Si vous êtes à la recherche d’un nouvel appartement et que vous êtes prêt à y emménager, il y a certaines choses que vous devez savoir et des documents que vous devrez montrer à votre nouveau propriétaire avant de signer un bail. Utilisez cette liste de documents que vous devrez emporter avec vous pour remplir la demande de location. Si vous déménagez dans une autre ville d’un autre état ou dans un autre pays, vous devrez vous assurer d’avoir ces documents en main avant de partir à la recherche d’un nouvel appartement.

Preuve d’emploi

La plupart des propriétaires potentiels accepteront des talons de paie ou une lettre d’offre d’emploi comme preuve que vous êtes employé. Certains auront besoin de registres fiscaux pour indiquer le revenu que vous avez gagné au cours des dernières années. Si vous êtes un entrepreneur, vous devrez trouver un autre moyen de prouver que vous pouvez payer le loyer. Cela peut signifier montrer votre contrat avec vos clients, fournir des relevés de votre compte professionnel ou de votre compte bancaire personnel, ou remettre vos déclarations de revenus les plus récentes.

Vérification de crédit

Les grandes agences de location ou les complexes effectueront probablement une vérification de crédit, vous devrez donc avoir votre numéro de sécurité sociale (ou votre NAS si vous êtes au Canada) avec vous. Assurez-vous lorsque vous le donnez que la personne à qui vous le donnez travaille pour une entreprise légitime. Ne le donnez pas aux particuliers ou aux propriétaires qui le demandent.

Pièce d’identité avec photo

La plupart des propriétaires potentiels ou des agences de location vous demanderont une preuve d’identité pour vous assurer que vous êtes bien ce que vous dites être. Habituellement, un permis de conduire suffit ou un passeport — n’importe quoi avec une photo et qui a été délivré par le gouvernement, quel que soit le pays d’où vous venez.

Liste des adresses passées

La plupart des demandes de location nécessiteront au moins trois références d’anciens propriétaires avec leurs coordonnées. Si vous déménagez beaucoup, vous devrez vous assurer de pouvoir fournir les noms, adresses et coordonnées de location les plus récents.

Déclaration de revenus la plus récente

Certains propriétaires exigent une copie de votre déclaration de revenus la plus récente. Cela leur fournit des informations sur les gains de l’année écoulée. Une déclaration de revenus peut remplacer les dossiers d’emploi, ou si vous êtes au chômage, la déclaration indiquera combien vous gagnez au cours d’une année et si vous serez en mesure de couvrir le loyer et d’autres coûts tels que des acomptes ou des dépôts de garantie.

Informations bancaires

Assurez-vous de vous protéger en ne révélant pas votre numéro de compte bancaire. Fournissez à votre propriétaire potentiel des copies imprimées afin que vous puissiez masquer les parties qui sont des informations privées et ne jamais fournir d’originaux. Prenez toujours des photocopies ou des copies électroniques (encore une fois, avec des informations personnelles supprimées).

Lettres de référence

Au cas où vous n’en auriez pas assez pour sauvegarder votre demande, c’est une bonne idée de collecter des lettres de référence des anciens propriétaires ou des employeurs actuels. Cela est particulièrement vrai si vous avez des animaux domestiques. Un nouveau propriétaire veut s’assurer que vous êtes un propriétaire d’animal responsable et cela peut souvent être prouvé par le propriétaire passé ou actuel, soit par une lettre de référence, soit par contact direct.

Preuve de résidence

Si vous n’êtes pas citoyen du pays dans lequel vous déménagez, la plupart des agences de location vous demanderont votre droit légal d’être dans le pays. Certains appartements de location seront plus stricts sur la nécessité de montrer un visa ou une autre preuve que d’autres. Les maisons individuelles, les petits immeubles d’habitation ou les sous-locations ne le demanderont probablement pas, mais au cas où, préparez votre documentation.