52+ EXEMPLES d’Applications de Location en PDF|MS Word/Excel
Qu’est-ce qu’une Application de Location?
Une application de location est utilisée par les propriétaires pour collecter des informations sur les locataires potentiels. Le document contient les informations nécessaires au demandeur, y compris son nom légal complet, son numéro de sécurité sociale, ses coordonnées et le nom de son employeur. Cela permet au propriétaire d’évaluer suffisamment bien le demandeur pour prendre la décision de lui accorder la location de l’espace. La plupart des demandes de location exigent que les locataires fournissent une preuve d’emploi pour démontrer qu’ils sont capables de payer leurs cotisations mensuelles. La dernière chose que tout propriétaire voudrait est de déposer un avis d’expulsion pour une personne qui n’a toujours pas payé son loyer à temps. Les locataires à problèmes ont souvent la réputation d’avoir des antécédents locatifs médiocres dont les propriétaires sans méfiance sont victimes après avoir omis de procéder à un dépistage approprié. L’historique de location d’un demandeur peut être utile pour les propriétaires qui veulent s’assurer que les personnes résidant dans leur propriété locative ne possèdent aucun document susceptible de causer des problèmes au propriétaire actuel. Parler à un ancien propriétaire donne également au propriétaire actuel la possibilité de définir ses attentes envers le locataire.
Éléments de base d’une application de location
Une application de location simple vise à fournir aux propriétaires un aperçu clair d’un locataire potentiel pour une évaluation plus précise. Les informations recueillies par le propriétaire devraient faciliter la détermination de la possibilité pour le demandeur de louer la propriété. Mais pour ce faire, la demande de location doit comprendre les éléments suivants:
Toute question pouvant être qualifiée de discrimination sur la demande de location doit être signalée aux autorités. Il existe une norme juridique que les propriétaires sont tenus de respecter pour éviter les ennuis. La discrimination à l’égard d’un demandeur est plus évidente si la demande demande le lieu de naissance, la religion et l’orientation sexuelle du demandeur, ainsi que tout handicap que la personne peut posséder.
Les Avantages d’une Application de location
Les applications de location peuvent être un instrument de dépistage précieux pour les propriétaires qui souhaitent éliminer l’existence de mauvais locataires dans leur propriété. Il permet au propriétaire de vérifier la crédibilité de chaque demandeur pour la sûreté et la sécurité de l’entreprise et de ses locataires. Bien que les propriétaires aient la liberté de louer un bien à un locataire sans avoir à traiter une demande formelle, une demande de location offre de nombreux avantages aux gestionnaires immobiliers qui les utilisent. Les candidats ayant des antécédents criminels ont tendance à rechercher des propriétés locatives qui permettent de se cacher facilement des autorités, ce qui n’est pas quelque chose que vous voulez vous retrouver au milieu. Ces formulaires sont conçus pour obtenir des informations détaillées qui peuvent être prises en compte pour décider si le demandeur répond aux critères de location souhaités. Il permet également à un propriétaire d’effectuer des vérifications de crédit en obtenant une autorisation écrite pour accomplir l’acte avec le consentement du demandeur. S’ils sont approuvés, le locateur et le locataire peuvent alors autoriser un contrat de location.
Cependant, les propriétaires doivent faire attention au calendrier de ces demandes. Demander à une personne de remplir un formulaire rempli de données personnelles peut être déconcertant si cela se fait au début de la recherche. L’idée de partager des informations pertinentes sur vous-même avec quelqu’un que vous connaissez à peine peut être inappropriée, surtout si elle doit être remplie par transmission en ligne. Cela ne fera que décourager les gens de poursuivre leur demande ou les empêcher de fournir des réponses honnêtes à chaque question. Étant donné qu’il est facile pour une personne de saisir de fausses informations dans le formulaire, les propriétaires peuvent vous demander de reconnaître la véracité des données fournies et d’accepter une vérification des antécédents pour une évaluation plus approfondie.
Comment préparer une demande de location
Selon Statista, environ 27% des Américains résident dans des maisons louées. Bien que le chiffre puisse sembler faible, n’oublions pas qu’il y a plus de trois cent millions de personnes qui vivent uniquement aux États-Unis. Si vous faites le calcul, vous pourriez être en concurrence avec plus d’une douzaine d’autres candidats pour une unité locative dans votre région. La recherche d’un lieu de séjour peut être une expérience stressante pour tout locataire, c’est pourquoi vous souhaitez tirer le meilleur parti de chaque opportunité en faisant une demande de location qui mérite d’être considérée.
Étape 1: Obtenez une copie du formulaire de demande
Avec votre manque d’expérience et le peu de temps disponible, l’utilisation d’un modèle de demande de location serait votre meilleure option. Vous pouvez utiliser la version en ligne de l’application ou télécharger le fichier dans le format de votre choix et l’ouvrir à l’aide d’un traitement de texte de votre choix. Le fichier est probablement compatible avec n’importe quel programme, vous n’aurez donc pas à vous soucier de la lutte contre les conversions de fichiers et les corruptions de fichiers inattendues.
Étape 2: Remplissez les blancs avec les informations requises
Une fois que vous avez obtenu un formulaire de demande de location vierge auprès d’une source fiable, vous pouvez le remplir avec l’essentiel. Cela inclut vos données personnelles, vos coordonnées, votre historique de location et vos informations d’emploi. Si vous avez un cosignataire ou un colocataire pour le bail, leurs informations doivent également figurer dans le document. Une application de location typique nécessitera votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, vos contacts d’urgence, une pièce d’identité avec photo et bien d’autres.
Étape 3: Payer les frais de demande de location
Les frais de demande dépendront de divers facteurs, tels que l’emplacement de l’unité locative ou le taux établi par le propriétaire. Les frais de traitement sont parfois également comptabilisés. Les frais de demande seront utilisés pour financer la vérification du crédit et des antécédents afin de vérifier les informations saisies dans votre formulaire.
Étape 4: Attendez-vous à une vérification des antécédents
Puisque vous avez déjà payé des frais pour aller de l’avant avec votre demande, vous pouvez vous attendre à une vérification des antécédents et du crédit à tout moment. Cela est jugé nécessaire pour s’assurer que les locataires potentiels ont un historique propre qui ne causera aucun problème à la direction. Les dossiers d’emploi et les antécédents criminels sont souvent les plus pris en compte pour aider à évaluer le potentiel de location du demandeur. Les propriétaires veulent également s’assurer que les locataires sont suffisamment responsables financièrement pour joindre les deux bouts.
Une fois que vous avez terminé votre partie du processus, il ne reste plus qu’à attendre que le propriétaire vous donne une mise à jour de votre application.
Les choses à faire et à ne pas faire d’une Application de location
Trouver l’espace résidentiel ou commercial idéal à louer peut être la partie la plus épuisante du déménagement. Vous passerez la plupart de votre temps à parcourir les annonces de location pour trouver un espace approprié. Mais une fois que vous avez trouvé l’endroit de vos rêves, vous devez toujours vous soucier de faire accepter votre demande par le propriétaire. Il y a beaucoup de pression dans ce processus, vous devez donc vous assurer de tout faire correctement.
Le Dos
1. Prouvez que vous pouvez vous permettre la propriété.
Sécurisez les relevés bancaires et les talons de paie de l’endroit où vous travaillez pour prouver que vous pouvez vous permettre l’espace de location disponible. Même si vous envisagez de louer l’appartement avec quelques colocataires pour répartir les coûts, ils doivent également préparer les mêmes documents financiers que les preuves de stabilité financière. Un dossier d’emploi sain peut également servir de preuve d’un flux de revenus régulier afin de faire face à vos cotisations de location chaque mois.
2. Choisissez des références fiables.
Utiliser un ami ou un membre de la famille comme référence dans votre application n’est pas exactement un choix judicieux. La relation étroite que vous partagez avec ladite personne peut sembler être une recommandation aveugle que les propriétaires ne pourront pas prendre au sérieux. Vous devez choisir des personnes confiantes et articulées dans la façon dont elles vous vendent en tant que locataire potentiel. Les liens que vous avez avec d’anciens propriétaires ou employeurs pourraient également vous être utiles lorsque vous demandez une lettre de recommandation de locataire (propriétaire).
3. Inspectez la propriété en semaine.
Pour découvrir d’autres façons d’améliorer votre demande de location, évitez de visiter la propriété le week-end lorsque le propriétaire ou le gestionnaire est trop occupé avec d’autres visiteurs pour répondre à toutes vos préoccupations. Venir à un moment où l’endroit bourdonne de candidats peut vous désavantager car cela vous offre moins de temps pour rencontrer le propriétaire. Avoir la chance de parler avec le propriétaire peut vous aider à identifier les facteurs clés qu’il recherche chez un locataire potentiel.
4. Remplissez les détails essentiels de la demande de location.
Il n’y a aucune raison de ne pas fournir les informations qui vous sont demandées, sauf si cela ne s’applique pas à votre cas. Par exemple, si la demande nécessite votre historique de location mais que vous n’avez jamais loué de logement résidentiel ou commercial dans le passé, cette partie du formulaire peut être laissée vide. Les propriétaires sont autorisés à rejeter une demande s’il manque quelque chose d’important. Si vous ne voulez pas perdre vos chances d’être accepté comme locataire, assurez-vous de remplir la demande de location au besoin.
5. Faites un suivi.
Si vous avez des raisons de croire que votre demande de location a été ignorée ou rejetée par le gestionnaire immobilier, n’hésitez pas à demander s’il y avait quelque chose dans le formulaire de demande qui a fonctionné contre votre faveur. Il y a une chance qu’ils vous reconsidèrent ou se souviennent de vous si une place dans leur propriété devient disponible dans un proche avenir. Cela vous donnera également une idée de ce que vous pourriez faire pour améliorer votre demande de location pour la prochaine ouverture.
Les choses à ne pas faire
1. Ne mentez pas sur votre histoire.
Si vous n’avez rien à cacher, pourquoi mentir ? Offrir à votre éventuel propriétaire de fausses informations sur votre emploi ou vos antécédents résidentiels est non seulement illégal, mais c’est également un risque qui pourrait éventuellement vous causer des ennuis. Si votre demande est approuvée malgré les détails fabriqués, il y a toujours une chance que votre propriétaire puisse le savoir et ordonner la résiliation immédiate de votre location.
2. Ne prenez pas les choses à la légère.
Portez une attention particulière à chaque détail qui vous est demandé. Vous ne voulez pas donner au gestionnaire immobilier une raison pour ignorer votre demande en raison de votre non-respect des exigences. Assurez-vous de lire attentivement les instructions avant d’écrire quoi que ce soit. Les informations que vous remplissez doivent être exactes et compréhensibles pour faciliter le traitement de la gestion.
3. Ne tenez pas votre propriétaire potentiel à l’écart.
Rassembler tous les documents essentiels à l’appui de votre demande peut être une tâche difficile et fastidieuse pour la plupart des gens. Si vous avez besoin d’un peu plus de temps pour retrouver un document important, informez le propriétaire que vous y travaillez. Les propriétaires ne veulent pas perdre leur temps avec des candidats qui ne font pas l’effort de communiquer ouvertement les choses. Et si vous décidez de reculer à la dernière minute, assurez-vous d’informer le propriétaire de votre décision.
4. Ne soyez pas réticent à appeler un pro.
En cas de doute, vous pouvez demander l’aide d’un professionnel qui pourrait vous aider à minimiser les barrages routiers en cours de route. Les personnes qui ont une expérience significative dans le remplissage de ce type de formulaire peuvent vous guider dans la création d’une demande de location suffisante pour impressionner un propriétaire potentiel. Il peut également garder votre formulaire de demande hors de la pile de rejet pour une meilleure chance d’obtenir le bail.
5. Ne retardez pas le processus.
La plupart des propriétés à louer sont selon le principe du premier arrivé, premier servi. Si un locataire potentiel peut présenter les documents nécessaires pour prouver qu’il a la capacité de payer le loyer, ce locataire particulier a plus de chances de louer l’espace. Fournir une liste complète de références est également un avantage encore plus important. Si vous attendez la dernière minute pour soumettre votre formulaire de demande, vous risquez de perdre l’occasion au profit de quelqu’un qui a été plus rapide à agir.
Avant de pouvoir signer un bail pour un espace de location, votre demande de location doit faire l’objet d’un processus approfondi mené par le propriétaire ou le gestionnaire. Le nombre de personnes qui cherchent également à louer l’unité est une raison suffisante pour agir rapidement, alors assurez-vous de préparer votre demande de location avec les directives fournies.
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