Vous avez mis du sang, de la sueur et des larmes réelles pour perfectionner le CV ultime. Vous êtes resté debout toute la nuit à rédiger chaque phrase exquise de votre lettre de motivation. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d’écrire un e-mail intelligent pour lier le tout et, ping, vous avez terminé.

Cela peut sembler assez simple, mais un peu comme une écharpe que vous enfilez en quittant la maison, votre e-mail et en particulier la façon dont vous le signez, fait souvent la première impression et donc la plus durable.

Mais comment y jouer ? Avec les téléphones intelligents qui nous donnent des courriels en déplacement et des textos qui s’infiltrent dans notre langue de tous les jours, il est difficile de le savoir. Allez-vous fidèlement avec le vôtre? Être meilleurs amis avec un copain de santé? Soumis avec un merci et faites-moi savoir s’il y a autre chose que je peux faire? Ou diva complète et signez avec juste votre prénom, comme le ferait Cher?

Nous avons examiné de plus près les nombreuses façons dont vous pouvez signer un e-mail et avons demandé à quelques experts leurs réflexions:

Aucune valediction

La rumeur veut que les gros canons de Wall Street privilégient l’approche Cher. Le PDG de Morgan Chase, Jamie Dimon, signe apparemment avec juste Jamie, tout comme Lloyd ‘Lloyd’ Blankfein de Goldman Sachs. On nous dit que d’autres Wall Streeters expérimentés vont encore plus loin et que leur e-mail est directement intégré à leur signature standard. Il s’agit des représentations sans entraves de personnes qui sentent clairement qu’elles n’ont pas besoin de contreforts linguistiques pour retenir leur nom.

« Cela dit que vous êtes sérieux », a affirmé un ancien banquier d’investissement extrêmement sinistre qui ne voulait pas être nommé. « C’est intimidant et fait savoir au destinataire qu’il doit agir. »

Mais, dit Hallie Crawford, fondatrice de HallieCrawford.com Coaching de carrière, à moins que vous ne soyez suffisamment connu et / ou établi, cette approche pourrait vous faire paraître un peu trop décontracté.

« Pour votre signature d’e-mail de travail, juste votre prénom peut le rendre trop personnel. Cela semble étrange « , dit Crawford.

Le contexte compte beaucoup, explique Alyssa Gelbard, présidente de Point Road Group, un cabinet de conseil en carrières pour cadres.

« Nous voyons souvent cette non-signature avec juste une signature électronique ces jours-ci. C’est acceptable dans des situations limitées où vous avez une relation interne bien établie avec une personne que vous envoyez régulièrement par courriel. Cela peut également être acceptable en externe si vous avez eu de longs allers-retours avec quelqu’un, en particulier lors de la mise en place de réunions, mais cela ne devrait pas être la norme initiale pour fermer un e-mail à un nouveau contact ou à un contact que vous ne connaissez pas bien (et certainement pas à un recruteur ou un employeur potentiel).”

Si vous ne connaissez pas aussi bien la personne que vous envoyez par e-mail, il est préférable d’éviter les communications trop occasionnelles car elles sont trop facilement mal interprétées”, explique Gelbard. « Le message n’ayant aucune salutation de clôture est que, puisque vous n’étiez pas intéressé à prendre le temps de taper une clôture, vous ne vous souciez pas beaucoup de l’objet ou du destinataire de l’e-mail. »

Juste votre initiale (par exemple. M)

Une autre tendance que nous voyons faire le tour est l’utilisation d’une seule initiale à la fermeture de l’e-mail. ”Ce n’est approprié que dans des cas très limités », explique Gelbard. « Encore une fois, si vous ne connaissez pas la personne à qui vous envoyez un courriel, si vous avez eu une communication limitée avec elle ou si c’est dans le contexte d’une situation plus formelle, cette lettre unique (ou même les deux initiales) n’est pas appropriée. »

Meilleures salutations / souhaits

C’est l’option sûre; assez positive, polie et vanillée pour ne pas trop en dire sur vous ou offenser votre destinataire de courrier électronique.

« Les meilleurs voeux ou les meilleures salutations sont de bonnes options lorsque vous ne connaissez pas bien une personne, mais que vous voulez être en sécurité et amical”, explique Gelbard.

Mais ne confondez pas votre meilleur avec votre chaleur, ajoute-t-elle. « Évitez d’utiliser le mot chaleureux, surtout lorsque vous ne connaissez pas la personne ou s’il s’agit d’un employeur potentiel. C’est trop sacarin. »

Sincèrement / fidèlement / respectueusement

Attendez, êtes-vous du 19ème siècle? ” Les signatures formelles à l’ancienne n’ont pas leur place dans un format moderne comme le courrier électronique », explique Gelbard. L’utilisation de ce type de langage vous fait paraître obsolète et suggère que vous n’êtes pas à l’aise dans le médium.

« Peut-être pour une lettre de motivation si vous savez que quelqu’un l’appréciera, mais pas dans un e-mail. »

Merci / merci / avec une gratitude éternelle

À moins que vous ne vouliez marquer des jeunes et inexpérimentés sur votre front, évitez de remercier les personnes que vous espérez impressionner dans les e-mails. « C’est trop gracieux et, pire encore, il dégage de la faiblesse”, explique le banquier effrayant. Remercier constamment quelqu’un dans les échanges de travail vous place inconsciemment sur l’échelon inférieur. Au plaisir de vous entendre dégage une ambiance tout aussi boiteuse, apparemment. « Et quoi que vous fassiez, pas de points d’exclamation”, ajoute-t-il.

Ttyl, Ttys, Thx, À plus tard

Même si vous connaissez bien la personne, la langue ou les émoticônes que vous pourriez utiliser lorsque vous envoyez des SMS ne sont pas appropriées, quelle que soit votre génération. Bien que vous puissiez être enclin à dire Ttyl, Ttys, Thx, cu l8ter, ce ne sont pas des fermetures professionnelles aux e-mails, en particulier à toute personne externe. Ce n’est pas non plus une bonne idée de ne pas les utiliser dans des e-mails à des collègues, à moins que vous sachiez qu’ils sont acceptables. Les e-mails peuvent être transmis facilement et si votre patron voit un langage trop décontracté que vous avez utilisé pour fermer un e-mail qui est en décalage avec la culture de l’entreprise, cela peut influencer ce qu’il pense de vous.

Voir aussi les appropriations culturelles telles que Cheers et Ciao, qui peuvent sembler grincheux et / ou des années 1980.

Parlez bientôt / prenez soin de vous

Ce sont OK mais un peu meh, plus comme quelque chose que vous pourriez écrire dans une lettre à une tante gentille que la personne qui pourrait faire ou briser votre avenir. Dire à quelqu’un que vous ne connaissez pas si bien de prendre soin de vous peut aussi sembler étrangement menaçant. Il est préférable d’éviter ce genre de signatures confortables à moins que vous ayez une relation préexistante avec votre destinataire – par exemple, c’est votre tante – qui le rend ACCEPTABLE.

Tout sur la proximité

L’attention portée à la grammaire et à la mise en forme correcte est également importante. Si vous envoyez un e-mail à partir de votre téléphone pendant que vous promenez votre chien, il peut être trop tentant d’oublier les virgules et l’espacement des lignes. Mais aussi minutieux que ces détails sonnent, tout cela ajoute à l’impression que les autres ont de vous. Gelbard dit: « Si vous oubliez régulièrement la virgule lors de la signature ou si la fermeture, la virgule et votre nom sont tous sur une ligne, cela peut indiquer que vous faites les choses rapidement et que vous manquez d’attention aux détails. »

Crawford suggère que vous ayez une phrase de clôture forte: « Prenez le temps d’écrire une phrase de clôture qui comprend un élément d’action, un délai que vous respecterez ou une référence à une étape suivante, et signez-la de manière appropriée. »

Photo de KAL VISUALS sur Unsplash

Vous avez une histoire, un conseil ou un commentaire confidentiel que vous souhaitez partager? Contact : [email protected] en premier lieu. Whatsapp / Signal / Télégramme également disponible. Gardez avec nous si vous laissez un commentaire au bas de cet article: tous nos commentaires sont modérés par des êtres humains. Parfois, ces humains peuvent être endormis ou loin de leur bureau, de sorte que votre commentaire peut prendre un certain temps pour apparaître. Finalement, il le fera – à moins que ce ne soit offensant ou diffamatoire (auquel cas ce ne sera pas le cas).