Estándar de kilometraje. La deducción de millaje estándar del IRS para conducir por negocios, que cambia cada año, es la más fácil de usar. Simplemente multiplica las millas de negocios recorridas para el año por la tasa de ese año y usa esa cantidad en el formulario de impuestos apropiado.

Si debe usar la tarifa de kilometraje estándar el primer año que usa un automóvil. Si desea utilizar este método para un automóvil alquilado, debe usarlo durante todos los años del arrendamiento.

El IRS tiene algunos requisitos para usar la asignación de millas estándar:

• No debe operar cinco o más automóviles al mismo tiempo, como en una operación de flota,
• No debe haber reclamado una deducción de depreciación para el automóvil utilizando ningún método que no sea en línea recta,
• No debe haber reclamado una deducción de la Sección 179 sobre el automóvil,
• No debe haber reclamado la asignación especial de depreciación del automóvil, y
• No debe haber reclamado los gastos reales de un automóvil que alquiló.

Además de tomar la deducción de kilometraje estándar, puede deducir varios otros gastos de conducción:

• Gastos de interés de un préstamo para automóvil, según el porcentaje de tiempo que lo use para fines comerciales.
• Peajes relacionados con negocios y tarifas de estacionamiento por separado de la tarifa de kilometraje estándar.
• La parte comercial de los impuestos locales sobre la propiedad personal de los vehículos de motor.

Obtenga más información sobre los beneficios, inconvenientes y limitaciones de la deducción estándar frente a la deducción de gastos reales.Gastos efectivos. Su empresa puede deducir los gastos reales de conducción de negocios que se pueden deducir, incluidos:

• Depreciación (pero consulte los límites a continuación)
• Tasas de registro de vehículos
• Licencias
• Gas
• Seguro
• Reparaciones
• Aceite
• Alquiler de garaje
• Títulos de vehículos.

Gastos de automóvil para un automóvil alquilado

Si alquila un automóvil para fines comerciales, puede deducir la parte de cada pago de arrendamiento que es de uso comercial utilizando la tarifa de millaje estándar o los gastos reales. Debe usar el mismo método todo el tiempo que tenga el contrato de arrendamiento.

Gastos de depreciación para conducir negocios

Generalmente, un automóvil utilizado con fines comerciales es un activo y el costo de ese automóvil es un costo de capital, lo que significa que puede depreciarse durante varios años.

Si utiliza la deducción estándar, no puede deducir la depreciación de un vehículo comercial. Debe cambiar al método de gastos reales para depreciar el vehículo. Se aplican reglas especiales si usa su automóvil al 50% o menos para fines comerciales.

Gastos de conducción de negocios no Deducibles

No puede tomar una deducción por conducción de negocios:

• Para uso personal del automóvil: Debe separar el uso comercial del uso personal del automóvil, ya sea su automóvil personal o un automóvil propiedad de la empresa. Los gastos personales nunca son deducibles.
• Para gastos de desplazamiento (ida y vuelta al trabajo desde casa).
• Uso del automóvil para transportar material de negocios mientras viaja al trabajo, o para hacer llamadas telefónicas de negocios en su teléfono celular. El IRS dice que estas circunstancias todavía no hacen que los gastos sean deducibles porque está usando el automóvil principalmente para viajar al trabajo.
• Para el uso de su vehículo para publicidad, como poner un letrero en su automóvil y conducir. El IRS dice específicamente:

» Colocar material de exhibición que anuncie su negocio en su automóvil no cambia el uso de su automóvil de uso personal a uso comercial. Si usa este automóvil para viajar al trabajo u otros usos personales, aún no puede deducir sus gastos por esos usos.»