Toutes les communications du Collège, même les courriels, sont le reflet de l’institution. Par conséquent, il est important que tous les messages électroniques envoyés à partir de comptes collégiaux soient d’apparence professionnelle. Veuillez comprendre que de nombreux destinataires peuvent ne pas être en mesure d’afficher tous les styles de mise en forme. Par conséquent, ce qui suit est à observer lors de l’envoi d’un e-mail:

• Gardez votre formatage simple. Utilisez des polices de caractères Century Gothic, Open Sans ou Arial. Les polices qui imitent l’écriture manuscrite ou sont difficiles à lire ne sont pas autorisées.
• N’incluez pas de clipart décoratif ou d’arrière-plans avec vos messages car ils peuvent être gênants et créer des e-mails qui ne sont pas lisibles sur certains appareils.
• Tous les messages doivent être en Noir Collège ou en Vert Collège (comme indiqué dans la section Couleurs Collège). Le jaune, le bleu ou le rouge peuvent être utilisés pour mettre en évidence uniquement des mots-clés ou des passages.
• Votre signature électronique / slogan ne doit pas dépasser votre nom, titre et coordonnées de l’Université. Les citations littéraires ou individuelles, les passages bibliques, les références politiques ou autres déclarations qui reflètent l’individu plutôt que le Collège ne sont pas autorisés.
• Les images ne doivent pas être incluses dans la signature d’une personne car elles ne sont pas lisibles sur tous les appareils.
• Les messages externes doivent inclure une salutation et une signature électronique.