Définition du Cycle des revenus

Le cycle des revenus est une méthode de définition et de maintenance des processus utilisés pour l’achèvement d’un processus comptable pour l’enregistrement des revenus générés par les services ou les produits fournis par l’entreprise qui incluent le processus comptable de suivi et d’enregistrement des transactions depuis le début, qui commence normalement à partir de la réception de la commande du client ou de la conclusion d’un accord avec le client, la livraison de la commande à client et fin avec l’obtention du paiement de client.

Comment cela fonctionne-t-il dans différentes industries?

#1 – Dans l’industrie manufacturière

Cela commence lorsqu’une organisation reçoit une commande du client et que le service concerné traite la commande. Il garde les marchandises prêtes à être expédiées, puis le service commence la facturation, prépare une facture et envoie cette facture à un client. Le service logistique organise le transport et expédie les marchandises à un client, puis le client reçoit les marchandises et effectue un paiement, le processus se termine lorsqu’une organisation reçoit le paiement et enregistre simultanément la transaction dans le système.

#2- Dans l’industrie des services

Ce cycle est plus court que celui de l’industrie manufacturière, où il commence lorsqu’ils reçoivent une commande de service ou que l’organisation conclut un accord avec le client et que le service fournit un service et que l’organisation reçoit le paiement d’un client. Cela peut être le cas d’un service continu dans l’industrie des services, puis le processus fonctionnera conformément à l’accord avec le client.

#3-Dans l’industrie de la santé

Le cycle des revenus de l’industrie des soins de santé est le cycle le plus compliqué par rapport aux autres industries. Dans cette industrie, le processus commence lorsque les patients s’inscrivent dans les hôpitaux, il fournit un traitement à un client et, dans la plupart des cas, il y a la participation des compagnies d’assurance maladie en raison de dépenses importantes en traitement médical. Parfois, ils doivent récupérer les paiements d’une compagnie d’assurance, peut-être le paiement intégral ou il est possible qu’ils réclament une partie de la facture au patient.

Processus du Cycle de revenus

• Recevoir la commande d’un client
• Traitement de la commande en préparant les marchandises à la livraison
• Facturation et préparation des factures
• Livraison des marchandises et facture à un client
• Livraison reçue par un client
• Comptes débiteurs enregistrés
• Paiement par le client

Importance du cycle de revenus

Le cycle de revenus est maintenu et utilisé pour contrôler la trésorerie flux de l’organisation en évaluant leurs activités lucratives. Il aide la direction à prendre la décision sur les améliorations possibles en comparant le cycle de l’organisation avec n’importe quel cycle disponible des concurrents. Il applique simplement un contrôle au personnel impliqué dans le processus pour réduire les erreurs, et en automatisant le processus répétitif, il aide également l’organisation à fournir des services rapides et efficaces aux clients.

La gestion du cycle des revenus aide à réduire la période de crédit de réception des paiements du client ainsi qu’à réduire les cas ou la probabilité de créances irrécouvrables. Il joue un rôle essentiel dans la facturation et la réception correctes dans le cas d’un établissement de santé en fournissant des installations pour le suivi de l’enregistrement des patients, l’administration des données personnelles ainsi que des informations relatives à l’assurance, la planification des rendez-vous et la facturation, ainsi que la réception des factures. Avant de mettre en œuvre correctement l’organisation du cycle, il convient d’évaluer son coût fixe et sa rentabilité, il convient également de mesurer s’il serait plus avantageux de mettre en œuvre ce système.

Avantages

Le plus grand avantage qu’une organisation tire de la gestion du cycle est la réduction du temps de réception du produit ou des services de l’organisation aux clients intéressés & réduction du temps de paiement reçu des clients.

L’adaptation de la gestion du cycle de revenus permet également de réduire le temps & coût de la gestion en automatisant les processus répétés. L’étude du cycle aide la direction à décider de la structure du processus, qui fournira les meilleurs résultats et aura les meilleurs contrôles dans la gestion du cycle.

Il fournit globalement une meilleure précision dans la facturation du produit ou des services fournis par l’organisation ainsi qu’une meilleure comptabilité de la transaction. L’étude du retard dans la réception du paiement reçu des clients aide la direction à étudier le blocage des entrées de trésorerie des différentes transactions, ce qui aide la direction à prendre des décisions concernant les périodes de crédit fournies à divers clients pour maintenir les flux de trésorerie au sein de l’organisation. Dans le cycle de l’industrie de la santé aide à suivre tous les revenus car il y a la participation de la compagnie d’assurance, dans quelques cas, le paiement est reçu directement du patient, dans certains cas, ils reçoivent un paiement partiel du patient et un paiement partiel de la compagnie d’assurance et dans quelques cas, ils reçoivent un paiement directement de la compagnie d’assurance, cela nécessite beaucoup de contrôle, donc le cycle des revenus aide à suivre toutes ces transactions.

Inconvénients

Pour une bonne adaptation de la gestion du cycle des revenus, une formation des employés est nécessaire car s’il y a une erreur commise par une partie du cycle, cela pourrait avoir un impact sur tout le cycle. Une mise en œuvre correcte nécessite une expertise comptable qui peut augmenter le coût de l’entreprise.

L’organisation que vous avez implémentée ce cycle, vous devrez allouer différents départements à différentes personnes afin qu’une seule personne ne contrôle pas tout le processus. Pour cela, l’organisation nécessite l’embauche de main-d’œuvre qui pourrait augmenter le coût fixe de l’entreprise. Comme expliqué, le cycle de l’industrie des soins de santé est compliqué. Dans cette industrie, il y a des chances de manquer certains aspects importants de l’enregistrement des revenus.

Conclusion

Il s’agit d’un processus comptable qui diffère d’une industrie à l’autre. Dans le secteur des services, le cycle des revenus est court et, dans une entreprise manufacturière, il est un peu plus long que dans le secteur des services. Il est essentiel de suivre le cycle afin qu’une organisation puisse suivre tous les revenus, ainsi que le montant à recevoir du débiteur et que l’organisation puisse suivre le non-paiement des débiteurs. Mais l’organisation doit également tenir compte de son coût avant de mettre en œuvre le système approprié de cycle des revenus s’il est rentable.

Articles recommandés

Ceci a été un guide pour le cycle des revenus et sa définition. Nous discutons ici du processus étape par étape du cycle des revenus ainsi que de l’organigramme, de son importance, de ses avantages et de ses inconvénients. Vous pouvez en savoir plus sur le financement à partir des articles suivants –

• Exemples de Revenus accumulés
• Comptes de revenus
• Formule de revenus
• Revenus accessoires