Buscar registros públicos no siempre es una tarea sencilla. En algunos casos, los registros no están disponibles para el público. En otros, son mantenidos por diferentes departamentos y requieren una excavación significativa.

Pero si está buscando registros públicos en Kansas, la Ley de Registros Abiertos de Kansas garantiza que tendrá acceso a los registros públicos de los organismos gubernamentales en todos los niveles del estado.

Para ayudarlo a encontrar registros específicos en los archivos de Kansas, hemos creado esta guía específica para cada estado. Aprenderá dónde encontrar los registros de la corte, criminales, internos y vitales.

¿Qué dice la ley de registros públicos de Kansas?

Aunque cualquier persona puede solicitar documentos públicos en Kansas sin explicar por qué los desea, el personal de los departamentos puede rechazar su solicitud si supone una «carga irrazonable» para su departamento. También pueden rechazar su solicitud de registro público si considera que está «diseñada para interrumpir el seguimiento del funcionamiento del gobierno».»

Para obtener más información sobre la ley de registros públicos, visite el sitio web del estado en Kansas.gov.

¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Kansas?

Para acceder a registros públicos en Kansas, una persona debe presentar una solicitud de registros públicos. La solicitud se puede enviar por correo, correo electrónico, correo postal o por teléfono al departamento de registros.

Cada departamento es diferente, así que espere alguna variación en las reglas si tiene acceso a registros desde varios lugares.

En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:

• Su nombre e información de contacto, incluido un correo electrónico, número de teléfono y dirección postal.
• El nombre del documento al que desea acceder con la mayor cantidad de detalles posible.
• Un período de tiempo específico para el que desea recibir los materiales.
• Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o por correo.

Debido a COVID, el acceso público a las oficinas gubernamentales puede estar limitado en horas de operación. Como resultado, las solicitudes en línea son las mejores, pero si desea ir en persona, debe llamar con anticipación.

Antecedentes penales de Kansas

Muchas de las verificaciones de antecedentes penales solicitadas en Kansas son realizadas por empleadores que buscan una verificación de antecedentes de empleados potenciales. Si eres un empleador que investiga los antecedentes penales (potenciales) de un posible empleado, usa esta guía para recopilar información sobre el proceso. También se incluyen recursos específicos de Kansas.

¿Qué hay en los antecedentes penales?

Es posible que escuche un resumen de la historia criminal, más comúnmente conocido como «hoja de antecedentes penales», es un documento que resume las interacciones de alguien con la policía. Estos datos se recopilan de departamentos de policía, oficinas del sheriff, fiscales y tribunales de todo el estado. El Departamento Correccional de Kansas (KDOC) opera 12 centros correccionales para adultos: 8 sitios para adultos, 3 sitios satélite y 1 centro correccional para menores.

Una hoja de antecedentes penales típica en Kansas se divide en cuatro secciones:

• introducción
• Identificación de la asignatura
• justicia Penal ciclos
• Confinamiento ciclos

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• Recurso: Oficina de Identificación de Kansas

Las verificaciones de antecedentes en Kansas son administradas por la Oficina de Identificación de Kansas. Las verificaciones de registros se basan en tarifas, pero tanto la tarifa como la información divulgada variarán dependiendo de los estatutos y reglamentos de Kansas.

El Repositorio Central de Kansas le permite buscar antecedentes penales por nombre o huella dactilar. Para enviar una huella dactilar, debe usar la tarjeta de huellas dactilares en blanco de la Oficina de Investigaciones de Kansas, que puede conocer y solicitar aquí.

Puede obtener los siguientes tipos de información de antecedentes penales de condenas en adultos:

• Condenas judiciales por delitos graves o delitos menores en Kansas
• Condenas judiciales por violaciones de ordenanzas municipales o resoluciones del condado en Kansas
• Confinamientos en centros penitenciarios del Departamento de Kansas
• Registros de arrestos de los últimos 12 meses
• Desvíos activos (aún no completados con éxito)

Registros de reclusos de Kansas

Las prisiones estatales de Kansas tienen aproximadamente 10,000 reclusos. Según las Iniciativas de Política Penitenciaria, esta cifra se aproxima al promedio nacional de reclusos por cada 100.000 personas.

¿Qué hay en el registro de un recluso?

Puede obtener información sobre cualquier recluso de Kansas que esté actualmente encarcelado, bajo supervisión posterior al encarcelamiento o que haya sido liberado de una sentencia. Sin embargo, no puede usar la base de datos del estado para obtener información sobre los reclusos enviados a Kansas bajo las disposiciones del acuerdo interestatal compacto. Información pública sobre los reclusos incluye:

• Nombre, descripción física, y la foto
• Kansas Departamento de Correcciones Número de Registro
• Convicción descripción
• fecha de lanzamiento Prevista
• ubicación
• Custodia o supervisión de nivel
• Institucional expediente disciplinario

, Donde una persona puede encontrar Kansas preso registros?

• Recurso: Repositorio Electrónico de Población Supervisada para Adultos de Kansas

Kansas tiene una base de datos de información de justicia penal llamada Repositorio Electrónico de Población Supervisada para Adultos de Kansas (KASPER).

El sitio de búsqueda requerirá que introduzca una o más piezas de información en los campos de búsqueda, como un nombre o un número KDOC. También puede usar la opción de búsqueda avanzada, que le permite filtrar por información adicional, como raza, edad, sexo, instalación y más.

Registros judiciales de Kansas

Salvo excepciones de divulgación, cualquier persona puede obtener registros judiciales en el estado de Kansas. El Poder Judicial de Kansas ha estado pasando gradualmente a un nuevo sistema centralizado de gestión de casos, que se espera esté completo a principios de 2022. Mientras tanto, todavía puede encontrar y solicitar muchos registros judiciales en línea a través del sitio web de su distrito individual.

¿Qué hay en un expediente judicial?

Los expedientes judiciales más solicitados en Kansas incluyen:

• Archivos y transcripciones de casos judiciales
• Sentencias finales de casos civiles y penales
• Presupuestos judiciales
• Juramentos jurados certificados

¿Dónde puede una persona encontrar los registros judiciales de Kansas?

• Recurso: Kansas Courts

Hasta que todo el sistema judicial de Kansas se agregue al sistema centralizado de administración de casos, su mejor opción para encontrar registros judiciales en el estado es revisar el sitio web de Kansas Courts. Allí encontrará enlaces para buscar registros judiciales y solicitar documentos. También hay un cuadro de búsqueda para ayudarlo a encontrar los registros de la corte de distrito por condado o distrito.

Antes de comenzar, le ayudará tener una comprensión general de cómo funciona el sistema judicial en el estado.

• Corte Suprema: Como la más alta autoridad judicial del estado, la Corte Suprema de Kansas conoce de apelaciones directas de los tribunales de distrito( en casos penales graves), casos juzgados por primera vez por la Corte de Apelaciones y casos en los que una ley ha sido declarada inconstitucional.
• Tribunal de Apelaciones: Con la excepción de los casos apelados ante el Tribunal Supremo, este tribunal de apelación conoce de apelaciones en casos civiles y penales de los tribunales de distrito de Kansas. El Tribunal de Apelaciones también conoce de apelaciones de decisiones de agencias administrativas de Kansas.
• Tribunales de distrito: Estos tribunales de primera instancia entienden en casos civiles y penales de su jurisdicción.
• Tribunales municipales: Estos tribunales municipales se ocupan de violaciones de ordenanzas municipales.

Para buscar casos por distrito judicial, se le dirigirá a la Oficina de Administración Judicial de Kansas. Puede buscar por número de registro o nombre. Sus resultados solo contendrán información del caso, no un registro completo de la presentación. Para obtener información adicional sobre un caso, deberá comunicarse con el Secretario del Condado donde se presenta el caso.

Para buscar casos presentados ante la Corte Suprema de Kansas y la Corte de Apelaciones de Kansas, deberá utilizar el Sistema de Investigación de Casos de las Cortes de Apelaciones de Kansas. Puede buscar por nombre, número de caso de apelación o el condado donde se originó el caso.

Registros vitales de Kansas

Kansas tiene una oficina dedicada a los registros vitales. Estos incluyen más de 10 millones de registros vitales, incluidos nacimientos, matrimonios, divorcios y muertes. Estos registros se solicitan para una variedad de necesidades: pasaportes, inscripción escolar, transferencia de propiedad y cobro de beneficios de seguro de vida, entre otras.

¿Qué información se necesita para solicitar un registro vital?

Necesitará diversos grados de información para obtener un registro vital en Kansas. Dependiendo del registro vital que solicite, prepárese con lo siguiente:

• La ciudad del evento
• La fecha del evento
• El nombre completo de la persona, incluidos los nombres de soltera
• La razón para solicitar el certificado

¿Dónde puede una persona encontrar los registros vitales de Kansas?

• Recurso: Estadísticas Vitales de Kansas VitalChek

La Oficina de Estadísticas Vitales de Kansas utiliza VitalChek para cumplir órdenes de certificados de nacimiento y defunción, y registros de matrimonio y divorcio. Una vez que se complete su pedido, se envía a la agencia gubernamental el siguiente día hábil para su procesamiento.

Es importante tener en cuenta que los registros vitales en Kansas no son registros públicos. Esto significa que las copias certificadas de un registro vital solo se pueden enviar a la persona nombrada en el registro, a sus familiares inmediatos o a un representante legal. Además, puede probar que tiene un interés directo en obtener el registro. Por ejemplo, si usted conjuntamente la propiedad con la persona de registro o nombre como beneficiario en su testamento.

Aunque la Oficina de Estadísticas Vitales de Kansas está cerrada para clientes sin cita previa, el vestíbulo permite recoger llamadas de Will.

Preguntas frecuentes sobre los registros de Kansas

¿Aún tiene preguntas sobre la obtención de registros públicos en Kansas? Revise esta lista de preguntas frecuentes:

¿Pueden enviar una solicitud no residentes del estado?

Muchos registros de Kansas se consideran públicos, lo que significa que los residentes de cualquier estado pueden solicitarlos, algunos registros son limitados en términos de quién es elegible para solicitarlos. Es posible que necesite obtener representación legal, proporcionar una prueba de su relación con la persona registrada o explicar por qué está justificado buscar la información.

¿Hay un custodio de registros en Kansas?

No. Un agente debe designar a un oficial local de la Ley de Libertad de Información para resolver la disputa.

¿Qué exenciones existen?

Hay 55 exenciones a la Ley de Registros Abiertos de Kansas. Muchas de las exenciones se refieren a información personal, como registros médicos o registros de adopción. Los registros relacionados con protocolos de seguridad, investigaciones criminales y secretos comerciales también están exentos de la ley de registros públicos.

¿Cuánto tiempo tiene que responder ese estado?

La ley de Kansas dice que el estado tiene tres días para responder a una solicitud.

¿Hay un proceso de apelación?

Si considera que su solicitud de registros fue denegada injustamente, puede apelar ante el Tribunal de Apelaciones de Kansas o el Tribunal de Distrito correspondiente.

¿Qué tarifas están asociadas con la solicitud de registros públicos?

Las agencias públicas suelen cobrar tarifas «razonables» para proporcionar acceso o copias de registros públicos. Las tarifas varían dependiendo de los factores involucrados en la investigación y el suministro de ese registro específico.