sur le cloud, mais les deux sont capables de se connecter aux services cloud de Microsoft (et dans une mesure très limitée, à certains services tiers). Actuellement, les applications attribuées lors d’un achat unique d’Office 2019 et celles installées dans le cadre d’un abonnement Office 365 peuvent se connecter à des services tels que Exchange hébergé par Microsoft, le stockage OneDrive et Skype Entreprise.

Cependant, en avril 2017, Microsoft a annoncé un changement majeur dans les droits d’office perpétuel. Les applications d’Office 2019 – acquises grâce à un achat initial de la suite – doivent être dans leur période de support  » grand public « , les cinq premières années du cycle de vie garanti, pour se connecter aux services cloud de Microsoft.

« Les connexions Office 2019 aux services Office 365 seront prises en charge jusqu’en octobre 2023 », a déclaré Microsoft dans un document de support. (Pendant un certain temps, Microsoft a fixé la limite de service pour Office 2016 à octobre 2020, mais en quelques mois, il a reculé et a déclaré que, comme Office 2019, l’ancienne suite se connecterait aux services cloud de Microsoft jusqu’en octobre 2023.)

Le changement visait clairement les clients qui mélangeaient des services cloud avec des logiciels de paiement unique traditionnels, car il réduisait de moitié le temps que ce dernier pouvait être utilisé dans ces organisations. Dans le même temps, la règle post-2023 a fait progresser les efforts de Microsoft pour pousser les clients professionnels vers les abonnements. La société n’a pas hésité à dire qu’Office 365 est finalement inévitable.

 » La plupart de nos innovations basées sur le cloud arrivent sur Office 365 et Microsoft 365. Cependant, nous reconnaissons que certains clients ne peuvent pas passer au cloud à court terme. Nous voulons accompagner tous nos clients dans leur parcours vers le cloud, au rythme qui leur semble le plus logique « , a déclaré Microsoft.

Les applications obtenues à partir d’un abonnement Office 365 n’auront jamais de date limite de connexion.

Comment Office sera pris en charge à l’avenir

En février. Le 1er janvier 2018, Microsoft a révélé des changements dans la prise en charge d’Office 2019, même si le produit « achat unique » n’avait pas encore été publié. La société a également prévu un changement de forme dans la prise en charge d’Office 365, en particulier le composant ProPlus – les applications de productivité de bureau – qui devrait entrer en vigueur en janvier 2020.

Microsoft prévoit de réduire la prise en charge d’Office 2019.

« Office 2019 fournira 5 ans de support général et environ 2 ans de support étendu « , a écrit Jared Spataro, directeur général d’Office, dans un communiqué de février. 1, 2018, poster sur un blog d’entreprise.  » C’est ça… pour s’aligner sur la période de support d’Office 2016. Le support étendu prendra fin le 14/10/2025. »Comme Spataro l’a laissé entendre, le soutien d’Office 2016 s’arrêtera également en octobre. 14, 2025.

Office 2016 doit bénéficier de 10 ans de support (cinq dans le tronçon de support « Mainstream », cinq dans « Extended »). Office 2019 n’en obtiendra que 7, ce qui représente une baisse de 30%. Parce que le support principal d’Office 2019 prendra fin en octobre. 10, 2023, ce sera la limite pour connecter les applications Office 2019 aux services cloud de Microsoft (voir « Comment Office se connecte aux services cloud » ci-dessus).

Spataro a également disséminé le bureau perpétuel de manière plus explicite. « Il est devenu impératif de passer notre logiciel à une cadence plus moderne », a-t-il écrit, laissant entendre que des années de support pour les logiciels de paiement unique étaient soit onéreuses pour Microsoft, soit mettaient les clients en danger (ou les deux).

Parallèlement à la réduction du calendrier de prise en charge, Microsoft a également annoncé qu’Office 2019 serait pris en charge uniquement sur Windows 10. Même si Windows 7 a jusqu’au 14 janvier 2020, avant sa retraite, et que Windows 8.1 aura plus de quatre ans, Office 2019 ne sera pas pris en charge non plus.

Pendant ce temps, Microsoft a initialement promis de réduire le support de ProPlus d’Office 365.

Il y a un an, Microsoft a déclaré qu’après Jan. Le 14 janvier 2020, seul Windows 10 serait pris en charge pour l’exécution d’Office 365 ProPlus ; cette date est la date limite pour la mise en place d’une aide à la vie autonome pour Windows 7. Windows 8.1 devait également tomber de la liste prise en charge par ProPlus, tout comme la version LTSC (Canal de maintenance à long terme) de Windows 10.

Encore une fois, Microsoft cligna des yeux. En septembre, la société a changé d’avis sur la coupure de l’accès de Windows 8.1 à Office 365 ProPlus.

« Pour aider les clients déjà sur Office 365 ProPlus à travers leurs transitions de système d’exploitation, nous le sommes… réviser certaines annonces qui ont été faites en février « , a déclaré Spataro en septembre. 6, article de blog 2018. « Office 365 ProPlus continuera d’être pris en charge sur Windows 8.1 jusqu’en janvier 2023, date de fin de prise en charge de Windows 8.1. »_

La règle de non-prise en charge de Windows 10 LTSC est cependant restée en place.