¿Qué Es Exactamente un Registro de Riesgos?

Un registro de riesgos, a veces conocido como registro de riesgos, es un componente importante del marco general de gestión de riesgos. Creado durante las primeras etapas de un proyecto, el registro de riesgos es una herramienta que le ayuda a rastrear los problemas y abordarlos a medida que surgen.

El registro de riesgos también es un tema de estudio importante para la certificación PMP, así como para la certificación Prince2. Se utiliza un registro de riesgos para identificar, evaluar y gestionar los riesgos hasta niveles aceptables mediante un proceso de revisión y actualización.

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¿Cuál es el propósito de un Registro de Riesgos?

El propósito de un registro de riesgos en la gestión de proyectos es registrar los detalles de todos los riesgos que se han identificado junto con su análisis y planes de cómo se tratarán esos riesgos.

Básicamente, es un registro que identifica los riesgos junto con su gravedad y las acciones y pasos a seguir para mitigarlos. Los directores de proyectos pueden ver la base de datos del registro de riesgos como una herramienta de gestión para supervisar los procesos de gestión de riesgos dentro del proyecto. Es responsabilidad del director del proyecto asegurarse de que el registro de riesgos se actualice siempre que sea necesario. La tarea de actualizar los registros de riesgos suele delegarse a la función de control del proyecto.

La lista de riesgos que se identifican y registran en los registros de riesgos impulsa los siguientes procesos de gestión de riesgos especificados en la Guía PMBOK®.

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Realizar análisis de riesgo cualitativo

En el proceso de Realizar Análisis cualitativo, se agregan detalles a la lista de riesgos existente en el registro de riesgos, incluida la prioridad de los riesgos, la urgencia de los riesgos, la categorización de los riesgos y cualquier tendencia que se haya observado durante la realización de este proceso. Los riesgos que se han gestionado, evitado o que ya no son relevantes pueden eliminarse del registro de riesgos. Los planes de acción de riesgos asociados también pueden suprimirse de los registros de riesgos.

Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

En el proceso de Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos, el registro de riesgos se actualiza con las probabilidades asociadas a cada riesgo identificado y la probabilidad de cumplir con las proyecciones de costos y tiempo. Además, se actualizan las prioridades de riesgo y se señalan las tendencias que se han observado.

Plan de Respuesta al Riesgo

En el proceso de Plan de Respuesta al Riesgo, se crea un plan de respuesta específico para administrar cada riesgo. Estos planes de respuesta al riesgo se actualizan en el registro de riesgos como resultado de este proceso.

Al administrar los riesgos, recuerde que no todos los riesgos son negativos, los riesgos positivos son oportunidades. En consecuencia, un director de proyecto debe idear estrategias para gestionar los riesgos o amenazas negativos, así como los riesgos u oportunidades positivos.

seguimiento y Control de Riesgos

En el seguimiento y Control de riesgos de proceso, planes son re-evaluados y reevaluados. El registro de riesgos se actualiza con información sobre nuevos riesgos como resultado de este proceso. Esta información debe actualizarse periódicamente en el registro de riesgos, ya se trate de estimaciones de riesgos o de cifras reales, como los costos relacionados con los daños climáticos.

¿Cuándo Se crean los Registros de Riesgo?

De acuerdo con la Guía PMBOK, el registro de riesgos es el resultado del proceso de Identificación de Riesgos en el área de conocimiento de Gestión de Riesgos. El proceso de Identificación de riesgos es un proceso de planificación utilizado para identificar los riesgos, que podrían afectar el proyecto y comprender la naturaleza de esos riesgos.

Aunque el proceso de identificación de riesgos se realiza al principio del proyecto, los riesgos cambian con el tiempo y pueden surgir nuevos riesgos. Por lo tanto, puede ser necesario realizar el proceso de identificación de riesgos varias veces a lo largo del proyecto.

¿Cuáles son los componentes de un Registro de Riesgos?

No hay una lista estándar de componentes que deban incluirse en el registro de riesgos. La Guía PMBOK, PRINCE2 y otras organizaciones hacen recomendaciones para el contenido del registro de riesgos; sin embargo, estas no son las únicas recomendaciones que se pueden usar.

En la siguiente tabla se muestran los componentes de ejemplo de un registro de riesgos utilizado en la gestión de riesgos en proyectos grandes y complejos.

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Conclusión

Los registros de riesgos A son un componente importante del marco general de gestión de riesgos, ya que registra todos los riesgos identificados en el proyecto. Creados en el proceso de Identificación de Riesgos según la Guía PMBOK, los registros de riesgos también impulsan otros procesos de riesgo, como Realizar Análisis Cualitativos de Riesgos, Realizar Análisis Cuantitativos de Riesgos, Planificar Respuestas a Riesgos y Monitorear y Controlar los Riesgos.

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