La norme à l’échelle de l’industrie consiste à effectuer une recherche d’antécédents pour les sept dernières années. Selon ce qui est recherché, un délai plus long peut être à la fois autorisé par la loi et conseillé en fonction des circonstances de l’entreprise ou du poste. Décider ce qui a le plus de sens n’est pas toujours clair pour les employeurs. D’une part, il est logique de vouloir une image complète des antécédents d’une personne. D’autre part, selon les circonstances, un acte commis il y a des décennies peut ne pas être terriblement pertinent pour leur candidature à l’embauche maintenant.

Au moment de décider de la distance à parcourir avec les recherches en arrière-plan, il est également important de reconnaître les lois fédérales et étatiques régissant ces activités. Voici quelques domaines clés à considérer concernant la distance à parcourir lors des recherches en arrière-plan.

Casier judiciaire

Il n’y a pas de limites fédérales quant à la distance que peut parcourir une recherche de condamnations pénales, il est donc possible de procéder à une recherche de casier judiciaire pour une personne remontant à des décennies.

Bien que la loi fédérale permette de rechercher une vie d’activité, il y a des raisons pour lesquelles les entreprises peuvent ne pas vouloir revenir plus loin que la norme de l’industrie de sept ans. L’une des principales raisons est qu’il n’est peut-être pas logique de prendre une décision d’embauche maintenant basée sur un acte commis il y a des décennies, en particulier s’il s’agissait d’un délit de bas niveau et qu’il n’y a pas eu d’actions criminelles.

En outre, certains États ont fixé des limites quant à la distance que peuvent parcourir les vérifications du casier judiciaire. Lors de l’embauche de personnes dans ces États, les entreprises doivent respecter les limites de l’État plutôt que fédérales. Les États suivants limitent la déclaration de culpabilité à sept ans à compter de la date de la décision, de la conclusion de la libération conditionnelle ou de la libération carcérale: Californie, Colorado, Kansas, Massachusetts, Maryland, Montana, New Hampshire, Nouveau-Mexique, État de New York et État de Washington. Chacun de ces États a également diverses restrictions de revenu. Certains États lèvent les restrictions si le demandeur est censé gagner un certain salaire.

Rapports de crédit

Bien que tous les employeurs ne vérifient pas les rapports de crédit, beaucoup le font. Les rapports de crédit peuvent être particulièrement utiles pour les rôles dans lesquels les individus assumeront une sorte de responsabilité financière ou fiduciaire, comme dans les institutions financières. Certains des éléments qui peuvent être inclus dans un rapport de crédit comprennent les faillites, les privilèges fiscaux, les comptes en recouvrement et les poursuites civiles ou les jugements. Les cotes de crédit ne sont pas incluses dans les rapports sur les antécédents de crédit avant l’embauche.

La Fair Credit Reporting Act (FCRA) a des lignes directrices claires pour effectuer des vérifications des antécédents de crédit et jusqu’où peut aller le dépistage en arrière. Dans la plupart des cas, le dépistage peut durer au maximum sept ans, mais il existe quelques exceptions à cette règle. Par exemple, les faillites antérieures peuvent être déclarées jusqu’à 10 ans en arrière.

Historique d’emploi

La vérification de l’historique d’emploi nécessite un examen attentif de l’utilité des informations pour la décision d’embauche actuelle — c’est pourquoi il est essentiel d’avoir un partenaire de sélection des antécédents qui dispose d’un processus éprouvé, efficace et efficient. Le temps nécessaire pour effectuer la recherche est également un facteur. Il est important d’équilibrer le temps qu’il faudra pour retrouver les sources de vérification et les références avec la nécessité d’obtenir l’image la plus précise possible de l’historique d’emploi d’un candidat. Par exemple, il peut être important de comprendre les antécédents d’emploi d’une personne depuis plus de 10 ans, mais pas s’il faut des semaines pour communiquer avec une source de vérification ou si la personne interrogée pour obtenir une référence ne se souvient pas de nombreux détails de cette époque.

Déterminer jusqu’où revenir en arrière lors de la vérification des antécédents professionnels dépend également du nombre d’employeurs qu’une personne a eu au fil du temps. Alors qu’un candidat peut avoir eu trois employeurs précédents au cours des sept dernières années, un autre candidat peut n’en avoir eu qu’un seul. Dans les deux cas, il est logique de vérifier tous les emplois pendant cette période. Dans d’autres cas — par exemple, si un candidat a connu une interruption d’emploi de plusieurs années – il sera logique de procéder à des vérifications des antécédents professionnels au—delà de sept, voire 10 ans.

Jusqu’Où En Arrière? Tenir compte de la pertinence et du moment

Pour les dossiers criminels et les rapports de solvabilité, sept ans sont le délai recommandé pour revenir sur les antécédents d’une personne. Pour les antécédents professionnels, il est recommandé de remonter au moins sept ans en arrière, plus longtemps dans les cas où il y a un écart d’emploi ou où une personne a changé de carrière ou de secteur d’activité. Que vous vérifiiez votre casier judiciaire, votre emploi ou vos antécédents scolaires, la recherche peut prendre un peu plus de temps si vous remontez beaucoup plus loin que sept ans. Cependant, si l’employé occupe un rôle particulier, ce temps vaut l’investissement.

Il est également important de considérer la pertinence d’une conclusion sur le casier judiciaire d’une personne au-delà de sept ans. Il existe des lois fédérales et étatiques régissant la distance que vous pouvez parcourir, mais il y a aussi la question de savoir jusqu’où vous devriez remonter et dans quelle mesure certaines conclusions devraient avoir un impact sur une décision d’embauche. Pour obtenir des conseils spécifiques pertinents pour votre organisation et votre secteur d’activité, il est judicieux de travailler avec votre partenaire de dépistage des antécédents afin de concevoir une stratégie pour savoir jusqu’où il est logique d’aller lorsque vous menez des activités de dépistage des antécédents dans votre organisation.