Pour être efficace dans l’industrie hôtelière d’aujourd’hui, il est essentiel d’être à jour sur la technologie qui peut vous faire perdre de précieuses minutes ou heures de votre liste de tâches.

Heureusement, il y a tellement d’applications de planification d’événements qui peuvent vous faire gagner du temps, et nous les avons toutes rassemblées ici aujourd’hui – divisées en cas d’utilisation.

Les meilleures applications de planification d’événements

Applications conçues pour les planificateurs d’événements

Qu’est-ce que c’est: Une application métier pour le planificateur d’événements professionnel. Ses caractéristiques comprennent des calculatrices pour la capacité du lieu, la dotation en personnel, la restauration, la mise en scène, la projection et la piste de danse.

Coût: 9,99 $

Obtenez l’application: App Store /Google Play

Eventbrite

Qu’est-ce que c’est: Une plate-forme pour créer un événement, le promouvoir et vendre des billets. Il se double d’un réseau social, afin que les gens puissent découvrir et partager des événements qui correspondent à leurs passions.

Coût: Gratuit

Obtenez l’application: App Store | Google Play / Web

Enregistrement des tables sociales

Qu’est-ce que c’est: Cette application d’enregistrement fournit une alternative rapide, professionnelle et sécurisée aux listes d’invités d’événements Excel ou Paper. L’application Web de création de diagrammes et de sièges d’événements facilite également la création de diagrammes et de sièges en 2D ou 3D.

Coût: Gratuit, avec prix de service mensuel

Obtenez l’application: App Store/Web

Certains arrivent

Quoi c’est: Anciennement connue sous le nom d’enregistrement facile, cette application vous offre une méthode simple et rapide pour l’enregistrement, l’enregistrement et la gestion des invités.

Coût: Gratuit, avec un prix par participant

Obtenez l’application: App Store|Google Play /Web

Zkipster

Qu’est-ce que c’est: Zkipster est une application de gestion de liste d’invités conçue pour créer des invitations d’événements en ligne simples, ainsi qu’un processus d’enregistrement efficace et transparent.

Coût: Gratuit, avec des frais de service par événement

Obtenez l’application: App Store |Google Play /Web

MagicPlan

Qu’est-ce que c’est: Lorsque vous visitez le site, tirez cette application. En utilisant simplement des images, il mesurera automatiquement la pièce et dessinera un plan d’étage.

Coût: Gratuit

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Applications photo, vidéo et audio pour les planificateurs d’événements

Decibel Ultra

Ce que c’est: Une application qui mesure le volume et le compare à un benchmark. Ceci est particulièrement essentiel si vous organisez un événement dans un lieu soumis à des restrictions de bruit.

Coût: Gratuit

Obtenez l’application:App Store

AudioTools

Qu’est-ce que c’est: Une suite d’outils d’analyse audio et acoustique de qualité professionnelle. Si vous connaissez un système A / V, vous apprécierez l’étendue des fonctionnalités, notamment un SPL, un RTA, un FFT, un Test de polarité des haut-parleurs, un Générateur, une portée audio, une visionneuse CLF et un Enregistreur.

Coût: 19,99 $

Obtenez l’application: App Store

Spotify

Qu’est-ce que c’est: Une application de streaming musical qui vous permet de créer vos propres listes de lecture et d’écouter gratuitement. Pour les événements, nous vous recommandons de passer à Spotify Premium pour vous débarrasser des publicités.

Coût: Gratuit, les plans premium commencent à 9,99 $

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Applications pour se connecter avec les participants à l’événement

CrowdCompass AttendeeHub

Qu’est-ce que c’est: Lors d’événements avec plusieurs options d’agenda, cette application aide les participants à naviguer dans la conférence, la convention ou le salon. Vos invités peuvent rapidement trouver ce qui les intéresse, planifier leur expérience et se connecter avec d’autres participants.

Coût: Gratuit

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Slido

Qu’est-ce que c’est: Une application interactive qui permet aux utilisateurs de poser des questions, de voter dans les sondages et plus encore, le tout depuis leur propre téléphone. Ensuite, vous avez accès à toutes les analyses.

Coût: Téléchargement gratuit, différents plans tarifaires

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Applications de gestion de projet largement appréciées

Podio

Qu’est-ce que c’est: Une plate-forme de gestion de travail où vous pouvez créer des systèmes de gestion de projet personnalisés, basés sur vos propres processus et flux de travail.

Coût: Gratuit, avec des frais pour les membres de l’équipe supplémentaires et des fonctionnalités

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Basecamp

Qu’est-ce que c’est: Une application de gestion de projet utilisée par près de 3 000 000 d’entreprises. L’application comprend de nombreuses fonctionnalités, notamment l’attribution de tâches, la définition de délais, la communication de groupe, etc. Cette option est idéale pour les grandes équipes de planification d’événements.

Coût: Gratuit

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Applications de communication populaires

HeyTell

Qu’est-ce que c’est: Si vous avez déjà souhaité que votre téléphone fonctionne comme un talkie-walkie, vous avez besoin de cette application. Demandez à tout votre personnel de le télécharger pour une communication instantanée, même dans un lieu d’événement bondé.

Coût: Gratuit

Obtenez l’application: App Store /Google Play

Dropbox

Qu’est-ce que c’est: Dropbox vous permet de télécharger n’importe quelle photo, document et vidéo sur le cloud. Cela signifie que vous pouvez facilement partager des fichiers avec les membres de l’équipe ou accéder à des documents de n’importe où, même le jour de l’événement.

Coût: Gratuit, avec des frais pour un stockage supplémentaire

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Google Drive

Qu’est-ce que c’est: Similaire à Dropbox, Google Drive est une application de stockage en nuage. Téléchargez vos fichiers, partagez-les avec les membres de l’équipe, suivez toutes vos modifications et accédez aux fichiers de n’importe où.

Coût: Gratuit

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Evernote

Qu’est-ce que c’est: Capturez toutes vos listes de tâches, photos, notes et plus encore dans une application de prise de notes intuitive. Ensuite, accédez à vos notes depuis n’importe quel appareil, n’importe où.

Coût: Gratuit

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Plus d’applications pour les planificateurs d’événements

The Weather Channel

Qu’est-ce que c’est: Une application météo plus détaillée et précise que celle intégrée à votre téléphone, avec des prévisions ultra-locales de 150 minutes. Puisqu’un changement de temps peut rapidement faire ou casser votre événement, gardez cette application à portée de main pour savoir ce qui vous attend.

Coût: Gratuit

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CamCard Gratuite

Qu’est-ce que c’est:Cette application scanne les cartes de visite et enregistre les informations instantanément sur vos contacts téléphoniques. Et, si vous manquez de cartes de visite, vous pouvez partager vos propres informations numériquement.

Coût: Gratuit

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Square Register

Ce que c’est: Si vous prévoyez d’accepter les paiements par carte de crédit lors de votre événement, ce point de vente mobile facilite les choses.

Coût: Gratuit, avec Square prenant de petites coupes de chaque transaction

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