Vérifier l’exactitude de Votre Liste d’adresses

Pourquoi s’embêter?

Tout d’abord, pour réclamer le courrier commercial USPS Marketing et les prix du courrier de première classe, vous DEVEZ avoir vérifié l’exactitude des codes postaux dans les délais indiqués ci-dessous. Lorsque vous remplissez et signez votre relevé d’affranchissement, vous certifiez que votre envoi est admissible aux prix réclamés.

Deuxièmement, regardez ces statistiques:

• 17% des Américains changent d’adresse chaque année.
• 45 millions de personnes se déplacent chaque année.
• Environ une famille sur six déménage chaque année.

Combien de ces personnes sont vos clients ou membres ?

Ce n’est pas parce que vous achetez ou louez une liste que les adresses sont correctes, vérifiées, mises à jour ou « certifiées ». »Pour vous assurer que vous obtenez une liste avec des adresses précises, renseignez-vous sur l’Indice national de délivrabilité (NDI) de la liste. Le NDI évalue le pourcentage d’adresses dans une liste qui sont livrables. Utilisez le NDI pour cibler les éléments d’adresse dont vous avez besoin pour obtenir la livraison want et le prix d’affranchissement want que vous souhaitez. Par exemple, si vous ciblez un code POSTAL à 5 chiffres spécifique, recherchez un NDI de 100% pour l’élément d’adresse.

Le Service postal offre de nombreuses façons de vérifier les exactitude de votre liste. Les fournisseurs offrent également des produits et services approuvés par USPS pour la maintenance de la liste d’adresses.

Votre bureau de Poste local ou votre unité de saisie de courrier professionnel peut vous aider à choisir la meilleure option pour nettoyer votre liste de diffusion. Voici quelques choix:

• Utiliser www.usps.com pour vérifier les codes postaux dans votre liste.
• Traitez votre liste d’adresses via un logiciel certifié CASS.
• Service de Correction de liste d’adresses. Vous pouvez soumettre une impression de votre liste au Service postal et nous marquerons tout changement. Il y a des frais pour ce service. Il est disponible via votre Bureau du Système de gestion des adresses.
• Sous-lien. Un fournisseur agréé exécutera votre liste de diffusion via un logiciel spécial qui met à jour les adresses de vos clients qui ont déposé un changement d’adresse auprès du bureau de Poste. L’avantage d’utiliser NCOALink est que vous nettoyez votre liste AVANT d’envoyer un courrier. Vous savez également à l’avance combien cela va vous coûter (car un fournisseur facture par adresse). Avec un avenant de service auxiliaire, vous obtenez le même résultat (une adresse corrigée) APRÈS avoir envoyé un courrier, et vous ne savez pas combien vous paierez de frais avant le retour des corrections.
• Visualiseur de Système d’Information d’adresse (AIS). Une application interactive conçue pour offrir la possibilité de récupérer, de visualiser et d’imprimer des informations de code postal précises et à jour pour les 50 États à la demande, éliminant ainsi les rapports papier.
• La mise à jour Move est requise pour tous les envois aux prix du courrier commercial de première classe et du courrier marketing USPS. Une méthode approuvée par l’USPS doit être utilisée dans les 95 jours suivant la date d’envoi. NCOALink inclut la mise à jour de déplacement. L’utilisation de NCOALink satisfait à l’exigence de mise à jour de déplacement.

TIP

• Que signifie « certifié CASS  » ? « CASS » signifie « Système de support de précision de codage. »Cela signifie que l’exactitude de vos adresses a été vérifiée par rapport à la base de données du Service postal à l’aide d’un système approuvé.

Téléphone: Centre national de soutien à la clientèle (NCSC) au (800) 238-3150.