Quand et pourquoi le calendrier 4-5-4 a-t-il été créé ?

Le calendrier 4-5-4, qui est aujourd’hui largement suivi par les détaillants, a été élaboré dans les années 1930 lors d’une discussion informelle inter-industries. Avant et pendant les années 1930, les détaillants utilisaient un calendrier direct pour déclarer leurs ventes mensuelles. Ce calendrier est devenu problématique car les samedis et dimanches représentaient un pourcentage de plus en plus important des ventes, car le nombre de week-ends dans un mois variait d’une année à l’autre. Un calendrier qui maintient le même nombre de week-ends dans des mois comparables a été souhaité et le calendrier 4-5-4 a été développé. De nombreux magasins ont commencé à utiliser le Calendrier 4-5-4 dans les années 1940.

Quel est le but du Calendrier 4-5-4?

Le calendrier 4-5-4 sert de guide volontaire pour l’industrie de la vente au détail et assure la comparabilité des ventes entre les années en divisant l’année en mois sur la base d’un format 4 semaines – 5 semaines – 4 semaines. La disposition du calendrier aligne les jours fériés et assure le même nombre de samedis et dimanches dans des mois comparables. Par conséquent, les jours similaires sont comparés aux jours similaires à des fins de reporting des ventes. Le Calendrier 4-5-4 établit également les dates de sortie des ventes, qui ont toujours été le premier jeudi suivant la fin du mois. Ces dernières années, cependant, à mesure que le flux d’informations s’est amélioré, de plus en plus d’entreprises publient des données sur les ventes plus tôt dans la semaine.

Qu’est-ce qu’une année de 53 semaines ?

En raison de la disposition du Calendrier 4-5-4 (52 semaines x 7 jours = 364 jours), qui se traduit par un jour restant chaque année, et de la survenance d’une année bissextile, il est parfois nécessaire d’ajouter une 53e semaine à la fin du calendrier uniquement à des fins de reporting des ventes. Cela se produit environ tous les cinq à six ans, bien que ce ne soit pas toujours le cas. 2006, 2012, 2017 et 2023 sont toutes des années de 53 semaines.

Comment la NRF détermine-t-elle le besoin d’une 53e semaine ?

Si, après avoir défini l’ensemble du calendrier de 52 semaines pour une année donnée, il reste quatre jours ou plus en janvier au cours de la 53e semaine, une 53e semaine est ajoutée. Par exemple, si vous regardez le calendrier 4-5-4 pour 2016-2018, vous verrez qu’en 2016, il ne restait que trois jours en janvier après la 52e semaine (29-31 janvier). Cependant, en 2017, il restait quatre jours en janvier, donc une 53e semaine a été ajoutée à la fin de cette année.

Comment se situent les ventes au cours d’une année de 53 semaines par rapport à l’année suivante?

À des fins de comparaison, le calendrier NRF 4-5-4 reprend une année de 53 semaines l’année suivante (ex. 2017 est retraitée pour comparaison avec 2018). Pour ce faire, il faut repousser d’une semaine chaque semaine de l’année de 53 semaines, ignorant ainsi la première semaine de l’exercice (dans cet exemple, 2017). Ce faisant, l’avantage est d’aligner les jours fériés, qui représentent naturellement un pourcentage important des ventes des détaillants. Le retraitement est indiqué sur le calendrier retraité 2017-2019. La première semaine de ventes pour 2017 commence le 5 février 2017 et se termine le 11 février 2017, par rapport au 29 janvier – 4 février 2017 sur le calendrier 2017-2019 non retraité. Une autre approche consiste à ne pas reformuler et à ignorer plutôt la 53e semaine de ventes pour la comparabilité.