Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?

Avant d’apprendre à rédiger un communiqué de presse, comprenons d’abord ce que c’est.

Un communiqué de presse (également connu sous le nom de communiqué de presse) est un bref document qui partage quelque chose de digne d’intérêt que vous avez fait avec la presse et d’autres médias.

Il est généralement envoyé aux journalistes et aux rédacteurs en chef qui peuvent utiliser les informations pour rédiger un article de presse.

Remarque: Un communiqué de presse est un élément de contenu qui est accompagné d’un e–mail de communiqué de presse présentant l’histoire au journaliste – une sorte de lettre de motivation qui résume le contenu du communiqué.

Pourquoi Voudriez-Vous Encore Envoyer Un Communiqué de Presse en 2020 ?

Lorsque vous écrivez un message froid à quelqu’un pour le vendre sur Instagram DM, vous êtes généralement assez simple et informel. Un bon communiqué de presse a les mêmes qualités – il est conçu pour choquer quelqu’un et le rendre curieux de lire plus.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous devez rédiger un communiqué de presse:

Attire l’attention et la sensibilisation

Les journalistes et les médias ont beaucoup plus de portée que votre entreprise seule, il est donc logique d’utiliser les communiqués de presse pour attirer plus d’attention et de sensibilisation.

Aide à établir des relations

L’envoi de communiqués de presse est un exercice mutuellement bénéfique. Les journalistes ont besoin d’histoires – si vous pouvez les aider, cela pourrait être le début d’une relation avec quelqu’un de l’industrie des médias.

Améliore l’optimisation de votre moteur de recherche

Si vous pouvez intégrer des mots-clés efficacement, votre classement pour ces mots-clés sur les moteurs de recherche peut augmenter.

De plus, si un journaliste utilise vos contributions pour un article ou un article de blog, il pourrait vous obtenir des backlinks sur le site Web de son entreprise (les backlinks sont l’un des meilleurs moyens d’obtenir votre contenu en haut d’un moteur de recherche).

Vous pouvez gérer votre image

Un communiqué de presse efficace est également un bon moyen de contrôler la façon dont votre entreprise est vue. Vous pouvez construire votre image de marque et façonner la perception du public grâce à une déclaration officielle informative avec des faits pour contrer toute publicité négative.

Une question majeure que vous pourriez avoir est:
Quand avez-vous besoin d’un communiqué de presse?

Idéalement, un communiqué de presse est un point de vente viable chaque fois que vous souhaitez partager du contenu digne d’intérêt.

Mais comment décidez-vous si votre contenu est digne d’intérêt ?

Pour que le contenu soit considéré comme digne d’intérêt, il faut tenir compte de quelques facteurs :

• Impact – une personne va-t-elle être affectée par ces informations?
• Immédiateté – est-ce une nouvelle urgente?
• Reconnaissance – s’agit-il de quelque chose de bien connu?

Les communiqués de presse les plus réussis satisfont à au moins deux de ces trois critères.

Format et modèle de communiqué de presse

La prochaine étape pour apprendre à rédiger un communiqué de presse consiste à comprendre le format du communiqué de presse.

Si votre communiqué de presse est conforme à un format qu’un journaliste connaît bien, vos chances d’être publié sont plus élevées.

IMPORTANT: Avant d’écrire un communiqué de presse, vous DEVEZ faire quelque chose de digne d’intérêt, c’est-à-dire avoir des informations que les journalistes veulent réellement couvrir!

Votre crochet pour l’histoire / la découverte que vous lancez doit être basé sur un sujet tendance que les journalistes couvrent en ce moment.

Voici un format typique de communiqué de presse:

• Titre qui attire l’attention des gens: Un titre qui attire l’attention des gens et explique clairement en quoi consiste le communiqué – Est-ce une étude digne d’intérêt? Un lancement de produit ?
• Lieu: Où vous êtes et où les nouvelles se déroulent
• Forte avance: C’est là que vous expliquez votre étude / contenu digne d’intérêt en une phrase
• Corps: Il devrait s’agir d’informations facilement écrémables fournies à des niveaux d’importance décroissants. C’est une très bonne idée d’ajouter des guillemets dans tout le corps pour étayer vos arguments.
• Passe-partout : Quelques mots décrivant votre entreprise au public
• Contact presse : Nom et coordonnées de votre coordinateur média ou responsable de la communication. En règle générale, toute personne avec qui le journaliste peut entrer en contact pour obtenir plus d’informations.

Remarque: Bien qu’il n’y ait pas de police préférée pour votre communiqué de presse, s’en tenir à une police commune comme Arial ou Times New Roman est une bonne idée.

En parcourant cet article, vous rédigerez votre premier communiqué de presse.

Veuillez copier et coller ce modèle de modèle de communiqué de presse ci-dessous dans votre éditeur de texte pour commencer à écrire le communiqué:

Phrase principale forte

Résumé du Point Un (si cela a du sens)
Résumé du Point Deux (si cela a du sens)
Résumé du Point Trois (si cela a du sens)

,,

Paragraphe d’introduction

Paragraphe de Clôture

Nom du Contact de presse:
Téléphone:
Email:

Comment Rédiger un Communiqué de presse: 7 Étapes

Voici votre guide étape par étape sur la façon de rédiger un communiqué de presse bien écrit:

Trouvez des Moyens d’être digne d’intérêt

Pendant que vous vous présenterez aux journalistes, créez un communiqué de presse dans cet esprit.

Voici comment donner aux journalistes ce qu’ils veulent :

Données ou recherches exclusives

Les journalistes aiment tout ce qui est exclusif. Ils aiment aussi les données. Leur donner des données exclusives dans un communiqué de presse est un bon moyen d’offrir les deux.

Newsjacking

Bien que vous ne puissiez pas fournir aux journalistes votre propre événement de dernière minute à chaque fois, vous pouvez utiliser un processus de marketing de contenu appelé newsjacking.

En termes simples, le newsjacking est le processus d’injection de votre marque dans une actualité pour la rendre plus pertinente et accrocheuse. Par exemple, si quelque chose est viral sur les plateformes de médias sociaux comme Twitter, lier votre communiqué de presse à celui-ci est un moyen intelligent d’attirer l’attention.

Connexion émotionnelle

Les histoires avec une connexion émotionnelle résonnent mieux avec un public cible et conduisent à plus de traction sociale.

Si vous pouvez amener les gens à s’investir émotionnellement dans votre marque, il y a de fortes chances que votre public soit prêt à tenter sa chance.

Écrivez le titre de votre communiqué de presse

Le titre de votre communiqué de presse est la première chose que tout le monde va voir, vous devez donc vous assurer qu’il est parfait.

Le but de votre titre de communiqué de presse devrait être d’entrer, d’impressionner le journaliste et de sortir.

Les trois principes fondamentaux de la rédaction d’un titre de communiqué de presse sont les suivants:

• Utilisez des verbes d’action
• Soyez direct
• Soyez complet

Si vous avez toujours du mal avec votre titre, vous pouvez toujours essayer un analyseur de titre pour vous donner une idée de votre position.

Créez votre Lede

Votre lead est le premier paragraphe de votre communiqué de presse.

Généralement composé de 35 à 45 mots, il résume les parties les plus critiques de votre communiqué de presse.

Ce premier paragraphe doit répondre aux « 5 Ws » de la manière la plus concise possible.

• Qui: Qui est impliqué dans la nouvelle? Quelle personne ou entreprise est impliquée?
• Quoi : Que se passe-t-il ? De quoi s’agit-il ?
• Quand : Quand cette histoire ou cet événement s’est-il produit ? Quand cela va-t-il arriver?
• Où : Où a eu lieu cette histoire ou cet événement ?
• Pourquoi : Pourquoi ces informations sont-elles pertinentes pour un lecteur de ces médias ?

Écrivez vos paragraphes Corporels

Le but du corps est de décrire tous les détails pertinents de l’histoire et l’implication de votre marque dans celle-ci. Le mot clé ici est pertinent.

Chaque grand communiqué de presse utilise la formule pyramidale inversée pour ce faire:

Vous incluez les détails les plus pertinents en haut, puis entrez dans les aspects les moins vitaux au fur et à mesure.

Inclure des citations à l’appui

Inclure des citations est un bon moyen de renforcer la crédibilité et la personnalité de votre communiqué de presse auprès d’un lecteur. Cependant, assurez-vous toujours que votre devis est pertinent dans le contexte de l’article.

Écrivez votre texte Passe-partout

Votre passe-partout est une copie standardisée de ce qu’est et représente votre organisation. Lorsque vous rédigez un passe–partout, vous condensez essentiellement des faits, des aspirations commerciales et des objectifs marketing – le tout en un court paragraphe.

Vous pouvez même inclure le logo de votre entreprise ici si vous le souhaitez.

Pour un aperçu plus approfondi de la façon d’écrire le passe-partout parfait, cliquez ici.

Ajouter les coordonnées des médias

Vous devez inclure vos coordonnées pour que les journalistes puissent vous contacter. Incluez votre identifiant e-mail et votre numéro de téléphone pour leur donner un point de contact lorsqu’ils souhaitent vous contacter.

5 Types de Communiqués de presse (Et Pourquoi ils fonctionnent)

Voici 5 types d’exemples de communiqués de presse et pourquoi ils l’ont cloué.

Communiqué de presse du lancement du produit

Jetez un coup d’œil à cette version des relations publiques du lancement du produit d’Apple. Il a tous les éléments d’un bon communiqué de presse dans l’ordre parfait.

Analysons-les un par un.

Le titre

C’est clair, concis et simple. Il attire également l’attention – quelque chose qui attirera forcément les journalistes et les clients.

L’emplacement

Avant le para d’introduction ou le lead, il mentionne où se déroule la nouvelle. Dans cet exemple, l’emplacement est New York.

Le fil

Le fil arrive directement au point. Le journaliste sait qu’il s’agit d’une nouvelle version du produit. Ils sont également informés des différentes fonctionnalités qui rendent cet ordinateur portable si impressionnant pour les clients.

Le corps

La copie du corps suit le format pyramidal inversé jusqu’à un tee.

Il commence par inclure une citation d’un haut responsable décrivant pourquoi cette nouvelle version est une énorme réussite pour Apple. Cela établit un élément humain qui les aide à mieux atteindre leur public.

Le passe-partout

Il y a une raison pour laquelle le passe-partout Apple est un exemple fréquemment utilisé pour ce à quoi devrait ressembler un passe-partout dans les cercles de marketing. C’est clair, évite le jargon, énumère toutes leurs offres, inclut des données et note ce qu’ils s’efforcent de faire.

Le Contact média

Non seulement il mentionne les coordonnées des agents de relations publiques, mais également de la ligne d’assistance média de l’entreprise.

Communiqué de presse sur les nouveaux résultats de la recherche

Il y a beaucoup de choses dans ce communiqué de presse l’exemple aime bien le titre, le plomb et les citations.

Notez que le communiqué de presse suit également bien la formule de la pyramide inversée. Au début de l’article, il distille le but du robot en termes très facilement compréhensibles.

Ce n’est que vers la fin de l’article, une fois que vous avez une bonne idée de ce qu’est le robot, qu’il entre dans les faits et détails techniques.

Communiqué de presse d’annonce d’urgence

La première chose qui vous frappe dans cet exemple de communiqué de presse est de savoir comment il s’agit de quelque chose d’urgent – il se concentre sur quelque chose qui se passe actuellement. Il se concentre également sur quelque chose ayant un impact social et émotionnel évident pour un lecteur.

Le corps suit la formule de la pyramide inversée et comprend également une citation pertinente.

Cependant, contrairement à d’autres types de communiqués de presse, cette déclaration officielle inclut les informations de contact au sein de l’organisme lui-même.

Habituellement, cette rupture de structure ne conviendrait pas très bien, mais avec le sujet en question, il s’agit d’informations importantes qui méritent d’être présentées plus haut dans le communiqué de presse.

Communiqué de presse de la nouvelle embauche

Une chose importante à garder à l’esprit lors de l’élaboration d’un communiqué de presse de nouvelle embauche est que vous mentionnez le nom de la personne et la désignation qu’elle détient dans le titre lui-même.

Ceci est d’autant plus important que le cœur de cette déclaration officielle est condensé en deux points :

• Qui est embauché?
• Quel sera leur rôle ?

Utiliser le lead pour noter les qualifications et les réalisations passées de l’individu est également une bonne idée. Cela donne aux journalistes et aux rédacteurs en chef une meilleure compréhension des antécédents de l’individu et des raisons pour lesquelles cette embauche est remarquable.

Communiqué de presse d’annonce de prix

En ce qui concerne les récompenses, il y a trois aspects clés:

• Qui a gagné ?
• Quel était le prix?
• Qui a remis le prix ?

Tout communiqué de presse portant sur les récompenses devrait garder ces trois aspects au centre. Idéalement, il faudrait répondre à ces trois éléments au moment où la piste est terminée, comme cela est fait dans le présent communiqué de presse.

Remarque: Ces cinq types de communiqués de presse ne sont pas les seuls disponibles.

Parfois, vous aurez besoin d’un communiqué de presse sur les médias sociaux pour attirer les influenceurs et les blogueurs des médias sociaux. Parfois, vous aurez besoin d’un modèle de communiqué de presse musical pour certains événements.

La liste est longue !

Utilisez simplement ces exemples que nous avons listés ici comme guide de ce qui fonctionne habituellement.

Bonnes pratiques à suivre Lors de la rédaction de communiqués de presse

Voici quelques éléments clés à garder à l’esprit lors de la rédaction de communiqués de presse pour une couverture médiatique maximale.

Définissez Vos objectifs

Lorsque vous rédigez des communiqués de presse, demandez-vous – « Qu’est-ce que j’essaie de réaliser à partir de cela? »

Cela stimule-t-il votre suivi sur les réseaux sociaux? Développer la notoriété de la marque pour une campagne de crowdfunding ? Puiser dans des médias physiques comme les journaux?

Il est important de l’identifier au début car, pour atteindre chacun de ces objectifs, vous devrez adopter différentes stratégies.

Rappelez-vous qu’un communiqué de presse de crowdfunding pour une nouvelle innovation sera très différent d’un communiqué de presse à but non lucratif à la recherche de dons!

Mettez-vous à leur Place

Rappelez-vous, vous rédigez un communiqué de presse pour les journalistes. Ainsi, lorsque vous rédigez un communiqué de presse, vous devrez adopter un style d’écriture journalistique.

Comment faites-vous cela?

En pensant comme un.

Les journalistes parcourent des centaines de terrains chaque jour. La dernière chose qu’ils veulent faire est de passer au crible des tonnes de phrases pour savoir si c’est pertinent.

Si les informations pertinentes sont facilement accessibles dans le titre et le lead, elles sont plus susceptibles de leur donner une chance.

Rappelez-vous également qu’ils ne sont pas des professionnels des relations publiques ou des influenceurs sur les réseaux sociaux. C’est pourquoi c’est une bonne idée de garder votre communiqué de presse écrit factuel – pas exagéré.

Ciblez le bon rythme

Je ne peux pas insister sur l’importance de cela.

Vous pourriez avoir le plus grand communiqué de presse de tous les temps, mais si votre argumentaire de vente va au mauvais journaliste ou à la mauvaise publication, vous n’irez nulle part.

Il y a deux choses à garder à l’esprit lorsque vous êtes sur le point de présenter votre communiqué de presse:

• Si le journaliste ou la publication que vous présentez couvre le domaine dans lequel votre produit ou service est impliqué
• Si les personnes qui lisent leur travail s’alignent sur votre public cible

Pensez-y.

Pouvez-vous imaginer qu’un communiqué de presse de livre soit envoyé à une publication qui s’occupe exclusivement de musique ?

Leur base de lecteurs ne va pas s’aligner sur votre public cible!

Vous pouvez en savoir plus sur la façon de présenter les bons journalistes et publications ici.

Quand Envoyer un Communiqué de presse ?

Tout comme dans le marketing des médias sociaux, le timing de votre contenu joue un rôle énorme. Le moment où vous publiez un communiqué de presse peut faire ou défaire vos chances de succès.

Vous voudriez idéalement envoyer un communiqué de presse au moment où il peut être le plus exposé. Idéalement, votre communiqué de presse devrait arriver à un moment où les journalistes et les rédacteurs en chef sont prêts à le lire.

Voici une infographie pratique sur le moment où vous devez envoyer un communiqué de presse pour une couverture médiatique maximale:

Exemples de communiqués de presse réels

Voici quelques exemples de bons communiqués de presse:

Communiqués de produit

Bain&La Société Lance NPS Prism, Une Nouvelle Activité Pour Aider Les Entreprises À Créer Des Expériences Client Révolutionnaires

Marathon Brewing Lance La Bière Signature, 26.2 Brew, Nationwide

Partenariats

Curacity S’associe à CitizenNet pour Transformer Instagram en une Plate-forme Mesurable et génératrice de Revenus pour les Hôtels

Waterford Hotel Group et Waterton Forge S’associent pour développer l’empreinte Hôtelière

Prix

Autosoft Reconnu comme le Meilleur Endroit où Travailler en Pennsylvanie Cinq Ans de suite

L’American Management Association (AMA) Nommée sur la Liste des 20 meilleures Entreprises de Formation au Leadership de l’Industrie de la Formation en 2019

Nouvelles recrues

Le Conseil d’Administration De PolyOne Élit Le Dr. Patricia Verduin en tant que Directrice

ICF Nomme Mark Lee à la tête du Groupe du Secteur Public

Communiqués techniques

ProcessPro ERP Lance un Nouveau Système de Gestion des cultures

Collateral Analytics Lance un Nouveau Modèle d’Évaluation Commerciale Automatisée

Comment distribuer votre Communiqué de presse

Vous pouvez distribuer votre communiqué de presse en l’envoyant personnellement aux journalistes et aux organes de presse ou en utilisant un service de distribution de communiqués de presse:

Distribuer personnellement

Cette méthode prend plus de temps et vous oblige à avoir une liste de contacts établis pour la couverture de la presse.

L’avantage de cela, cependant, est la possibilité de personnaliser vos présentations et d’établir des contacts précieux avec des personnes du secteur de la presse.

Gardez à l’esprit que personnaliser vos pitchs et utiliser LinkedIn, Twitter ou Instagram DM pour présenter votre entreprise aux journalistes est un moyen unique et négligé de faire voir et ouvrir votre note par les journalistes et les blogueurs.

Ainsi, même si vous pouvez utiliser par défaut le pitching par e-mail, n’oubliez pas la puissance du DMs et des médias sociaux.

Distribution de communiqués de presse Via un Service de syndication

Lorsque vous utilisez des services de distribution de communiqués de presse comme PR Newswire, il distribue votre communiqué de presse à des milliers d’agences de presse, de chaînes de télévision et de grandes chaînes de télévision. réseaux instantanément.

L’inconvénient de l’utilisation des services de distribution est que vous manquez l’occasion de vous connecter personnellement avec les contacts des médias et d’établir des relations.

De plus, cette méthode de distribution de communiqués de presse est coûteuse car elle coûte généralement entre 150 et 300 dollars par publication. Si vous cherchez une option de presse gratuite, ce n’est PAS la voie à suivre!

Envoyez un pitch par e-mail à un journaliste dès maintenant avec JustReachOut.

À vous

Là, vous l’avez.

Vous êtes maintenant armé de toutes les connaissances dont vous avez besoin pour élaborer le communiqué de presse parfait qui fera sauter les chaussettes de n’importe quel journaliste.

Ce n’est en aucun cas facile, mais c’est certainement faisable.

Alors allez-y et suivez ces étapes pour obtenir la couverture médiatique que vous méritez!

Comme promis, voici le modèle de communiqué de presse gratuit pour quatre occasions différentes pour vous faciliter la tâche!

Exemples de modèles de communiqués de presse gratuits

Voici 4 exemples de communiqués de presse que vous pouvez utiliser immédiatement.

Il suffit de les copier dans Google Docs ou Microsoft Word, d’ajouter vos informations, et c’est parti !