¿Qué Es un nombre ficticio? Un nombre ficticio es un nombre que no es el nombre de su entidad comercial legal adecuada que formalmente obtiene permiso del estado (o condado) para usar cuando realiza negocios. También puede ver un nombre comercial ficticio denominado:

• Haciendo negocios Como (DBA)
• Nombre asumido
• Nombre comercial

A lo largo de esta publicación, usaré los términos «nombre ficticio» y «DBA» indistintamente. En CorpNet, ayudamos a los propietarios de negocios de todo Estados Unidos a presentar DBA. Los nombres ficticios pueden beneficiar a empresas de todo tipo, desde empresas individuales hasta empresas de responsabilidad limitada y corporaciones.

En CorpNet, ayudamos a los propietarios de negocios de todo Estados Unidos a presentar DBA. Los nombres ficticios pueden beneficiar a empresas de todo tipo, desde empresas individuales hasta empresas de responsabilidad limitada y corporaciones.

Para ayudarlo a explorar si presentar un nombre ficticio puede ser la decisión correcta para su negocio, voy a compartir más sobre los propósitos que sirven y lo que debe hacer para obtener uno.

El propósito de un Nombre ficticio

Los Estados requieren la presentación de nombres comerciales ficticios porque ayudan a informar al público sobre quién es el propietario real de la empresa. Una presentación de nombres ficticios pone el nombre de una empresa y la identidad de su propietario en el registro público. Usando una referencia de una de las películas favoritas de mi familia, «El Mago de Oz», un nombre ficticio permite a la gente saber quién es «el hombre (o mujer) detrás de la cortina».»Ayuda a proteger a los consumidores de ser engañados para que, sin saberlo, hagan negocios con una persona o entidad comercial que tenga una reputación dudosa.

Si usted es un propietario único o una sociedad en general, un nombre ficticio le dará la capacidad de comercializar su empresa con un nombre más creativo y atractivo del que de otra manera se le permitiría usar legalmente. En la mayoría de los estados, no necesitas un nombre ficticio si usas tu nombre personal completo junto con un término descriptivo para indicar el tipo de negocio que estás operando. Por ejemplo, si comienzo una cafetería como propietario único, tendría que operarla con un nombre como «Nellie Akalp Coffee Company».»No es muy pegadizo, ¿verdad? Pero con un nombre ficticio aprobado por el estado, podría usar un nombre más inteligente, como «Café Harmony», para representar mi negocio. Tenga en cuenta que si optara por usar solo mi nombre en el nombre de mi negocio,»Nellie’s Coffee Company», tendría que solicitar un nombre ficticio. Si su nombre y apellido no están incluidos en el nombre de su empresa, debe solicitar un DBA.

En ciertas circunstancias, una LLC o corporación también puede necesitar o querer nombres ficticios. Por ejemplo, si desea operar y comercializar su empresa con un nombre diferente al que registró su LLC o corporación, ya que necesitaría un DBA.

Por ejemplo, si registrara mi negocio como una LLC con el nombre de «The Akalp Group, LLC», tendría que solicitar un nombre ficticio para» Café Harmony » si quisiera dirigir mi cafetería con ese nombre.

Los nombres ficticios también permiten a una LLC o corporación operar múltiples negocios sin tener que crear entidades legales separadas para cada uno. Por ejemplo, si planea abrir varios restaurantes, tiendas minoristas o sitios web de comercio electrónico diferentes, es posible que desee configurar una corporación con un nombre genérico y luego presentar un DBA para cada restaurante, tienda o sitio web.

Beneficios de un nombre ficticio

¿Cuáles son los beneficios de presentar un DBA? Para empezar, te mantiene en cumplimiento de la ley. Descuidar la presentación de un nombre comercial como nombre ficticio cuando así lo requiera la ley puede exponerlo a multas, negarle el derecho a hacer cumplir los contratos e incluso provocar el cierre de su negocio.

Otras ventajas de un nombre ficticio incluyen:

• Permite a una empresa unipersonal o sociedad evitar la complejidad y el gasto de crear formalmente una entidad comercial para usar el nombre comercial deseado. Le da la capacidad de establecer una marca comercial profesional bajo un nombre que hará clic con los clientes sin tener que pasar por la formalidad de formar una LLC o incorporar su negocio.
• Permite a un propietario único o socios de una sociedad abrir una cuenta bancaria comercial para recibir y realizar pagos a través de su empresa. Muchos bancos le solicitarán que presente una copia de su DBA presentado antes de procesar su solicitud para abrir una cuenta a nombre de su empresa.
• Le ayudará a controlar los costos y minimizar la cantidad de papeleo y tareas de cumplimiento asociadas con la expansión de su LLC o corporación.

Antes de Registrar Su Nombre Ficticio

Piense seriamente en el nombre. Por qué pasar por el proceso de presentar un nombre ficticio solo para descubrir que el nombre no es realmente lo que quieres o lo que representará mejor a tu marca.

Algunos consejos para llegar a un nombre que ayude a construir una sólida reputación de marca incluyen:

• Considere la impresión que desea que su nombre comercial ficticio haga. ¿Quieres que el nombre de tu empresa proyecte un ambiente fresco y vanguardista, tradicional, académico, profesional, amigable o alguna otra característica? Elegir el nombre correcto puede ayudarte a atraer a tus clientes objetivo.
• Hazlo simple. Un nombre comercial que los clientes no tendrán dificultades para pronunciar, deletrear y recordar ganará tracción de manera más efectiva en el mercado (y se encontrará más fácilmente en las búsquedas en línea) que uno que sea complicado.
• Manténgase alejado de los tabúes lingüísticos y culturales. Date cuenta de que tratar de ser demasiado ingenioso o nervioso con tu nombre podría ser contraproducente. No todos tienen el mismo umbral de tolerancia para referencias controvertidas o el mismo sentido del humor. Antes de bloquear un nombre, pide comentarios de amigos, familiares y miembros de tu mercado objetivo. Esto puede ayudarte a evitar ahuyentar a los clientes.

Después de que haya decidido el nombre que desea usar, realice una búsqueda en el nombre para asegurarse de que ninguna otra empresa en su jurisdicción ya lo haya reclamado. Su solicitud para registrar su DBA probablemente será denegada si otro tipo de negocio similar ya está usando el nombre.

Además, tenga en cuenta que, aunque un DBA puede disuadir a otras empresas de usar su nombre, no ofrecerá la misma protección de nombre que la formación de una LLC o la incorporación. Por esa razón, también le sugiero que utilice la herramienta gratuita de búsqueda de marcas de CorpNet para ver si su nombre preferido está disponible en todos los estados. Si lo es, puede considerar también solicitar la protección de marca registrada de su nombre para garantizar mejor que los competidores no puedan secuestrarlo.

Solicitar un Nombre Ficticio

Su banco para abrir cuentas con ese nombre, debe presentar su DBA. Algunos estados y condados ofrecen cierto margen de maniobra, lo que le permite presentar la solicitud dentro de un cierto período de tiempo después de usar por primera vez el nombre de la empresa. Sin embargo, lo mejor es hacerlo lo antes posible para evitar la posibilidad de perder la fecha límite.

Para solicitar un nombre comercial ficticio, debe completar algunos documentos (generalmente un formulario simple de una página) y pagar la tarifa de presentación aplicable. En algunos estados, debe solicitar DBAs a través de una agencia estatal, generalmente la oficina del Secretario de Estado. En otros estados, debe solicitar nombres ficticios a través del condado en el que se encuentra su negocio. Los formularios y tarifas varían de un estado a otro y de un condado a otro. Como mencioné anteriormente, es posible que también tenga que publicar un aviso en su periódico local y luego proporcionar pruebas al estado o condado de que lo ha hecho.

El tiempo que transcurre antes de que caduque un DBA también difiere. En Texas, por ejemplo, un nombre ficticio será válido durante diez años antes de que necesite renovarlo. En California, tienes que renovar tu DBA en cinco años para seguir usándolo. Y en Nueva York, tu nombre ficticio será válido mientras operes tu negocio. Cuando se requiera la renovación, siempre y cuando renueve a tiempo, su nombre ficticio puede durar tanto como lo hace su negocio. Sin embargo, si no se renueva antes de la fecha límite, se corre el riesgo de perder su reclamo a su nombre.

¡El Nombre De tu Empresa No Es Un Juego!

No subestime la importancia de asegurar su nombre comercial ficticio. Realmente necesitas entender qué es un nombre ficticio y cómo podría ayudar a tu negocio.

El nombre de su empresa será la base sobre la que construir su marca, por lo que es algo que debe manejarse con mucha atención.

Afortunadamente, no tienes que manejar los detalles solo. CorpNet tiene experiencia en la presentación de DBA para empresas en los 50 estados, y estamos aquí para ayudarlo a aplicar correctamente y cubrir todas las bases. Póngase en contacto con nosotros hoy para hacerse cargo de todos los aspectos involucrados en la presentación de su nombre ficticio.