Ressentez-vous le besoin d’être plus organisé et/ ou plus productif? Passez-vous votre journée dans une frénésie d’activités et vous demandez-vous pourquoi vous n’avez pas accompli grand-chose? Ensuite, ces conseils de gestion du temps sont pour vous — ils vous aideront à augmenter votre productivité et à rester au frais et collecté.

1. Réalisez que la Gestion du Temps Est un Mythe

C’est la première chose que vous devez comprendre à propos de la gestion du temps, que peu importe notre organisation, il n’y a toujours que 24 heures par jour. Le temps ne change pas. Tout ce que nous pouvons réellement gérer, c’est nous-mêmes et ce que nous faisons avec le temps que nous avons. Appréciez ça. Intériorisez-le. Et passez dès que possible au conseil suivant.

2. Découvrez Où Vous perdez du temps

Beaucoup d’entre nous sont la proie de gaspilleurs de temps qui volent du temps que nous pourrions utiliser de manière beaucoup plus productive. Quels sont vos bandits du temps? Passez-vous trop de temps à surfer sur Internet, à lire des courriels, à publier sur Facebook, à envoyer des SMS ou à passer des appels personnels?

Dans une enquête de salary.com , 89% des répondants ont admis perdre du temps chaque jour au travail:

• 31 pour cent de déchets environ 30 minutes par jour
• 31 pour cent de déchets environ une heure par jour
• 16 pour cent de déchets environ deux heures par jour
• 6 pour cent de déchets environ trois heures par jour
• 2 pour cent de déchets environ quatre heures par jour
• 2 pour cent de déchets cinq heures ou plus par jour

Êtes-vous un gaspilleur de temps? Le suivi des activités quotidiennes permet de se faire une idée précise du temps que vous consacrez à diverses activités, ce qui constitue la première étape d’une gestion efficace du temps.

3. Créer des objectifs de gestion du temps

N’oubliez pas que la gestion du temps se concentre sur le changement de vos comportements, pas sur le changement de temps. Un bon point de départ est d’éliminer vos pertes de temps personnelles. Pendant une semaine, par exemple, fixez-vous comme objectif de ne pas prendre d’appels téléphoniques personnels ni de répondre à des messages texte non liés au travail pendant que vous travaillez.

4. Mettre en œuvre un plan de gestion du temps

Considérez cela comme une extension de la troisième astuce de gestion du temps. L’objectif est de changer vos comportements au fil du temps pour atteindre l’objectif général que vous vous êtes fixé, comme augmenter votre productivité ou diminuer votre stress. Vous devez donc non seulement définir vos objectifs spécifiques, mais aussi les suivre au fil du temps pour voir si vous les atteignez ou non.

5. Utilisez des outils de gestion du temps

Qu’il s’agisse d’un planificateur, d’un logiciel ou d’une application téléphonique, la première étape pour gérer physiquement votre temps consiste à savoir où il va maintenant et à planifier comment vous allez passer votre temps à l’avenir. Un logiciel tel qu’Outlook, par exemple, vous permet de planifier facilement des événements et peut être configuré pour vous rappeler les événements à l’avance, ce qui facilite la gestion de votre temps.

6. Prioriser impitoyablement

Vous devriez commencer chaque journée par une session hiérarchisant les tâches pour cette journée et définissant votre référence de performance. Si vous avez 20 tâches pour une journée donnée, combien d’entre elles avez-vous vraiment besoin d’accomplir?

7. Apprendre à Déléguer Et / Ou À Externaliser

La délégation est l’une des choses les plus difficiles à apprendre à faire pour de nombreux propriétaires d’entreprise, mais quelle que soit la taille de votre entreprise, vous n’avez pas besoin d’être un spectacle individuel – vous devez laisser d’autres personnes porter une partie de la charge. La délégation partage les tâches que vous feriez mieux de laisser à quelqu’un d’autre, afin que vous puissiez profiter au maximum du temps dont vous disposez.

8. Établissez des routines et Respectez-les autant que possible

Pendant que des crises surviendront, vous serez beaucoup plus productif si vous pouvez suivre des routines la plupart du temps. Pour la plupart des gens, créer et suivre une routine leur permet de s’atteler aux tâches de la journée plutôt que de perdre du temps pour commencer.

9. Prenez l’habitude de Fixer des limites de temps pour les tâches

Par exemple, lire et répondre aux e-mails peut consommer toute votre journée si vous le laissez faire. Au lieu de cela, fixez une limite d’une heure par jour pour cette tâche et respectez-la. (La façon la plus simple de le faire est d’attribuer un bloc de temps solide à cette tâche plutôt que de répondre aux e-mails à la demande.)

10. Assurez-vous que Vos systèmes Sont Organisés

Perdez-vous beaucoup de temps à chercher des fichiers sur votre ordinateur? Prenez le temps d’organiser un système de gestion de fichiers. Votre système de classement vous ralentit-il? Refaites-le, il est donc organisé au point que vous pouvez rapidement mettre la main sur ce dont vous avez besoin.

11. Ne perdez pas de temps à attendre

Des réunions de clients aux rendez-vous chez le dentiste, il est impossible d’éviter d’attendre quelqu’un ou quelque chose. Mais vous n’avez pas besoin de rester assis là et de tourner les pouces. La technologie vous permet de travailler facilement où que vous soyez; votre tablette ou smartphone vous aidera à rester connecté. Vous pouvez lire un rapport, consulter une feuille de calcul ou planifier votre prochaine campagne marketing.

Un conseil Bonus: Votre Temps Vous appartient

Et voici le conseil de gestion du temps le plus important de tous. Vous pouvez avoir le contrôle et accomplir ce que vous voulez accomplir — une fois que vous avez maîtrisé le mythe de la gestion du temps et pris le contrôle de votre temps.