Un presupuesto es un plan financiero utilizado para estimar ingresos y gastos futuros. El proceso presupuestario puede ser llevado a cabo por individuos u organizaciones. Los presupuestos ayudan a una entidad a determinar si puede continuar operando con sus ingresos y gastos proyectados.

Conozca por qué los presupuestos son importantes y algunas ideas para ayudarlo a crear uno para su negocio.

¿Qué Es un Presupuesto?

Un presupuesto es un esquema de cómo una entidad planea mantener la salud financiera. Los presupuestos pueden ser hechos por cualquier entidad que tenga preocupaciones financieras, ya sea una pareja que presupueste su año, una corporación que presupueste para el próximo trimestre fiscal o una agencia gubernamental que presupueste cómo gastará sus limitados recursos.

¿Cómo se Hace un Presupuesto de Trabajo?

Un presupuesto puede ser tan complejo o tan simple como la entidad desee hacerlo. Un presupuesto puede anotarse en un bloc de notas, o puede calcularse cuidadosamente utilizando un software de hoja de cálculo. También hay aplicaciones de software financiero como Quicken o QuickBooks que se crean específicamente para ayudar a las personas a crear y mantener un presupuesto.

Los presupuestos son especialmente importantes para las personas que inician y dirigen sus propios negocios. Un presupuesto comercial debidamente preparado y actualizado sirve para varios propósitos.

Plan Necesidades de inicio para su Plan de Negocios

Quizás el aspecto más importante de la presupuestación para empresas es que le ayuda a recopilar información para un plan de negocios, incluidos todos los elementos y gastos necesarios para una empresa emergente. Necesita saber cuánto le costará abrir sus puertas el primer día de su negocio. Incluye inventario, muebles y accesorios, computadoras, software y los costos de encontrar y asegurar una ubicación para su negocio. Los presupuestos enumeran todos esos gastos e ingresos en un documento fácil de consultar, que será útil para usted y para cualquier financiador potencial.

Obtenga un préstamo comercial

Después de que una empresa esté en funcionamiento, todavía hay momentos en que necesitará su presupuesto y otras hojas de cálculo financieras para obtener un préstamo comercial. Probablemente necesitará pedir dinero prestado para una startup. Un presupuesto muestra a su prestamista cuánto necesita y cómo se verá su situación de flujo de efectivo en los primeros tres años de su negocio. Un presupuesto razonable puede aumentar su credibilidad con su prestamista.

Planifique sus gastos

Su presupuesto le puede dar información sobre cuánto puede gastar cada mes y cuánto puede sacar de su negocio como salario para vivir. Al comenzar, es posible que no pueda tomar mucho, pero puede ver cómo se ve el futuro y puede planificar sus gastos de subsistencia a medida que comienza.

Conozca su Beneficio requerido

Si configura su presupuesto sobre una base de «beneficio requerido», puede ver cuánto dinero necesita ganar para cubrir todos sus gastos, incluidos los gastos personales. Un presupuesto de beneficios requerido comienza con todos los gastos que debe pagar cada mes, dejando el beneficio requerido como el número de ingresos necesario para equilibrar el presupuesto.

Cómo crear un Presupuesto

El proceso para preparar un presupuesto mensual para su negocio requiere recopilar información y seguir algunos pasos simples. Es posible que desee usar una hoja de trabajo de presupuesto de negocios simple como un esquema para crear su presupuesto. La Asociación de Pequeñas Empresas tiene muestras que puede usar, incluida una específicamente para pequeñas empresas emergentes. Además, la mayoría del software de contabilidad empresarial tiene una función de presupuestación.

En primer lugar, enumere todas las fuentes de ingresos o ingresos mensuales. Esto incluirá los ingresos por ventas y los intereses de las inversiones. Si su negocio no recibe el pago de inmediato en forma de efectivo o crédito, deduzca un porcentaje de sus ingresos esperados por pagos atrasados y no pagos por parte de los clientes.

Enumere todos sus gastos fijos requeridos, como alquiler o hipoteca y servicios públicos, como su factura de teléfono. Estos son pagos que debe hacer cada mes, incluso si tiene menos ingresos de lo esperado. Si sus gastos fijos están demasiado cerca de sus ingresos esperados, es posible que tenga problemas para hacer sus pagos. Vea si puede reducir sus gastos fijos o convertirlos en gastos variables.

Los gastos variables son gastos no periódicos vinculados a las ventas. Por ejemplo, si tiene menos clientes, es posible que necesite menos gastos de teléfono o de conducción. Incluya los gastos para captar nuevos clientes en esta lista, como los gastos de publicidad.

Cree columnas para los ingresos y gastos reales y presupuestados, para que pueda ver cómo funciona el presupuesto en tiempo real. Si está utilizando un software de presupuestación, puede usar la opción «presupuesto vs. función actual» para ver cómo se comparan sus gastos e ingresos reales con su presupuesto.