L’utilisation d’un calendrier en ligne, comme Google Agenda ou Outlook, est parfaite pour vous rappeler les délais, les anniversaires ou les rendez-vous. Mais il y a des moments où vous devez créer un type spécifique de calendrier. Cela peut être un calendrier éditorial, un calendrier de travail pour vous et votre équipe, un budget mensuel ou même un calendrier de trois ans pour votre plan d’affaires. En 2020, la bonne nouvelle est que vous pouvez facilement créer un calendrier dans un Google Doc.

Créer un calendrier sur Google Docs est un moyen pour le calendrier de répondre exactement à vos besoins.

Le document peut ensuite être partagé avec les employés, les partenaires commerciaux ou votre famille en un seul clic de bouton. Vous pouvez même imprimer le calendrier pour qu’il y ait un rappel visuel. Les calendriers papier sont également utiles si vous souhaitez limiter les notifications, empêcher le piratage et enregistrer facilement des détails supplémentaires.

Créez Votre Propre Calendrier Google Docs – voici comment.

Votre première option serait de créer un calendrier complètement à partir de zéro.

Pour commencer, ouvrez un nouveau document Google. Renommez le document sans titre en un calendrier spécifique que vous créez, tel que « Calendrier de contenu” ou « Horaire de travail de Tim. »Si vous ne renommez pas la pièce— n’importe qui peut entrer dans votre contenu.

Ensuite, entrez le nom de votre mois. Si cela a du sens, commencez par janvier.

Sous le nom du mois, rendez-vous sur Insérer et cliquez sur Tableau.

Déplacez votre curseur jusqu’à ce que votre table soit composée de sept cubes en haut et en bas d’au moins six espaces.

Bien sûr, selon le mois, vous aurez peut-être besoin de sept lignes au lieu de six, par exemple si la première du mois commence le jeudi, le vendredi ou le samedi.

Vous pouvez maintenant ajouter les jours de la semaine.

Après avoir entré les jours de la semaine, commencez à remplir les dates. Assurez-vous simplement que les dates correctes correspondent au bon jour de la semaine.

Maintenant, vous pouvez commencer à ajouter les informations appropriées dans les cases.

Gardez à l’esprit que vous devrez redimensionner votre calendrier pour que les informations que vous ajoutez correspondent. Pour ce faire, cliquez sur la ligne horizontale noire en bas du calendrier. Cela élargira la rangée inférieure de cellules.

Enfin, répétez ces étapes pendant les 11 mois restants.

Vous pouvez ensuite bricoler votre calendrier à votre guise. Par exemple, vous pouvez mettre en gras, souligner ou mettre en italique des jours spécifiques, par exemple lorsqu’il y a une date limite ou un événement important. Vous pouvez également modifier la police, la taille et la couleur afin qu’il soit plus facile de distinguer visuellement certains jours, semaines ou aspects.

N’utilisez pas de documents. Essayez les feuilles.

Une autre façon de créer votre propre calendrier consiste à utiliser une feuille de calcul au lieu d’un document Word vierge.

Dans votre Google Drive, sélectionnez Google Sheets pour ouvrir une feuille de calcul vierge. Ensuite, vous pouvez aller de l’avant et commencer à remplir les éléments.

Par exemple, un calendrier éditorial pourrait ressembler à ceci:

Tout comme vous l’avez fait lors de la création d’une table, vous pouvez personnaliser la feuille de calcul comme vous le souhaitez.

Cliquez sur et utilisez les différentes options du menu ci-dessus. Par exemple, si vous souhaitez modifier l’arrière-plan, sélectionnez la ligne, cliquez sur le seau de peinture et sélectionnez la couleur que vous souhaitez que cette ligne soit.

Utilisez des modèles

Une autre option, par opposition à la création d’un calendrier à partir de zéro, serait d’utiliser un modèle.

Si vous décidez de suivre cette voie, vous devez créer un nouveau document Google. Déplacez votre curseur sur les modules complémentaires et sélectionnez Obtenir des modules complémentaires.

Vous pouvez maintenant rechercher des modèles spécifiques, tels que « horaire de travail.”

Si vous ne trouvez pas le modèle dont vous avez besoin, vous pouvez sélectionner le module complémentaire de la galerie de modèles. Cet add-on dispose d’une grande variété de modèles de calendrier, tels que le Calendrier Annuel des Événements, le Calendrier Budgétaire Mensuel, les Calendriers Académiques, le Calendrier de travail posté ou le Planificateur de repas.

Pour sélectionner ce module complémentaire, cliquez sur le bouton + Gratuit dans le coin supérieur droit. Après vous être connecté, cliquez sur Autoriser.

Le module complémentaire sera alors installé et se trouve maintenant sous Modules complémentaires.

Après avoir parcouru et sélectionné le calendrier souhaité, cliquez simplement sur Copier dans Google Drive.

Une fois le calendrier ajouté à votre Google Drive, ouvrez le fichier pour ouvrir le modèle. Google générera automatiquement le calendrier en utilisant la nouvelle année. Vous pouvez maintenant aller de l’avant et ajouter les informations que vous souhaitez inclure dans le calendrier.

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez? Recherchez des feuilles Google.

Vous pouvez également trouver un modèle de calendrier sur la page Modèle Google Sheets. Si vous décidez d’utiliser ces modèles, sélectionnez le modèle que vous souhaitez et il vous indiquera comment l’utiliser.

Si vous avez créé un modèle Microsoft Word, vous pouvez télécharger et convertir le fichier en Google Docs en créant un nouveau fichier et en le faisant glisser dans votre Google Drive. Vous devrez peut-être apporter des modifications de mise en forme, mais vous avez un modèle partageable.

Enfin, il peut même être possible d’automatiser ce processus si vous utilisez un outil comme IFTTT, Zapier ou Automate.io . Par exemple, avec IFTTT, chaque fois que vous créez un nouvel événement de calendrier Apple / iOS, il sera ajouté à votre calendrier Google.

Pour commencer à utiliser un calendrier dans Google Docs en 2020, consultez également la vidéo ci-dessous.

Vidéo: Comment créer un calendrier dans Google Docs

Mise à jour avril 2020