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Chaque entreprise, grande ou petite, devrait prendre le temps de créer un kit média. Vous vous demandez peut-être pourquoi vous en avez besoin, car vous avez probablement déjà un site Web où les clients peuvent tout savoir sur vous. La réponse est la publicité GRATUITE.

Les kits médias sont le plus souvent utilisés par la presse pour couvrir votre entreprise. Les journalistes ont toujours des délais serrés à respecter, donc si vous voulez être couvert, vous devez le rendre aussi sans stress que possible pour un journaliste.

Les kits médias peuvent sembler intimidants au premier abord, mais c’est un document de relations publiques essentiel que chaque entreprise devrait avoir sous la main en tout temps. Il existe de nombreux éléments d’un kit média, mais si vous connaissez votre entreprise, il devrait être relativement facile d’en assembler un.

En un mot, un kit média est un paquet d’informations qui décrit votre entreprise. Afin de le rendre le plus facile possible, l’équipe de Chatter Buzz a dressé une liste de kit média incontournables.

1. Couverture du Kit média

La lettre d’accompagnement présente la personne ou l’entreprise pour laquelle vous essayez d’obtenir une couverture. Inclure le nom de la personne ou de l’entreprise, une brève description et les coordonnées.

2. Biographie de l’entreprise ou Document d’information

La biographie de l’entreprise est exactement ce à quoi elle ressemble, un aperçu bref, mais détaillé, de l’entreprise, de son histoire et de sa mission. Le document d’information devrait avoir une longueur d’une page et devrait inclure les cinq W: Qui, Quoi, Quand, Où, Pourquoi, Comment. Quelques autres éléments clés que vous voudrez peut-être inclure sont les principaux marchés desservis par l’entreprise, la façon dont votre entreprise se classe par rapport à ses concurrents et le nombre d’employés.

3. Les biographies individuelles

Comprennent de brèves biographies de personnes clés qui peuvent être citées dans des communiqués de presse ou interviewées par la presse. Par exemple, le PDG devrait certainement en avoir un. Vous devriez inclure trois à six bios, mais cela dépend vraiment de la taille de votre entreprise. Assurez-vous également que tous les bios sont à peu près de la même longueur.

4. Fiches d’information

Une fiche d’information fournit au lecteur des informations sur un produit ou un service spécifique proposé par votre entreprise. Votre fiche d’information ne doit pas dépasser une page, et les informations les plus importantes doivent être les premières. Aussi, n’ayez pas peur des espaces blancs et utilisez des balles quand vous le pouvez. Vous voulez que ce document soit rapide et facile à lire, alors restez bref.

5. Les communiqués de presse et certaines coupures de presse

Incluent tous les communiqués de presse que vous avez récemment envoyés et des photocopies de toute publicité que votre entreprise a acquise dans le passé.

6. Feuille de félicitations

C’est là que vous pouvez vous vanter un peu. Un client précédent vous a-t-il donné une citation impressionnante sur combien vous les avez aidés? Assurez-vous de l’inclure ici. Cela renforce votre crédibilité et donne à la presse d’excellentes idées d’histoires.

7. Graphiques, visuels ou photographies

Assurez-vous d’inclure des images haute résolution qui peuvent aller directement à l’imprimante. Rappelez-vous, vous essayez de rendre la vie du journaliste facile. S’ils ont déjà quelques images de qualité qu’ils peuvent utiliser dans leur histoire, il y a plus de chances que vous soyez couvert.

8. Informations de contact

Enfin, assurez-vous d’inclure les informations de contact. Vous voulez surtout vous assurer d’inclure le numéro de contact de la personne avec laquelle le journaliste aura très probablement besoin de parler pour obtenir plus d’informations. Par exemple, votre coordonnateur des relations publiques peut être un bon choix.

Une fois que vous avez créé votre kit média, assurez-vous de le rendre accessible sur le web. Vous devez également vous assurer d’envoyer aux journalistes une version PDF de l’ensemble de votre dossier de presse si vous le soumettez par e-mail. De cette façon, ils peuvent facilement l’imprimer et votre mise en forme restera la même.