Vender hasta el último boleto es tanto un objetivo personal como un bear para la mayoría de los organizadores de eventos. Si ya has probado todos los enfoques promocionales de tu libro de jugadas, es hora de empezar a pensar fuera de la caja. Estas son algunas formas creativas de promocionar un evento.

El objetivo de promocionar tu evento es conseguir que la gente lo comparta y hable sobre él. Se trata de generar un zumbido. Incluso una marca internacional bien conocida con millones de fans tendría una baja participación si no crearan un zumbido para ella.

estaremos hablando de:

• Concursos y Gratificante Fans
• Podcasts, Videos y Livestreams
• Contar una Historia a Través de las redes Sociales
• Llegar Personalmente a los Asistentes
• Trabajar Con los Influyentes Locales y los Embajadores
• Tener un sitio Web Especialmente para el Evento
• trata de Uno Fuera de PR Acrobacias
• Y no te Olvides de las Técnicas Clásicas…

Competiciones y Aficionados gratificantes

A la gente le encantan las competiciones y las cosas ganadoras. Aliméntalo animando a tus fans a participar en un concurso relacionado con el evento. Por ejemplo, un concurso de «me gusta» o «leyenda de este» en el que todo lo que tendrán que hacer es dar «me gusta» o leyenda a una publicación. El ganador, que será elegido al azar o uno con más gustos, podría ganar tarjetas de regalo, vales o entradas gratuitas (o VIP gratuitas) para el evento.

Al ofrecer incentivos atractivos como estos, estás fomentando el engagement. Además de eso, también les estás entusiasmando con el evento y al mismo tiempo les estás dando a conocer, especialmente si las personas están etiquetando a sus amigos o compartiendo el concurso.

Los Podcasts, Vídeos y transmisiones en vivo

Los podcasts han sido vistos durante mucho tiempo como el futuro de la radio. Una vez nicho, muchos prefieren escucharlos en los viajes de trabajo y largos viajes. Una encuesta de 2017 encontró que más de un tercio (37 por ciento) de los oyentes de radio del Reino Unido también escuchan podcasts y el 26 por ciento sintoniza porque quieren aprender algo interesante.

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Deberías aprovechar esto lanzando tu propio canal de podcast, con un tema relevante para tu evento, o convertirte en patrocinador o orador invitado de un canal existente que tenga un público objetivo similar.

En cuanto a videos y transmisiones en vivo, ¿sabías que YouTube es el segundo ‘motor de búsqueda’ más grande después de Google? Súbete a ese carro promocionando tu evento a través de videos, que son muy atractivos y llaman la atención.

En particular, las transmisiones en vivo pueden ayudar a dar a tus tácticas promocionales una ventaja aún más emocionante. Revela avances, atisbos entre bastidores o fragmentos de entrevistadores de los oradores invitados o influencers de tu evento (de los que hablaremos aquí). Facebook Instagram Cuenta una historia A través de las Redes sociales

Con las «Historias» como característica predominante en Snapchat, Instagram y Facebook, las historias efímeras son definitivamente lo nuevo. En el período previo a su evento, interactúe con sus audiencias sociales proporcionándoles historias en el momento. Al hacer que se sientan especiales y como si fueran expertos, su audiencia se sentirá aún más intrigada e inspirada para asistir.

El día del evento, asegúrese de seguir alimentando a su público con historias de información privilegiada. Ten un geofiltro especial de Snapchat o un fotomatón de Instagram para animar a los asistentes a seguir compartiendo contenido. Asegúrate de tener hashtags creados especialmente para el evento y anima a los asistentes a etiquetarte y a usar esos hashtags cuando publiquen contenido.

Esto significa que puedes interactuar al volver a publicar su contenido, lo que mantiene el zumbido del evento durante toda su duración y probablemente mucho después de que termine.

Llegue personalmente a los asistentes

Ya sea un correo electrónico personalizado o un paquete de atención especial destinado a ciertos asistentes, los toques personales son muy útiles. Ayudan a su audiencia a sentirse más que un simple asistente o fan en el mar de muchos otros y los atraen a asistir a su evento o incluso a los futuros.

Trabajar con Personas influyentes y Embajadores Locales

Tener personas influyentes locales y embajadores conocidos que respalden su evento es una excelente manera de llegar a personas fuera de su público objetivo habitual. Esto ayuda a aumentar la asistencia a eventos, en este y en futuros. Elegir al influencer adecuado es clave, por supuesto. Necesitas a alguien cuya imagen se alinee con la de tu empresa.

Consigue la ayuda de estos influencers enviándoles un mensaje privado, ya sea por correo electrónico o redes sociales, que reconozca (y halague sutilmente) la influencia que tienen en tu industria o ubicación geográfica. Luego, invítalos a ellos y a un acompañante al evento (entrada gratuita, por supuesto), indicando que realmente apreciarías que pudieran compartir su experiencia en las redes sociales.

Tener un sitio web Especialmente para el Evento

Tener un sitio web creado y diseñado especialmente para su evento grita » profesional «y»de clase alta». Además, significa que no tienes que colocar información sobre tu evento en tu sitio web normal y bombardear a la otra parte de tu audiencia, que no puede asistir, con contenido irrelevante.

Incluso podrías ir un paso más allá creando canales de redes sociales solo para que el evento aumente la conciencia.

Pruebe las acrobacias de relaciones públicas únicas

Los eventos a menudo son ocasiones únicas en sí o ocurren esporádicamente, así que considere echarlo del estadio planificando acrobacias de relaciones públicas para que la gente hable.

Por ejemplo, Game of Thrones celebró el lanzamiento de su tercera temporada en la tienda de TV de Talk Talk (anteriormente Blinkbox) diseñando y construyendo una calavera de dragón gigante de tamaño real. Este cráneo apareció en varios lugares de todo el Reino Unido, primero «lavando» en la Costa Jurásica de Dorset antes de aparecer en la proyección de estreno de la Tienda de TV en la Torre de Londres.

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No solo ganó premios este truco, sino que también generó un gran revuelo para la tercera temporada del programa y aumentó aún más la conciencia.

Toma una hoja del libro de Juego de Tronos planificando tu propio truco de relaciones públicas. Obviamente, no necesitas ir tan lejos como para diseñar una calavera de dragón de 40 pies de largo, pero intenta utilizar el factor de choque. Solo asegúrate de que esté relacionado con tu evento.

Y No Te Olvides De las Técnicas Clásicas…

Con todas estas llamativas ideas digitales y enfoques modernos, es fácil olvidarse de lo básico. No olvide que las técnicas clásicas, como folletos y folletos, también pueden ayudar mucho a promover un evento.

Un producto impreso bien diseñado puede atraer a la gente a recogerlo, leer su interior y querer ir a su evento. Asegúrese de colocar sus folletos y folletos en ubicaciones estratégicas para maximizar el conocimiento entre su público objetivo. Por ejemplo, los folletos de festivales de arte tendrían el mejor impacto en museos, exposiciones o incluso cafés frecuentados por personas con ideas afines.

Si quieres que tu evento sea un éxito con entradas agotadas, necesitas promocionarlo de manera creativa que atraiga la atención y atraiga a los asistentes a cruzar esa puerta. Pero no se trata solo de llamar su atención y hacerlos hablar. También necesitas interactuar con tu audiencia antes, durante y después del evento. Mantener relaciones fomenta la lealtad a la marca y anima a las personas a asistir a eventos futuros.