Dans certains bureaux, les ordinateurs sont partagés entre deux employés ou plusieurs travailleurs temporaires. Cela ressemble à une recette pour un désastre, mais Windows 10 dispose d’excellents outils pour permettre à plusieurs personnes de partager un seul PC sans les laisser lire, modifier ou supprimer les fichiers et dossiers de l’autre; utiliser ou supprimer les applications de l’autre; ou faire des personnalisations à l’échelle du système.

Ces outils peuvent également être d’une grande aide pour les personnes qui travaillent à domicile et qui ont besoin de partager leur PC avec un membre de leur famille. Ils vous permettent de configurer et de vous connecter avec différents profils d’utilisateurs afin que chaque utilisateur n’ait accès qu’à ses propres fichiers et dossiers, applications et préférences. Dans cette pièce, je vais vous montrer quoi faire.

Cet article a été mis à jour pour la mise à jour de Windows 10 Octobre 2020 (version 20H2). Si vous avez une version antérieure de Windows 10, certaines choses peuvent être légèrement différentes.

Configuration de comptes pour le partage d’un PC Windows 10

Windows 10 permet à plusieurs personnes de partager facilement le même PC. Pour ce faire, vous créez des comptes distincts pour chaque personne qui utilisera l’ordinateur. Chaque personne obtient son propre stockage, ses applications, ses bureaux, ses paramètres, etc.

Une personne, l’administrateur du PC, configure et gère tous les comptes, y compris une variété de paramètres système auxquels seul l’administrateur peut accéder. Le compte administrateur est établi lorsque Windows est installé ou utilisé pour la première fois sur la machine. (Vous pouvez également mettre à niveau d’autres comptes d’utilisateurs vers le statut d’administrateur, comme je le traiterai plus loin dans l’histoire.)

Si vous êtes administrateur, la configuration d’un compte utilisateur est facile. Vous aurez d’abord besoin de l’adresse e-mail de la personne pour laquelle vous souhaitez créer un compte. Idéalement, cela devrait être les informations de connexion pour leur compte Microsoft (comme un @outlook.com ou @hotmail.com une adresse e-mail d’entreprise dans une organisation qui utilise Outlook) afin qu’ils puissent utiliser tous leurs paramètres Windows existants, accéder à leur stockage OneDrive et télécharger et installer des applications à partir du Microsoft Store. Tout le monde peut s’inscrire gratuitement à un compte Microsoft.

Pour l’instant, nous supposerons que la personne que vous souhaitez ajouter a un compte Microsoft. Plus tard, je vous montrerai comment créer un compte s’ils n’en ont pas et ne veulent pas s’en inscrire, mais notez que vous ne pouvez pas configurer de restrictions pour les membres de la famille à moins qu’ils ne se connectent avec un compte Microsoft. Les comptes pour enfants ne peuvent utiliser qu’un @outlook.com ou @hotmail.com domaine.

Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur le bouton Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis choisissez Comptes. Sur l’écran Comptes, choisissez Famille &autres utilisateurs dans le menu de gauche. Pour créer un compte pour un collègue, allez dans la section ”Autres utilisateurs » et cliquez sur Ajouter quelqu’un d’autre à ce PC. Pour configurer des comptes pour les membres de la famille qui vous permettent de définir des limites d’âge, des restrictions de jeu et d’application, etc., choisissez plutôt Ajouter un membre de la famille dans la section ”Votre famille ».

Sur l’écran qui apparaît, entrez l’adresse e-mail de la personne pour laquelle vous souhaitez créer un compte utilisateur, cliquez sur OK puis sur Terminer. Le nom de l’utilisateur apparaît maintenant sur la page des comptes « Famille &autres utilisateurs”.

Il apparaît également lorsque vous cliquez sur l’icône représentant l’utilisateur actuel du PC, à mi-chemin sur le côté gauche du menu Démarrer lorsque vous cliquez sur le bouton Démarrer.

Si vous êtes le propriétaire du nouveau compte, il existe deux façons de commencer à l’utiliser. Vous pouvez cliquer sur l’icône représentant le compte de l’utilisateur actuel du PC, à mi-chemin sur le côté gauche du menu Démarrer. Cela affiche tous les comptes sur le PC. Cliquez sur le nom de votre compte et connectez-vous à votre compte avec votre mot de passe de compte Microsoft. Ou vous pouvez redémarrer le PC: L’écran de connexion Windows comprendra désormais deux comptes – le vôtre et celui de l’administrateur. Vous pouvez cliquer sur le nom de votre compte et vous connecter avec votre mot de passe de compte Microsoft.

Le compte aura son propre stockage OneDrive séparé. Les fichiers et dossiers locaux de chaque utilisateur ne seront pas accessibles à l’autre. Vous verrez les applications Windows que vous avez installées, mais pas celles des autres, et vice versa. Étant donné qu’il s’agit d’un compte Microsoft, les fichiers et les paramètres seront synchronisés avec tous les autres appareils connectés à votre compte.

Créer un nouveau compte utilisateur sans utiliser de compte Microsoft

Créer un PC partagé si l’autre personne n’a pas ou ne veut pas de compte Microsoft demande un peu plus de travail.

Pour le faire, allez dans Paramètres >Comptes >Famille &autres utilisateurs >Ajoutez quelqu’un d’autre à ce PC. (C’est la même sélection que vous ferez si vous ajoutez un membre de la famille sans compte Microsoft, mais n’oubliez pas que vous ne pourrez pas utiliser le contrôle parental.)

Sur l’écran qui apparaît, cliquez sur Je n’ai pas les informations de connexion de cette personne. Ensuite, au bas de l’écran suivant, cliquez sur Ajouter un utilisateur sans compte Microsoft.

Vous pouvez maintenant ajouter un nom d’utilisateur et un mot de passe. Le nom de compte de la personne apparaîtra désormais de la même manière que si vous en aviez créé un à l’aide d’un compte Microsoft.

Lorsque vous créez un compte pour quelqu’un de cette manière, cela s’appelle un compte local. Contrairement à un compte Microsoft, il ne synchronise pas les paramètres entre les appareils et ne donne pas accès à OneDrive. De plus, lorsqu’une personne dispose d’un compte local, elle ne pourra pas télécharger ou installer d’applications à partir du Microsoft Store. Ils ne pourront pas non plus installer eux—mêmes des applications de bureau – lorsqu’ils essaient de les installer, ils sont invités à saisir le mot de passe du compte de l’administrateur. Un administrateur devra donc être à proximité pour saisir le mot de passe afin qu’il puisse installer des applications de bureau.

Basculement entre comptes

Une fois votre compte configuré, il est facile de passer du compte en cours d’exécution sur la machine au vôtre. Si quelqu’un d’autre utilise actuellement Windows 10 sur la machine et que vous souhaitez l’utiliser, vous pouvez cliquer sur le bouton Démarrer, cliquez sur l’icône représentant le compte de l’utilisateur actuel à mi-chemin sur le côté gauche du menu Démarrer, puis cliquez sur le compte auquel vous souhaitez basculer et tapez le mot de passe.

Vous pouvez bien sûr également vous connecter à partir de l’écran de verrouillage, qui affiche tous les comptes d’utilisateurs sur la machine.

Une chose à garder à l’esprit lorsque plusieurs personnes utilisent un PC avec des comptes distincts: même lorsque quelqu’un n’utilise pas le PC, il reste connecté au compte, sauf s’il se déconnecte ou si le PC est redémarré. Ainsi, plusieurs personnes peuvent être connectées à des comptes, même si une seule personne utilise activement le PC. (Cela ne signifie pas que les utilisateurs ont accès aux comptes des autres. Il ne peut y avoir qu’un seul compte actif à la fois; un utilisateur individuel devra toujours saisir à nouveau le mot de passe pour voir son compte.)

Pour voir quels utilisateurs sont actuellement connectés, cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez sur l’icône représentant le compte de l’utilisateur actuel à mi-chemin sur le côté gauche du menu Démarrer pour voir tous les comptes de la machine. Regardez sous chaque compte. Les mots  » Connecté  » apparaîtront sous les comptes appropriés.

Qu’est-ce que cela signifie que quelqu’un est connecté à son compte, même s’il ne l’utilise pas actuellement? Lorsqu’une personne est connectée, Windows 10 enregistre l’état du compte d’utilisateur de cette personne — quelles applications la personne exécutait, les fichiers sur lesquels elle travaillait, etc. De cette façon, lorsqu’ils recommenceront à utiliser leur compte, tout sera en place et ils n’auront pas à perdre de temps à lancer des applications, à ouvrir des fichiers, etc.

C’est utile, mais cela peut également poser problème, car cela peut entraîner une perte de travail. Lorsqu’un PC est redémarré ou arrêté, tous les utilisateurs sont automatiquement déconnectés. Supposons que quelqu’un soit connecté à son compte et n’ait pas encore enregistré de travail — si l’ordinateur est commuté sur un autre compte et que la personne utilisant ce deuxième compte redémarre ou arrête le système, la première personne perdra son travail non enregistré.

Le résultat ? C’est toujours une bonne idée de se déconnecter de votre compte avant de laisser quelqu’un d’autre utiliser le même ordinateur. Cela ne prend qu’un instant: Cliquez sur le nom de votre compte en haut du menu Démarrer, puis cliquez sur Se déconnecter.

Gestion des comptes

Si vous souhaitez laisser un accès administrateur à un autre utilisateur, c’est simple à faire. Sélectionnez Paramètres > Comptes > Famille & autres utilisateurs, cliquez sur le compte auquel vous souhaitez accorder des droits d’administrateur, cliquez sur Modifier le type de compte, puis cliquez sur Type de compte. Choisissez Administrateur et cliquez sur OK. Ça va le faire. Vous pouvez toujours le remplacer ultérieurement par un compte utilisateur standard en utilisant la même méthode.

Il est également facile de supprimer des comptes — tant que vous êtes l’administrateur. Sélectionnez Paramètres > Comptes > Famille & autres utilisateurs, cliquez sur le compte que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Un écran apparaît pour vous avertir que lorsque vous supprimez le compte, vous supprimez également toutes les données qui lui sont associées, notamment les fichiers, la configuration du bureau, les applications, la musique, etc. Notez également que vous ne pouvez supprimer un compte que si la personne s’est déconnectée de Windows 10.

Une fois que vous l’avez en main, vous constaterez que c’est un moyen simple et utile de partager un PC Windows 10 entre plusieurs personnes.

Astuce bonus: Activez le compte administrateur Windows 10 caché

J’ai un autre conseil pour vous: comment activer quelque chose qui est une sorte de compte super-administrateur caché dans Windows 10.

Comme je l’ai expliqué précédemment, le compte que vous créez lorsque vous installez Windows est le compte administrateur du PC — il vous permet de contrôler le fonctionnement de Windows 10 sur le PC, quels autres comptes peuvent être créés, etc. Mais Windows 10 met également en place un compte administrateur caché lors de l’installation.

Ce compte caché présente un avantage par rapport à un compte administrateur normal : lorsque vous l’utilisez, vous n’obtiendrez aucune invite de contrôle de compte d’utilisateur (UAC). Cela facilite grandement le dépannage et la personnalisation de Windows, car vous ne serez pas constamment dérangé par ces avis UAC embêtants.

Certaines personnes désignent ce compte administrateur caché comme un compte élevé, et un compte normal comme un compte non élevé.

Il est facile d’activer et d’utiliser le compte administrateur caché :

1. Assurez-vous que vous utilisez votre compte administrateur normal.
2. Cliquez sur le bouton Démarrer, faites défiler vos applications vers le bas et cliquez sur Système Windows.
3. Cliquez avec le bouton droit sur Invite de commandes dans le menu déroulant qui apparaît, puis cliquez sur Plus et sélectionnez Exécuter en tant qu’administrateur. L’invite de commande se lance. Regardez dans la barre de titre de l’invite — il y aura « Administrateur: Invite de commandes.”
4. À l’invite de commande, tapez net user administrator/active:yes et appuyez sur la touche Entrée

Qui active le compte administrateur masqué. Il apparaîtra sur l’écran de connexion de Windows 10 et sur l’écran du menu Démarrer — cliquez simplement dessus pour l’utiliser comme vous le feriez pour tout autre compte.

Si vous souhaitez désactiver le compte masqué, suivez les étapes 1 à 3 et, à l’invite de commande, tapez net user administrator/active:no et appuyez sur Entrée.

Cet article a été initialement publié en mars 2016 et mis à jour en janvier 2021.