La recherche de documents publics n’est pas toujours une tâche simple. Dans certains cas, les documents ne sont pas accessibles au public. Dans d’autres, ils sont conservés par différents départements et nécessitent des fouilles importantes.

Mais si vous cherchez des documents publics au Kansas, le Kansas Open Records Act garantit que vous aurez accès aux documents publics des organismes gouvernementaux à tous les niveaux de l’État.

Afin de vous aider à trouver des enregistrements spécifiques au Kansas, nous avons créé ce guide spécifique à l’état. Vous apprendrez où trouver les dossiers du tribunal, du criminel, du détenu et de l’état civil.

Que dit la loi sur les archives publiques du Kansas?

Bien que n’importe qui puisse demander des documents publics au Kansas sans expliquer pourquoi vous les voulez, le personnel des départements est autorisé à refuser votre demande si elle impose un « fardeau déraisonnable” à leur département. Ils peuvent également rejeter votre demande d’enregistrement public s’ils estiment qu’elle est « conçue pour perturber le suivi du fonctionnement du gouvernement.”

Pour en savoir plus sur la loi sur les documents publics, visitez le site Web de l’État à Kansas.gov .

Comment une personne peut-elle accéder aux documents publics au Kansas?

Pour accéder aux documents publics au Kansas, une personne doit soumettre une demande de documents publics. La demande peut être envoyée par courrier, courrier électronique, courrier ou par téléphone au service de la tenue des dossiers.

Chaque département est différent, alors attendez-vous à une certaine variation des règles si vous accédez à des enregistrements à partir de plusieurs endroits.

En général, une demande de documents publics doit inclure:

• Votre nom et vos coordonnées, y compris un e-mail, un numéro de téléphone et une adresse postale.
• Le nom du document auquel vous souhaitez accéder avec autant de détails que possible.
• Une période de temps spécifique à laquelle vous souhaitez recevoir les documents.
• Comment livrer les documents, que ce soit par e-mail ou par courrier.

En raison du COVID, l’accès du public aux bureaux du gouvernement peut être limité en heures d’ouverture. En conséquence, les demandes en ligne sont les meilleures, mais si vous souhaitez vous rendre en personne, vous devez appeler à l’avance.

Casier judiciaire du Kansas

Bon nombre des vérifications des casiers judiciaires demandées au Kansas sont effectuées par des employeurs cherchant à vérifier les antécédents des employés potentiels. Si vous êtes un employeur qui fait des recherches sur les antécédents criminels (potentiels) d’un employé potentiel, utilisez ce guide pour recueillir des informations sur le processus. Des ressources spécifiques au Kansas sont également incluses.

Qu’y a-t-il sur un casier judiciaire?

Vous pouvez entendre un résumé des antécédents criminels, plus communément appelé « rap sheet », est un document résumant les interactions d’une personne avec les forces de l’ordre. Ces données sont recueillies auprès des services de police, des bureaux du shérif, des procureurs et des tribunaux de tout l’État. Le département des services correctionnels du Kansas (KDOC) exploite 12 établissements correctionnels pour adultes: 8 sites pour adultes, 3 sites satellites et 1 établissement correctionnel pour mineurs.

Une feuille de rap typique au Kansas est divisée en quatre sections:

• L’introduction
• Identification du sujet
• Cycles de justice pénale
• Cycles de confinement

Où une personne peut-elle trouver des casiers judiciaires du Kansas?

• Ressource: Kansas Bureau of Identification

Les vérifications des antécédents au Kansas sont administrées par le Kansas Bureau of Identification. Les vérifications des dossiers sont basées sur des frais, mais les frais et les informations publiées varieront en fonction des lois et règlements du Kansas.

Le dépôt central du Kansas vous permet de rechercher des casiers judiciaires par nom ou empreinte digitale. Pour soumettre une empreinte digitale, vous devez utiliser la carte d’empreinte digitale vierge du Kansas Bureau of Investigation, que vous pouvez découvrir et demander ici.

Vous pouvez obtenir les types d’informations sur les antécédents criminels suivants concernant les adultes:

• Condamnations judiciaires pour crimes ou délits au Kansas
• Condamnations judiciaires pour violations d’ordonnances municipales ou de résolutions de comté au Kansas
• Confinements dans les établissements pénitentiaires du département du Kansas
• Dossiers d’arrestation des 12 derniers mois
• Détournements actifs (pas encore terminés avec succès)

Dossiers des détenus du Kansas

Les prisons de l’État du Kansas comptent environ 10 000 détenus. Selon les initiatives de politique pénitentiaire, ce chiffre est proche de la moyenne nationale pour les détenus pour 100 000 habitants.

Qu’y a-t-il dans le dossier d’un détenu?

Vous pouvez obtenir des informations sur tout détenu du Kansas qui est actuellement incarcéré, sous surveillance post-incarcération ou qui a été libéré d’une peine. Vous ne pouvez cependant pas utiliser la base de données de l’État pour obtenir des informations sur les détenus envoyés au Kansas en vertu des dispositions de l’accord interstate compact. L’information du public sur les détenus comprend:

• Nom, description physique et photo
• Numéro d’enregistrement du Département correctionnel du Kansas
• Description de la condamnation
• Date de sortie prévue
• Emplacement du logement
• Niveau de garde ou de surveillance
• Dossier disciplinaire institutionnel

Où une personne peut-elle trouver les dossiers des détenus du Kansas?

• Ressource: Kansas Adult Supervised Population Electronic Repository

Le Kansas dispose d’une base de données d’informations sur la justice pénale appelée Kansas Adult Supervised Population Electronic Repository (KASPER).

Le site interrogeable vous demandera d’entrer une ou plusieurs informations dans les champs de recherche, comme un nom ou un numéro KDOC. Vous pouvez également utiliser l’option de recherche avancée, qui vous permet de filtrer par des informations supplémentaires, telles que la race, l’âge, le sexe, l’installation, etc.

Dossiers judiciaires du Kansas

Sauf dérogation à la divulgation, tout le monde peut obtenir des dossiers judiciaires dans l’État du Kansas. La branche judiciaire du Kansas a progressivement fait la transition vers un nouveau système centralisé de gestion des affaires, qui devrait être terminé au début de 2022. En attendant, vous pouvez toujours trouver et demander de nombreux dossiers judiciaires en ligne via leur site Web de district individuel.

Qu’y a-t-il dans un dossier judiciaire?

Les dossiers judiciaires les plus fréquemment demandés au Kansas comprennent:

• Dossiers et transcriptions des affaires judiciaires
• Jugements définitifs des affaires civiles et pénales
• Budgets des tribunaux
• Serments d’office certifiés

Où une personne peut-elle trouver les dossiers judiciaires du Kansas?

• Ressource: Tribunaux du Kansas

Jusqu’à ce que l’ensemble du système judiciaire du Kansas soit ajouté au système centralisé de gestion des affaires, votre meilleur pari pour trouver des dossiers judiciaires dans l’État est de consulter le site Web des tribunaux du Kansas. Vous y trouverez des liens pour rechercher des dossiers judiciaires et demander des documents. Il existe également une boîte de recherche pour vous aider à trouver les dossiers des tribunaux de district par comté ou district.

Avant de commencer, il vous sera utile d’avoir une compréhension générale du fonctionnement du système judiciaire dans l’État.

• Cour suprême: En tant que plus haute autorité judiciaire de l’État, la Cour suprême du Kansas entend les appels directs des tribunaux de district (dans les affaires pénales graves), les affaires d’abord entendues par la Cour d’appel et les affaires dans lesquelles une loi a été déclarée inconstitutionnelle.
• Cour d’appel: À l’exception des affaires portées en appel devant la Cour suprême, cette cour d’appel entend les appels en matière civile et pénale des tribunaux de district du Kansas. La Cour d’appel entend également les appels des décisions des agences administratives du Kansas.
• Tribunaux de district : Ces tribunaux de première instance instruisent les affaires civiles et pénales de leur juridiction.
• Tribunaux municipaux: Ces tribunaux municipaux traitent des violations des ordonnances municipales.

Pour rechercher des affaires par district judiciaire, vous serez dirigé vers le Bureau de l’administration judiciaire du Kansas. Vous pouvez effectuer une recherche par numéro d’enregistrement ou par nom. Vos résultats ne contiendront que des informations sur le cas, pas un enregistrement complet du dépôt. Pour obtenir des informations supplémentaires sur une affaire, vous devrez contacter le greffier du comté où l’affaire est déposée.

Pour rechercher des affaires portées devant la Cour suprême du Kansas et la Cour d’appel du Kansas, vous devrez utiliser le système d’enquête des Cours d’appel du Kansas. Vous pouvez effectuer une recherche par nom, numéro d’appel ou comté d’origine de l’affaire.

Kansas vital records

Le Kansas dispose d’un bureau dédié aux registres de l’état civil. Ceux-ci comprennent plus de 10 millions de documents d’état civil, y compris les naissances, les mariages, les divorces et les décès. Ces dossiers sont demandés pour divers besoins: passeports, inscription à l’école, transfert de biens et perception de prestations d’assurance-vie, entre autres.

Quelles informations sont nécessaires pour demander un enregistrement vital?

Vous aurez besoin de divers degrés d’informations pour obtenir un dossier vital au Kansas. En fonction de l’état civil que vous demandez, préparez-vous avec les éléments suivants:

• La ville de l’événement
• La date de l’événement
• Le nom complet de la personne, y compris les noms de jeune fille
• La raison de la demande du certificat

Où une personne peut-elle trouver les registres de l’état civil du Kansas?

• Ressource: Kansas Vital Statistics VitalChek

Le Bureau de l’état civil du Kansas utilise VitalChek pour remplir les commandes de certificats de naissance et de décès, ainsi que les registres de mariage et de divorce. Une fois votre commande terminée, elle est envoyée à l’agence gouvernementale le jour ouvrable suivant pour traitement.

Il est important de noter que les registres de l’état civil au Kansas ne sont pas des registres publics. Cela signifie que des copies certifiées conformes d’un acte vital ne peuvent être envoyées qu’à la personne nommée sur le dossier, aux membres de sa famille immédiate ou à un représentant légal. De plus, vous pouvez prouver que vous avez un intérêt direct à obtenir le dossier. Par exemple, si vous possédez conjointement des biens avec la personne inscrite ou si vous êtes désigné comme bénéficiaire dans son testament.

Bien que le Bureau de l’état civil du Kansas soit fermé aux clients sans rendez-vous, le hall permet d’appeler des pick-ups.

Foire aux questions sur les documents du Kansas

Vous avez encore des questions sur l’obtention de documents publics au Kansas? Consultez cette liste de questions fréquemment posées:

Une demande peut-elle être soumise par des non-résidents de l’État?

De nombreux enregistrements du Kansas sont considérés comme publics, ce qui signifie que les résidents de n’importe quel État peuvent en faire la demande, certains enregistrements sont limités en termes de qui est éligible pour les demander. Vous devrez peut-être obtenir une représentation légale, fournir une preuve de votre relation avec la personne au dossier ou expliquer pourquoi vous êtes justifié de demander les renseignements.

Y a-t-il un dépositaire de documents au Kansas ?

Non. Un agent doit désigner un agent local de la Loi sur l’accès à l’information pour résoudre le différend.

Quelles exemptions existent?

Il y a 55 exemptions à la Loi sur les enregistrements ouverts du Kansas. Bon nombre des exceptions portent sur des renseignements personnels, comme les dossiers médicaux ou les dossiers d’adoption. Les documents relatifs aux protocoles de sécurité, aux enquêtes criminelles et aux secrets commerciaux sont également exemptés de la loi sur les documents publics.

Combien de temps cet état doit-il répondre ?

La loi du Kansas dit que l’État a trois jours pour répondre à une demande.

Existe-t-il un processus d’appel?

Si vous estimez que votre demande d’enregistrement a été injustement refusée, vous pouvez faire appel auprès de la Cour d’appel du Kansas ou du tribunal de district correspondant.

Quels sont les frais associés à la demande de documents publics?

Les organismes publics facturent généralement des frais  » raisonnables  » pour fournir l’accès aux documents publics ou des copies de ceux-ci. Les frais varient en fonction des facteurs impliqués dans la recherche et la fourniture de ce dossier spécifique.