Dropbox on yleinen tiedostonjakoon käytetty alusta – kuka tahansa voi luoda tilin, ladata kuvia tai muistiinpanoja ja lähettää niitä ystävilleen ja perheelleen. Yrityksille tiedot ovat kuitenkin sitä tärkeämpiä, mitä enemmän niiden suojaamiseen tarvitaan turvatoimia. Cloud storage on tullut uusi muistitikku – kaikki tiedostot, pääsee mistä tahansa laitteesta milloin tahansa, ilman riskiä rikkoa tai menettää kannettavan hyppyasema ja kaikki tiedostot. Mutta, ei jokainen pilvi varastointi sivusto on täysin turvallinen.

juuri viime vuonna yhtiö julkaisi päivityksen, joka poisti käyttäjien tiedostoja ja tarjosi vuoden ilmaisen palvelun hyvitykseksi. Dropbox on myös löytänyt itsensä valokeilassa ympärillä löydetty haavoittuvuus, joka mahdollisti Dropbox tiedostot indeksoidaan julkisesti Googlen kautta kenenkään nähtäväksi. Mutta, yli 200 miljoonaa käyttäjää, saatat löytää itsesi kysyä: onko Dropbox turvallinen varmuuskopioida minun luottamuksellisia liiketoimintatietoja?

salausstandardit

vaikka täydellistä ja täydellistä tietoturvaa ei olekaan, sinun on varmistettava, että ryhdyt asianmukaisiin toimiin riskien hallitsemiseksi ja lieventämiseksi. Online-pilvitallennukseen liittyy tietojen luovuttaminen kolmannen osapuolen yritykselle nopean tiedostonjaon helppouden ja tehokkuuden vuoksi. Miten tuo kolmannen osapuolen yritys aikoo käsitellä tietojasi? He ovat saattaneet ottaa ratkaisevan askeleen salaamalla tietosi,mutta kenellä yrityksessä on salausavain? Jos valitsemallasi pilvipalveluntarjoajalla on salausavaimesi, se voi lukea ja mahdollisesti myydä tietojasi milloin tahansa.

pilven varmuuskopiotarjoajalla, jolla on eheys, ei ole salausavainta, koska he keskittyvät siihen, mitä tarvitset – sotilastason 256-bittiseen salaukseen, jota pidetään murtamattomana, ja päästä päähän-salaukseen, mikä tarkoittaa, että tietosi salataan ennen kuin se koskaan poistuu tietokoneeltasi, mikä tekee siitä lukukelvottoman ja suojatun jopa pilveen siirtymisen aikana. Dropboxilla on 256-bittinen AES-salaus ja se lupaa, että sen työntekijät voivat lukea vain tiedostojen nimiä ja sijainteja. Koska Dropbox on kuitenkin jakamispalvelu, kyseisen salauksen kattavuus voi jäädä vajaaksi ja jättää yritystietosi haavoittuvaisiksi.

seuranta-ja käyttöoikeudet

Jos sinulla on IT-asiantuntija tai osasto, Dropbox ei salli heidän seurata tai valvoa, kuka synkronoi tiedostoja, kenellä on pääsy mihinkin tiedostoihin ja kuka jakaa niitä. Jos luottamuksellisia tietoja vuodetaan, et voi mitenkään tietää, kuka ne lähetti tai kuka niitä käytti. Sinulla ei myöskään ole salasanasuojausta tai muokattavia lukeminen -, muokkaus-ja jakamisoikeuksia yksittäisille käyttäjille, mikä on ratkaiseva näkökohta yrityskäyttäjille.

koska niin monet henkilöt tekevät yhteistyötä asiakirjan tai tiedoston kanssa, käyttöoikeuksien määrittämisen puuttuminen altistaa tiedostot tahattomille ylikirjoituksille tai poistoille. Sama koskee käyttöoikeuksien jakamista Dropboxin alikansioiden kanssa – määrittelemättä käyttöoikeuksia, sinun on pakko tehdä kokonaan uudelleen koko kansiorakenne vain tietojen suojaamiseksi.

yritystyökaluna Dropboxin pitäisi noudattaa luottamuksellisuuden standardia, mutta pilvipalveluna se jää vajaaksi. Kun olet lähettänyt tiedoston Dropboxin kautta, olet täysin menettänyt kontrollin siitä, kuka voi käyttää kyseistä tiedostoa — kuka tahansa, jolla on pääsy tiedostoihisi, voi muokata kyseistä tietoa tai jakaa sen kenen kanssa he valitsevat. Tämä kyky saattaa tietosi vaaraan vahingossa tapahtuville muutoksille, poistoille ja luvattomalle käytölle.

Cloud storage vs cloud backup

Viime kädessä Dropbox on pilvitallennus -, jakaminen-ja synkronointityökalu, eikä sitä ole koskaan tarkoitettu käsiteltäväksi pilven varmuuskopiointiratkaisuna. Näiden kahden välillä on silmiinpistävä ero, ja pilvitallennussivuston hoitaminen varmuuskopiona on hyvin riskialtista. Cloud backup tarjoaa paremman suojan salauksen avulla, kun taas pilvitallennus on salaukseltaan rajoitettu jakamisen mahdollistamiseksi. Kohotettu, korkean tason turvaominaisuudet liittyvät cloud backup älä anna sinun tiedostojen jakaa ja synkronoida kuten Dropbox ja muut pilvi varastointi tarjoajat, koska tarkoituksena cloud backup on luoda täydellinen, turvallinen varmuuskopio koko järjestelmän.

voit ehkä helposti jakaa asiakirjoja kollegoidesi kanssa aina kun tarvitset Dropboxia, mutta nämä tiedostot ovat suojaamattomia useilla tavoilla, kuten salauksella, varmuuskopioinnilla ja tiedostojen aiempien versioiden hakemisella. Kun pilvitallennus tarjoaa aikaisemman tiedostojen versioinnin, se rajoittuu usein 30 päivän hakuikkunaan, jossa on pidempi windows lisäosana-kuten Dropboxissa. Tämä voi tehdä mahdottomaksi palauttaa aiemmat tiedostoversiot tai vahingossa poistetut tiedostot, kun ne havaitaan myöhemmin, mikä on usein — varsinkin kun olet jakaa ja synkronointi tiedostoja tiimi ihmisiä.

joten, jos Dropbox on niin suojaamaton, mitä voit tehdä? Kieltäminen Dropbox täysin on vaikea saavuttaa, koska se rajoittaa vuorovaikutusta työntekijöiden on muiden yritysten kanssa, jotka käyttävät sitä. Useimmiten työntekijät käyttävät suojaamattomia tiedostonjakosivustoja kertomatta IT-osastolleen ja avaavat tiedostonsa varkauden varalta. Ongelman huomiotta jättäminen ei myöskään ole ratkaisu-lopulta tulee hyökkäys, ja sitten tiedostosi menetetään.

vaihtoehtoisesti ihmisen käyttäjän virhe voi johtaa tiedostojen jakamiseen vahingossa luvattomille tahoille tai laitteen menettämiseen ilman sen tiedostojen salausta. Tietojen turvaaminen ei ole vältettävissä. Siirtyminen Nordic Backup-pilvipalveluun on paras vaihtoehto tietojen suojaamiseksi. Cloud backup, tietosi ovat aina turvallisia, noudettavissa, ja valmis palauttamaan, kun tarvitset sitä. End-to-end-salaus, rajoittamaton versiohistoria, Turvalliset datakeskukset ja paljon muuta pitävät tietosi eksponentiaalisesti turvallisempina kuin mikään ilmainen online-pilvitallennussivusto.