Un análisis FODA es una herramienta increíblemente simple pero poderosa para ayudarlo a desarrollar su estrategia de negocio, ya sea que esté construyendo una nueva empresa o guiando a una empresa existente.

¿Qué es un análisis FODA?

FODA significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.

Las fortalezas y debilidades son internas de su empresa, cosas sobre las que tiene cierto control y que pueden cambiar. Los ejemplos incluyen quién está en su equipo, sus patentes y propiedad intelectual, y su ubicación.

Las oportunidades y amenazas son externas, cosas que ocurren fuera de su empresa, en el mercado más grande. Puedes aprovechar las oportunidades y protegerte de las amenazas, pero no puedes cambiarlas. Algunos ejemplos son los competidores, los precios de las materias primas y las tendencias de compra de los clientes.

Un análisis FODA organiza sus principales fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en una lista organizada y, por lo general, se presenta en una cuadrícula simple de dos en dos. Siga adelante y descargue nuestra plantilla gratuita si solo desea sumergirse y comenzar.

¿Por qué hacer un análisis FODA?

Cuando se toma el tiempo para hacer un análisis FODA, estará armado con una estrategia sólida para priorizar el trabajo que necesita hacer para hacer crecer su negocio.

Puede pensar que ya sabe todo lo que necesita hacer para tener éxito, pero un análisis FODA lo obligará a mirar su negocio de nuevas maneras y desde nuevas direcciones. Analizará sus fortalezas y debilidades, y cómo puede aprovecharlas para aprovechar las oportunidades y amenazas que existen en su mercado.

¿Quién debería hacer un análisis FODA?

Para que un análisis FODA sea efectivo, los fundadores y líderes de la empresa deben estar profundamente involucrados. Esta no es una tarea que pueda delegarse a otros.

Pero, el liderazgo de la empresa tampoco debe hacer el trabajo por su cuenta. Para obtener los mejores resultados, querrás reunir a un grupo de personas que tengan diferentes perspectivas sobre la empresa. Seleccione personas que puedan representar diferentes aspectos de su empresa, desde ventas y servicio al cliente hasta marketing y desarrollo de productos. Todos deberían sentarse a la mesa.

Las empresas innovadoras incluso miran fuera de sus propias filas internas cuando realizan un análisis FODA y obtienen comentarios de los clientes para agregar su voz única a la mezcla.

Si estás iniciando o dirigiendo un negocio por tu cuenta, aún puedes hacer un análisis FODA. Recluta puntos de vista adicionales de amigos que sepan un poco sobre tu negocio, tu contador o incluso vendedores y proveedores. La clave es tener diferentes puntos de vista.

Las empresas existentes pueden utilizar un análisis FODA para evaluar su situación actual y determinar una estrategia para seguir adelante. Pero recuerda que las cosas están cambiando constantemente y querrás reevaluar tu estrategia, comenzando con un nuevo análisis FODA cada seis a 12 meses.

Para las startups, un análisis FODA es parte del proceso de planificación de negocios. Te ayudará a codificar una estrategia para que empieces con el pie derecho y sepas la dirección que planeas seguir.

Cómo hacer un análisis FODA de la manera correcta

Como mencioné anteriormente, desea reunir a un equipo de personas para trabajar en un análisis FODA. Sin embargo, no necesitas un retiro de todo el día para hacerlo. Una o dos horas deberían ser más que suficientes.

Reúne a las personas adecuadas

Reúne a personas de diferentes partes de tu empresa y asegúrate de tener representantes de todos los departamentos y equipos. Descubrirá que los diferentes grupos dentro de su empresa tendrán perspectivas completamente diferentes que serán fundamentales para que su análisis FODA sea exitoso.

Arroja tus ideas a la pared

Hacer un análisis FODA es similar a las reuniones de lluvia de ideas, y hay formas correctas e incorrectas de ejecutarlas. Sugiero darles a todos un bloc de notas adhesivas y hacer que todos generen ideas silenciosamente por su cuenta para comenzar las cosas. Esto evita el pensamiento de grupo y garantiza que se escuchen todas las voces.

Después de cinco a 10 minutos de lluvia de ideas privada, coloque todas las notas adhesivas en la pared y agrupe ideas similares. Permita que cualquier persona agregue notas adicionales en este punto si la idea de otra persona despierta un nuevo pensamiento.

Clasificar las ideas

Una vez que todas las ideas están organizadas, es hora de clasificar las ideas. Me gusta usar un sistema de votación en el que todos obtienen cinco o diez «votos» que pueden distribuir de la manera que quieran. Los puntos pegajosos de diferentes colores son útiles para esta parte del ejercicio.

Basado en el ejercicio de votación, debe tener una lista de ideas priorizadas. Por supuesto, la lista está ahora para discusión y debate, y alguien en la sala debería poder hacer la última llamada sobre la prioridad. Por lo general, este es el CEO, pero podría delegarse a otra persona a cargo de la estrategia comercial.

Querrá seguir este proceso de generación de ideas para cada uno de los cuatro cuadrantes de su análisis FODA: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.

Preguntas que pueden ayudar a inspirar su análisis

Aquí hay algunas preguntas que puede hacer a su equipo cuando está construyendo su análisis FODA. Estas preguntas pueden ayudar a explicar cada sección y estimular el pensamiento creativo.

Fortalezas

Las fortalezas son atributos internos y positivos de su empresa. Estas son cosas que están bajo su control.

• ¿Qué procesos de negocio tienen éxito?
• ¿Qué activos tienes en tus equipos? (IE. conocimiento, educación, red, habilidades y reputación)
• ¿Qué activos físicos tiene, como clientes, equipos, tecnología, efectivo y patentes?
• ¿Qué ventajas competitivas tiene sobre su competencia?

Debilidades

Las debilidades son factores negativos que restan valor a tus fortalezas. Estas son cosas que podrías necesitar mejorar para ser competitivo.

• ¿Hay cosas que su negocio necesita para ser competitivo?
• ¿Qué procesos de negocio necesitan mejoras?
• ¿Hay activos tangibles que su empresa necesita, como dinero o equipo?
• hay lagunas en su equipo?
• ¿Es su ubicación ideal para su éxito?

Oportunidades

Las oportunidades son factores externos en su entorno empresarial que probablemente contribuirán a su éxito.

• ¿Está creciendo su mercado y hay tendencias que animarán a la gente a comprar más de lo que está vendiendo?
• ¿Hay próximos eventos que su empresa pueda aprovechar para hacer crecer el negocio?
• ¿Hay próximos cambios en las regulaciones que podrían impactar positivamente a su empresa?
• Si su negocio está en funcionamiento, ¿los clientes piensan muy bien de usted?

Amenazas

Las amenazas son factores externos sobre los que no tiene control. Es posible que desee considerar la posibilidad de establecer planes de contingencia para lidiar con ellos si ocurren.

• ¿Tiene competidores potenciales que puedan entrar en su mercado?
• ¿Los proveedores siempre podrán suministrar las materias primas que necesita a los precios que necesita?
• ¿Podrían los futuros desarrollos en tecnología cambiar la forma de hacer negocios?
• ¿Está cambiando el comportamiento del consumidor de una manera que podría afectar negativamente a su negocio?
• ¿Hay tendencias de mercado que podrían convertirse en una amenaza?

Ejemplo de análisis FODA

Para ayudarlo a tener una mejor idea de cómo se ve realmente en el ejemplo FODA, vamos a ver UPer Crust Pies, un café especial de pasteles de carne y frutas en la Península superior de Michigan. Venden pasteles calientes listos para llevar y opciones congeladas para llevar a casa, así como una variedad de ensaladas y bebidas frescas.

La compañía planea abrir su primera ubicación en el centro de Yubetchatown y está muy enfocada en desarrollar un modelo de negocio que facilite la expansión rápida y que abra la posibilidad de franquicias. Así es como podría verse su análisis FODA:

Análisis FODA para Pasteles de corteza superior

Cómo usar su Análisis FODA

Con su análisis FODA completo, está listo para convertirlo en una estrategia real. Después de todo, el ejercicio se trata de producir una estrategia en la que puedas trabajar durante los próximos meses.

El primer paso es observar sus fortalezas y descubrir cómo puede usar esas fortalezas para aprovechar sus oportunidades. Luego, observe cómo sus fortalezas pueden combatir las amenazas que están en el mercado. Utilice este análisis para producir una lista de acciones que puede realizar.

Con tu lista de acciones en la mano, mira el calendario de tu empresa y comienza a colocar objetivos (o hitos) en él. ¿Qué quieres lograr en cada trimestre calendario (o mes) en el futuro?

También querrás hacer esto analizando cómo las oportunidades externas podrían ayudarte a combatir tus propias debilidades internas. ¿También puede minimizar esas debilidades para evitar las amenazas que identificó?

De nuevo, tendrás una lista de acciones que querrás priorizar y programar.

Empanadas UPer Crust-Estrategias potenciales para el crecimiento

Volver al ejemplo de Empanadas UPer Crust: En base a su análisis FODA, aquí hay algunas estrategias potenciales para el crecimiento que lo ayudarán a pensar cómo traducir su FODA en objetivos procesables.

1. Investigue a los inversores. Los pasteles de corteza superior podrían investigar sus opciones para obtener capital.
2. Crear un plan de marketing. Debido a que UPer Crust Pasteles quiere ejecutar una estrategia de marketing específica, dirigida a las familias trabajadoras enfatizando que su opción de cena es saludable y conveniente, la compañía debe desarrollar un plan de marketing.
3. Planifique una gran inauguración. Una pieza clave de ese plan de marketing será la gran inauguración de la tienda y las estrategias promocionales necesarias para que el mercado objetivo de UPer Crust Pies llegue a la puerta.

Próximos pasos con su análisis FODA

Con sus objetivos y acciones en la mano, estará muy lejos de completar un plan estratégico para su negocio. Me gusta utilizar la metodología de planificación Lean para los planes estratégicos, así como para la planificación de negocios regular. Las acciones que genere a partir de su análisis FODA encajarán perfectamente en la parte de hitos de su Plan Lean y le darán una base concreta desde la que puede hacer crecer su negocio. Puede descargar nuestra plantilla de plan Lean gratuita para ayudarlo a comenzar.

Si tiene ideas adicionales sobre cómo un análisis FODA puede ayudar a su negocio y cómo encaja en su planificación comercial regular, me encantaría saber de usted. Puedes encontrarme en Twitter @noahparsons.

Nota del editor: Este artículo se publicó originalmente en 2018 y se actualizó para 2021.

Publicado en Crecimiento & Métricas, Gestión