jos perustat yrityksen ensimmäistä kertaa, sinulla on tärkeitä oikeudellisia päätöksiä tehtävänä. Mutta olet (luultavasti) ole asianajaja—ja saatat olla tunne kaikkia oikeudellisia termejä ja lyhenteitä, jotka saavat heittää ympäri, valita välillä LLC tai yksinyrittäjä arkistointi DBA.

tässä artikkelissa keskitytään lyhenteeseen DBA. Rekisteröityminen DBA yksin ei laillisesti suojaa liiketoimintaa, mutta se voi olla laillisesti tarpeen, riippuen valtion, kaupunki, tai maakunta, jossa toimit, sekä yrityksesi yksikkö.

alla, me kaivaa syvemmälle DBA merkitys, Kun yrityksesi tarvitsee yhden, ja muutama lisää syitä, miksi arkistointi DBA on hyvä idea liiketoimintaa.

mitä DBA tarkoittaa?

DBA tulee sanoista ”doing business as.”Sitä kutsutaan myös yrityksesi oletettu, kauppa, tai kuvitteellinen nimi.

hakemalla DBA voit harjoittaa liiketoimintaa muulla kuin omalla nimellä—DBA on eri kuin nimesi yrityksen omistajana tai yrityksesi laillinen, rekisteröity nimi. Tämä johtuu siitä, että kun muodostat yrityksen, laillinen nimi yrityksen oletuksena nimi henkilön tai yhteisön, joka omistaa yrityksen. Tämä on, ellet rekisteröi yrityksesi tiettynä oikeushenkilönä (lisää siitä alla), tai jos nimeät ja rekisteröit yrityksesi DBA: lla.

joten, jos Laura Smith haluaa perustaa tekniikkakorjaamon, hänen yrityksensä toimii hänen omalla nimellään—ellei Laura päätä rekisteröidä DBA-nimeään ”Laura’ s Tech Repair Shop.”Kun Lauran DBA on rekisteröity, hänen koko nimeään ei ole laillisesti liitetty hänen yrityksensä nimeen.

muista myös, että riippuen siitä, missä asut, sinun täytyy noudattaa valtion DBA vaatimuksia.

_____________________________

Haluamme kuulla, miten kaltaisesi yrittäjät löytävät rahaa yrityksesi rahoittamiseen. Ota tämä nopea startup rahoitus kysely antaa oivalluksia. (Bonus: saat yksinomaisen pääsyn tuloksiin ja räätälöityihin rahoitusresursseihin.)

mitkä yritykset tarvitsevat DBA: n?

nyt kun tiedät DBA: n merkityksen, seuraava kysymyksesi on todennäköisesti ”Tarvitsenko DBA: ta?”Kaikki yritykset eivät tee—se riippuu yhdistelmä yrityksen oikeushenkilö, paikkakunnan vaatimukset, ja yrityksen omistajan mieltymys.

yksityiset elinkeinonharjoittajat ja Kumppanuudet

Jos olet yksinyrittäjä tai yleinen yhtiökumppani, sinun on tehtävä DBA-hakemus, jos haluat, että yrityksesi toimii nimellä, joka ei ole täydellinen, virallinen nimi tai kumppanisi nimi. Tämä johtuu siitä, että yksityiset elinkeinonharjoittajat ja yleiset kumppanuudet ovat yhtiöittämättömiä, eikä heidän tarvitse arkistoida entiteetin muodostamispapereita tai yrityksen nimeä valtiolle. (Vaikka ne eivät vielä hankkia tarvittavat toimiluvat ja luvat.)

niin, he ja heidän liiketoimintansa ovat yksi ja sama kokonaisuus, mikä tarkoittaa, että heillä ja heidän liiketoiminnallaan on myös sama nimi-elleivät he tee DBA: ta.

franchising-yrittäjät

vaikka franchising-omistajat eivät tarvitse DBA: ta, on tavallista, että he tekevät sellaisen määrittääkseen identiteettinsä paikallisena yrityksenä. Ostit esimerkiksi paikallisen Burger Kingin. Franchise-yrittäjät yleensä muodostavat LLCs tai yritykset, joten muodostat franchising alle 123 Business LLC, mutta teet DBA ”Burger King” jotta valtion tietää, että olet ”liiketoimintaa” franchising liityit.

muut oikeussubjektit

ellei niiden osavaltio, kaupunki tai lääni sitä vaadi, yhtiöiden (sekä S-corps että C-corps), kommandiittiyhtiöiden ja osakeyhtiöiden (LLCs) ei teknisesti tarvitse tehdä ”doing business as” – nimeä. Toisin kuin yksityiset elinkeinonharjoittajat ja yhtiökumppanuudet, nämä yritystyypit ovat jo rekisteröineet yhteisönsä ja toiminimen valtiolle.

kaikilla näiden yhteisöjen alle perustetuilla yrityksillä on kuitenkin edelleen mahdollisuus rekisteröidä DBA-nimi. Näin ne voisivat harjoittaa liiketoimintaa muulla nimellä kuin perustamisasiakirjoissaan olevalla nimellä.

yleisin tapaus, jossa yhtiö tai LLC rekisteröi DBA-nimen, on silloin, kun yritys haluaa vaihtoehtoisen nimen tietylle liiketoiminnalleen. Hakemalla nimen uudelle toimialalle yhtiön ei tarvitse muodostaa kokonaan uutta liiketoimintaa vain toimiakseen eri nimellä. Esimerkiksi John ’ s Cosmetics Inc. tulevalle ihonhoitomallistolle kannattaisi ehkä keksiä oma nimi”, John ’ s Skincare Solutions.”Tämä säästää laajentuvan liiketoiminnan sekä rahaa ja aikaa se vie käynnistää kokonaan uuden liiketoiminnan alle ylimääräinen LLC tai corporation.

muista myös, että jos rekisteröit DBA: n muodostamatta ensin jonkinlaista oikeushenkilöä, osavaltiosi tunnistaa yrityksesi automaattisesti yksinyrittäjäksi.

6 DBA: n hakemisen etuja

sinun pitäisi tehdä DBA: n hakemus, jos et halua toimia omalla nimelläsi tai sillä nimellä, jolla yrityksesi on laillisesti rekisteröity. Lisäksi nämä skenaariot, on olemassa muutamia keskeisiä syitä, miksi sinun pitäisi harkita rekisteröitymättä DBA nimi.

helpottaa huomattavasti Yrityspankkitoimintaa

suosittelemme, että jokainen yrityksen omistaja avaa yksityisestä pankkitilistään erillisen yrityspankkitilin. Tämä johtuu erottamalla yrityksesi ja henkilökohtaisen talouden suojaa henkilökohtaisia varoja tapauksessa oikeusjuttu, säilyttää henkilökohtainen luotto Pisteet, Jos yrityksesi epäonnistuu, tee kirjanpito ja verot, että paljon helpompaa, ja yleensä tehdä sinusta näyttää ammattimaisempaa silmissä asiakkaiden (ja pienyritysten lainanantajat).

mutta jos pyörität yksinyrittäjää tai yleistä yhtiökumppanuutta, törmäät tähän esteeseen: jos et ole rekisteröinyt yritystäsi valtiolle, sinulla ei ole työnantajatunnusta (ein). Ilman EINIÄ ei voi avata pankkitiliä.

ja se on vain yksi syy siihen, miksi DBAs tulee tarpeeseen: kun DBA: n viilaa, saa myös EIN: n. Ongelma ratkaistu.

pitää yrityksesi lainmukaisena

raha-asioittesi (ja nimiesi) erottamisen selkeyden lisääminen ei ole DBA-nimen ainoa etu. DBA-nimen rekisteröinti voi myös auttaa pitämään yrityksesi vaatimustenmukaisena.

LLC-yhtiöiden tai yhtiöiden omistajilla on tiettyjä oikeussuojakeinoja, kuten omistajan henkilökohtaisen omaisuuden turvaaminen, jos yritys haastetaan oikeuteen. Mutta jos pyörität yritystäsi muulla nimellä kuin perustamisasiakirjoissa, – etkä tehnyt sitä, nuo oikeussuojakeinot eivät päde. Jos olet John ’ s Cosmetics Inc. ja allekirjoittaa sopimuksen asiakkaan kanssa nimellä John ’ s Skincare Solutions, rekisteröimättä jälkimmäistä DBA: ksi, niin se sopimus ei pidä.

ja vaikka DBA ei itsessään tarjoa sinulle oikeussuojaa, se erottaa sinut edelleen liiketoiminnastasi. Siinä epätodennäköisessä skenaariossa, että yrityksesi haastetaan oikeuteen, esimerkiksi, voit tarjota jopa DBA todisteena siitä, että yrityksesi ja sen varat ovat yksikkö erillään sinusta ja omaisuutesi.

One last thing—jotkut asiakkaat saattavat vaatia, että sinulla on DBA voidakseen tehdä sopimuksen kanssasi, tai jotkut yritysten lainanantajat saattavat vaatia, että sinulla on yksi ennen laajentamista pienyritysten lainoja yrityksesi.

nimesi määrittelee brändisi

toiminimesi ei ole kaikki kaikessa, ja monet menestyvät yritykset on rakennettu melko suoraviivaisten nimien varaan (ajattele esimerkiksi Homegoodsia).

mutta brändisi on yleisön ensivaikutelma yrityksestäsi. Ihannetapauksessa yrityksesi nimi pitäisi heijastaa tuotteen tai palvelun, ja antaa ihmisille syyn tulla maksavia asiakkaita. Jos Yksityisyrittäjä Laura Smith säilyttäisi yrityksensä nimen vain ”Laura Smith”, kuka tietäisi, mitä hän tarjosi, ennen kuin he kävelisivät hänen liikkeeseensä? Miksi he ylipäätään kävelisivät kauppaan?

täydellisen nimen valitseminen yrityksellesi ennen kuin olet edes avannut oviasi voi olla vaikeaa. Kun yrityksesi on lapsenkengissä, kuka tietää, missä olet viiden vuoden päästä? Jos olet kamppailee keksiä mahtava nimi tiedoston DBA, kokeile toiminimi generaattori hieman inspiraatiota.

avaa laajentumismahdollisuuksia

kuten olemme maininneet, DBA: n rekisteröinti antaa yrityksille mahdollisuuden operoida useita yrityksiä yhden omistuksen alla ilman, että niiden tarvitsee muodostaa erillinen liiketoimintayksikkö joka kerta laajentuessaan. Jos on mitään toivoa, että alkuperäinen venture haluaa laajentaa useita sivustoja, kaupat, palvelut, ravintolat, ja niin edelleen, sinun kannattaa rekisteröidä jokainen erillisellä dba nimi.

huomaa, että jos yrityksesi laajenee muihin valtioihin, sinun täytyy tehdä ulkomainen tutkinto jokaisessa uudessa valtiossa. Muuten voi tulla kovia rangaistuksia. Yrityksesi virallinen nimi valtioissa, joissa kelpuutat, on nimi yrityksesi valtuutustodistuksessa. Jos haluat käyttää eri nimeä, sinun täytyy rekisteröidä DBA kyseisessä tilassa.

haluat käynnistää verkkosivuston

voit tehdä DBA-tiedoston, jotta voit käydä kauppaa yrityksesi verkkotunnuksella. Tämä on hyödyllistä siinä tapauksessa, että yrityksesi nimi ei ole käytettävissä verkkotunnuksena tai jos haluat laajentaa liiketoimintaasi sähköiseen kaupankäyntiin.

toiminimen rekisteröiminen

kun on kyse siitä, ”asiointi nimellä” – nimen ilmoittaminen on yksityisille elinkeinonharjoittajille helpoin tapa rekisteröidä yrityksen nimi ja perustaa liiketoimintansa erillisinä yksikköinä. Se on myös suhteellisen edullinen.

DBA-nimen toimittaminen

DBA-nimen vaatimukset vaihtelevat osavaltioittain, piirikunnittain, kaupungeittain ja yritysrakenteittain, mutta yleensä DBA: n rekisteröimisessä on mukana paperityötä ja arkistointimaksuja aina 10-100 dollarista toiseen. Joko menet kunnan virkailijan toimistoon tekemään paperisi, – tai teet sen osavaltion hallituksen kanssa.

joissakin osavaltioissa ei tarvitse kuin mennä piirikunnan kansliaan tai osavaltiohallituksen toimistoon. Toisissa voi myös joutua laittamaan fiktiivisen nimimainoksen paikallislehteen joksikin aikaa. Tämä täyttää ”julkinen ilmoitus” vaatimus joidenkin valtioiden—antaa paikalliselle alueelle virallisen ilmoituksen toiminimi.

yksi logistinen rajoitus huomautukseen: ”Doing business as” – nimelläsi ei voi olla yrityksen päätettä, kuten ”Inc”, ”LLC tai ”Corp.”, joka antaa vaikutelman, että yrityksesi on yhtiö tai sillä on jonkinlainen yrityksen status, kun itse asiassa se ei ole.

muu kuin se, ei ole mitään rajoituksia sille, mitä voit tehdä DBA-nimelle. Se on luultavasti parasta tehdä yksinkertainen toiminimi haku omalla lainkäyttöalueella varmista, että mikään muu yritys on DBA nimi, vaikka.

vinkkejä arkistointiin

nyt kun osaat arkistoida DBA: n, Tutkitaanpa kourallinen need-to-know-vinkkejä DBAs: stä:

• saadakseen DBA: n LLC: nä tai yhtiönä, sinun on yleensä annettava todistus hyvästä asemasta.
• joissakin valtioissa voit maksaa verkossa, kun taas toiset voivat vaatia maksumääräyksen tai kassashekin. Lisäksi joissakin valtioissa voit jättää paperityösi verkossa, ja toiset haluavat notaarin asiakirjoja.
• jos toimit väärällä nimellä, jota ei ole rekisteröity, voit saada isot sakot valtion sääntelyvirastolta.
• monissa osavaltioissa on uusittava tietyn ajan kuluttua. Muista pysyä päällä, kun sinun täytyy uudistaa DBA, koska kerroit sen raueta voi olla vakava vaikutus yrityksesi markkinoinnin näkökulmasta.
• tietyt valtiot vaativat sinua myös tekemään uuden DBA-tiedoston, jos alkuperäisessä hakemuksessa annetut tiedot muuttuvat, kuten esim.toimihenkilöiden (yhtiössä), kumppanien (yleisessä kumppanuudessa) tai jäsenten (LLC: ssä) muutokset. Huomaa, että joissakin valtioissa voit yksinkertaisesti jättää tarkistuksen näissä olosuhteissa.
• useimmissa tapauksissa ei ole tarpeen palkata liikeasiamiestä auttamaan arkistoinnissa. Prosessi on tarpeeksi yksinkertainen, että useimmat yritysten omistajat voivat käsitellä sitä omasta. Kuitenkin, jos olet hämmentynyt prosessi tai on monimutkaisempi liiketoiminnan tilanne, se on aina hyvä idea hakea ammattiapua.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

onko DBA oikeushenkilö?

Ei, DBA ei ole oikeushenkilö. Jos rekisteröidyt DBA muodostamatta ensin jonkinlainen oikeushenkilö, valtion automaattisesti tunnistaa yrityksesi kuin yksinyrittäjä.

Miten saan DBA: n yritykselleni?

osavaltiostasi, kreivikunnastasi, kaupungistasi ja yritysrakenteestasi riippuen joko menet lääninvirkailijan toimistoon tekemään paperityöt DBA: n hakemiseksi tai teet sen osavaltiohallituksen kanssa.

joissakin osavaltioissa ei tarvitse kuin mennä piirikunnan kansliaan tai osavaltiohallituksen toimistoon. Toisissa voi myös joutua laittamaan fiktiivisen nimimainoksen paikallislehteen joksikin aikaa. Tämä täyttää ”julkinen ilmoitus” vaatimus joidenkin valtioiden—antaa paikalliselle alueelle virallisen ilmoituksen toiminimi.

saat yleensä hyväksynnän yhdestä neljään viikkoon, riippuen toimialueestasi. Kun olet hyväksytty Oman DBA nimi, olet kaikki asetettu aloittaa liiketoiminnan omalla toiminimellä.

kuinka paljon DBA: n käynnistäminen maksaa?

DBA: n vaatimukset vaihtelevat osavaltioittain, piirikunnittain, kaupungeittain ja yritysrakenteittain, mutta yleensä DBA: n rekisteröimisessä on mukana paperityötä ja arkistointimaksuja missä tahansa 10-100 dollarin välillä.

onko DBA: n tehtävä veroilmoitus?

jälleen, DBA ei ole oikeushenkilö, mutta sinun on jätettävä verot riippumatta siitä, haitko DBA: ta vai et. Yrityksesi rakenne määrittää, kuinka usein yrityksesi on arkistoida veroja. Yksityisyrittäjät ilmoittavat verot vuosittain. Kumppanuudet, LLCs, ja yritykset toimittavat vuosittain veroilmoituksen IRS, mutta voi myös joutua maksamaan neljännesvuosittain veroja, jos he odottavat velkaa veroja vuoden lopussa. Yritysten on myös toimitettava veroilmoitus valtionsa ja jotkut valtiot voivat vaatia neljännesvuosittain tai vuosittain veroilmoituksen.

Bottom Line

DBA—nimen hakeminen ei ole vaikeaa-sinun tarvitsee vain työskennellä osavaltiosi tai piirikuntasi vaatimusten mukaisesti, jotta voit tehdä sen oikealla tavalla. Se on yleensä parasta saada tämä kaikki tehty ennen kuin toimia aiotun ”asiointi nimellä” nimi—jossain välillä 30 ja 60 päivää ennen kuin avaat ovet.

saat yleensä hyväksynnän yhdestä neljään viikkoon, riippuen toimialueestasi. Kun olet hyväksynyt DBA-nimesi, olet valmis aloittamaan yrityksesi toiminnan – eli voit avata ovesi, ottaa uusia asiakkaita ja perustaa yrityksesi pankkitilin.

tämän jälkeen varmista, että pysyt vaatimusten mukaisena toimimalla toiminimelläsi, ja tarkista osavaltionhallinnon virastoistasi, tarvitsetko vuosittaista uudistusta.