Si une partie de la gestion de votre petite entreprise nécessite de conduire, une bonne application de suivi du kilométrage est indispensable. Les traceurs de kilométrage suivent non seulement les miles, mais ils les enregistrent également dans un format fiscalement avantageux que vous pouvez utiliser pour augmenter votre déclaration. Certaines fonctionnalités sont automatiques et l’utilisation de services automatisés dans ces applications vous fera gagner du temps et des efforts lorsque vous recueillerez des données précises sur les rapports de dépenses et de temps, même si elles coûtent peu à utiliser.

Les applications de suivi du kilométrage utilisent le GPS pour suivre le mouvement de votre voiture d’un endroit à un autre, et elles commencent souvent à enregistrer la distance lorsque les roues commencent à bouger et s’arrêtent si vous êtes au même endroit pendant un certain temps. Ne vous attendez cependant pas à une précision de 100% — c’est une bonne idée de suivre simultanément le kilométrage vous-même avec votre propre compteur kilométrique, juste pour vous en assurer.

Chaque entreprise a besoin de différents types de services de suivi de kilométrage: Certaines ont besoin de classifications solides, tandis que d’autres ont besoin d’ajouter plus de notes et de rappels sur chaque voyage. C’est là que de nombreuses applications disponibles se différencient. Voici quelques-unes des options de suivi du kilométrage les mieux notées disponibles sous forme d’applications iOS et d’applications Android.

Stride

Stride, un outil de suivi gratuit des dépenses d’entreprise et du kilométrage, vous aide à suivre vos indépendants et 1099 voyages et dépenses d’affaires pour économiser de l’argent sur votre compte de taxes. Il est idéal pour les fournisseurs à forte intensité de conduite comme Uber, les coursiers de toutes sortes, les gardiens d’animaux de compagnie, le personnel de vente et bien d’autres catégories d’entreprises. Il vous permet d’importer des dépenses de votre banque, vous permet de prendre des photos des reçus de votre entreprise et vous aide à trouver des déductions fiscales et des radiations qui permettent d’économiser de l’argent. L’application s’intègre au logiciel de déclaration de revenus pour faciliter la déclaration de revenus et vous aide à importer vos dépenses professionnelles et à télécharger des reçus pour faciliter la déclaration de revenus. C’est totalement gratuit, aussi.

iOS Android

Traqueur de kilométrage TripLog

TripLog suit automatiquement les miles chaque fois que vous conduisez votre voiture ou votre flotte de véhicules. TripLog est conçu pour la déclaration des dépenses personnelles et professionnelles et suit automatiquement le kilométrage déductible, ce qui permet à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent et de vous protéger en cas de contrôle fiscal du gouvernement. Il fournit également des rapports 100% conformes à l’IRS que vous pouvez utiliser avec toutes les principales plateformes comptables. TripLog est hautement personnalisable: Vous pouvez enregistrer des miles pour des moments spécifiques de la journée ou configurer le tracker pour les trajets professionnels et personnels. TripLog peut suivre toutes les dépenses de véhicule et d’entreprise — carburant, stationnement, péages, entretien, assurance, hébergement, repas — que vous pouvez citer comme déductions professionnelles. Il vous permet de capturer des photos de reçus de dépenses et de les télécharger sur le cloud.

TripLog a été occupé à mettre à jour l’application avec diverses nouvelles fonctionnalités comme un manuel repensé qui comprend le suivi GPS, la saisie manuelle et la navigation; navigation étape par étape vers n’importe quel emplacement enregistré; commandes vocales Siri; et une option MagicTrip de suivi de sécurité pour les freins durs, les accélérations rapides et les appels téléphoniques pendant la conduite. Vous pouvez maintenant suspendre votre compte et votre paiement jusqu’à une date ultérieure. L’application prend en charge les entreprises avec des employés mobiles, des flottes de voitures et des flottes de camions. Un essai gratuit de 30 jours est disponible.

iOS Android

Everlance

Everlance puts the free in freelance. It’s targeted at solopreneurs, real estate agents, photographers, self-employed people, general contractors, independent contractors, rideshare drivers, food delivery people, and employees who need to get reimbursed. Everlance promet de rendre le suivi de votre kilométrage et de générer des reçus pour des déductions fiscales ou des remboursements simples, faciles et gratuits. Everlance suit automatiquement votre kilométrage à l’aide du GPS — l’application enregistre vos trajets en arrière-plan, et vous pouvez glisser manuellement vos trajets vers la gauche ou la droite pour signifier vos déplacements personnels ou professionnels. Dans le cadre du plan gratuit, vous pouvez suivre un nombre illimité de voyages ou de reçus, ou vous pouvez passer à Everlance Premium, et l’application suivra automatiquement vos voyages et vos transactions à l’aide de l’intégration de la carte de crédit et de la banque. L’application calcule le kilométrage professionnel, l’heure de début / fin du voyage et la valeur de remboursement. Il enregistre un reçu de kilométrage GPS pour chaque voyage, qui est sauvegardé sur le cloud. Vous pouvez également télécharger vos reçus papier pour les repas, les fournitures et autres dépenses. La dernière version lance le compte d’épargne Tax Vault, qui vous permet d’économiser automatiquement de l’argent pour les impôts.

iOS Android

MileIQ

MileIQ is a free mileage tracking app that uses GPS-backed drive-detection technology to automatically log and track miles and calculate the value of your drives for taxes or reimbursements. L’application vous aide à organiser vos disques pour vos dépenses professionnelles et vos remboursements d’impôts et sépare les miles professionnels des miles personnels. Il fournit les rapports nécessaires pour maximiser vos déductions fiscales et vos remboursements. MileIQ suit automatiquement vos miles en arrière—plan — vous n’aurez donc pas à enregistrer manuellement vos miles ou à démarrer et arrêter l’enregistrement – et il créera un journal de miles conforme pour vous. Kilométrage tracker enregistre tous les trajets jusqu’à des fractions de mille sans consommer une puissance de batterie excessive. Les rapports de kilométrage fournissent des informations pour l’IRS et incluent les détails dont vous avez besoin pour vos rapports de dépenses d’entreprise. Les notes de frais sont simples : exportez simplement vos données de suivi du kilométrage ou envoyez-vous une feuille de calcul contenant les données dont vous avez besoin. Les nouvelles versions ont introduit des itinéraires qui facilitent le suivi GPS de votre trajet sur la carte et la possibilité d’ajouter des véhicules avec Bluetooth. Pour un enregistrement complet de tous vos disques, passez à MileIQ Premium pour 6 $ par mois ou 60 per par année.

iOS Android

Hurdlr

Hurdlr, a business expenses and mileage tracker targeted to small business owners, self-employed people, independent contractors, freelancers, Uber or Lyft drivers, couriers, and others, offers a compendium of services to let you easily capture receipts and create expense reports. Hurdlr se connecte aux banques, Uber, FreshBooks, Square, Stripe et PayPal pour importer automatiquement vos revenus et dépenses pour faciliter le calcul de l’impôt sur le revenu. La version gratuite de l’application comprend les frais, l’impôt sur le revenu et le suivi semi-automatique du kilométrage. La version premium offre de meilleures fonctionnalités d’automatisation avec un suivi détaillé des impôts des entreprises pour la comptabilité fiscale trimestrielle. Le suivi du kilométrage IRS de Hurdlr aide les déclarants 1099 à réclamer des déductions fiscales maximales. L’application vous permet d’exporter des rapports de dépenses détaillés avec des reçus et de les envoyer par e-mail ou à un fiscaliste. Hurdlr fournit des estimations fiscales en temps réel, de fin d’année et trimestrielles pour les entrepreneurs indépendants. Hurdlr est spécialement conçu pour fonctionner sans vider votre batterie, même avec une utilisation intensive.

Les mises à jour utilisent l’apprentissage automatique pour vous faire économiser du temps et de l’argent en vous aidant à trouver rapidement les dépenses que vous pouvez déduire en fonction des recommandations de l’ACP et d’autres comportements des utilisateurs pour votre type d’entreprise. L’intelligence artificielle apprend également votre comportement de conduite et de dépense pour faire des suggestions personnalisées afin de vous faire économiser encore plus de temps et d’argent. Les fonctionnalités de reporting mises à jour vous permettent de visualiser et d’exporter de beaux rapports financiers, avec des filtres pro en fonction de l’entreprise et de la clientèle. Vous pouvez désormais enregistrer les emplacements favoris tels que les sites de la maison, du bureau et des clients. Les mises à jour sur la bonification fiscale reflètent les circonstances actuelles de la pandémie. Les fonctionnalités Premium coûtent 8 a par mois ou 606 par an.

iOS Android

SherpaShare

SherpaShare bills itself as the ideal app for Uber or Lyft drivers, with a rideshare driver assistant that boosts earnings 30% or more. The app features automatic mileage tracking, expense tracking, and smart driver tools that help you plan the best routes. L’application est destinée aux chauffeurs de covoiturage, aux livreurs, aux voyageurs d’affaires et aux indépendants. Il suit automatiquement tout le kilométrage à l’aide du GPS de votre téléphone sans vider votre batterie. Il vous permet également de classer vos trajets, de suivre et de classer les dépenses, d’enregistrer les détails des trajets, de sauvegarder les informations sur le cloud et de vous connecter avec d’autres conducteurs pour connaître les conditions de circulation en temps réel. SherpaShare vous permet de télécharger une feuille de calcul de suivi du kilométrage ou un journal de kilométrage imprimable afin que vous puissiez soumettre une déclaration de revenus et un rapport de dépenses d’apparence professionnelle. La technologie de suivi avancée de l’application est précise et toujours active, ce qui vous permet de bénéficier du total de miles enregistré. Essayez leur essai gratuit de 14 jours.

iOS Android

MileWiz 2020

Le journal de conduite MileWiz utilise le GPS de votre smartphone pour enregistrer votre kilométrage pendant que vous conduisez. Vous pouvez classer les voyages comme vous le souhaitez ou demander à l’application de le faire pour vous. L’application conforme à l’IRS peut organiser des voyages en fonction de vos heures de travail ou des lieux que vous visitez.

MileWiz est idéal pour les indépendants, les petites entreprises, ainsi que les employés qui utilisent leur véhicule personnel pour l’emploi. Vous pouvez enregistrer le kilométrage, les dépenses d’essence et de stationnement et les prix des péages de manière indépendante pour créer des factures pour vos clients ou votre employeur.

MileWiz enregistre automatiquement votre kilométrage, même si vous oubliez de démarrer l’application lorsque vous commencez votre voyage. Des visualisations de l’itinéraire, de la distance et de la valeur de votre trajet apparaissent également sur une carte. Les utilisateurs peuvent utiliser un geste de balayage pour classer les disques, ajouter des endroits que vous visitez souvent, configurer les heures de travail pour l’enregistrement automatique, ajouter ou fusionner des disques et suivre les dépenses liées à la conduite.

Vous pouvez utiliser les catégories par défaut fournies avec l’application ou concevoir les vôtres. L’application vous permet également de filtrer vos données dans des rapports faciles à lire. Vous pouvez utiliser le temps, le conducteur, le véhicule, les étiquettes ou la catégorie pour accéder aux informations dont vous avez besoin pour facturer vos clients ou pour annuler cette radiation fiscale.

Les utilisateurs peuvent synchroniser toutes leurs données entre les appareils ou conserver une sauvegarde dans le cloud. MileWiz employs advanced algorithms that limit the app’s GPS usage to a minimum, helping conserve your smartphone’s battery.

IOS

Fuelio

Fuelio is a versatile Android app that can track mileage, fuel economy, fuel costs, car expenses, and other maintenance costs. L’application calcule la consommation de carburant en utilisant un algorithme de réservoir plein. Son journal de kilométrage vous permet de suivre les remplissages, les coûts d’essence, l’économie de carburant, les remplissages partiels et la localisation GPS.

Cette application fait plus que garder un œil sur les coûts des véhicules – elle peut également fournir une gestion de flotte, vous permettant de suivre plusieurs véhicules à la fois. Fuelio fournit également des données sur les prix du gaz en temps réel, vous permettant de faire un choix éclairé la prochaine fois que vous devrez faire le plein.

Vous pouvez stocker les données Fuelio localement ou les stocker dans le cloud, en les synchronisant avec des services tels que Dropbox et Google Drive afin que vous puissiez conserver une sauvegarde pour y accéder n’importe où.

ANDROID

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