Han pasado varios años desde que comenzó a trabajar para su empleador actual. Ha visto a los empleados ir y venir con la mayoría de los avances en sus carreras como se esperaba, lo que confirma su creencia de que la oportunidad de crecimiento en su campo sigue siendo fuerte. Pero esta es la cuestión: Es posible que se requiera un título de posgrado para obtener acceso a las oportunidades de empleo adicionales y un salario más alto que busca.

Una credencial de nivel de posgrado no solo brinda la oportunidad de ganar más dinero y ayudar a que su carrera alcance nuevas alturas, sino que también ofrece una mayor credibilidad, ayuda a satisfacer un deseo de aprendizaje permanente y puede dejarlo con una sensación de logro que no se encuentra en otras actividades. Es difícil argumentar en contra de los beneficios de ir a la escuela de posgrado.

Ya sea que esté buscando pasar a un puesto directivo o hacer un cambio de carrera, regresar a la escuela es la mejor manera de que eso suceda. Lo único que puede estar deteniéndote es el gasto de seguir ese grado avanzado.

Pero si las becas, los préstamos y las subvenciones no son suficientes para cubrir el costo de la escuela de posgrado, no se desespere. Si actualmente tiene un empleo, es posible que sea uno de los 95 por ciento de los empleados elegibles que se pierden una de las formas más valiosas, pero infrautilizadas, de pagar la escuela de posgrado.

Se llama reembolso de matrícula, y acceder a él puede hacer posible que se inscriba en un programa de posgrado tan pronto como el próximo semestre.

¿Qué es el Reembolso de matrícula?

El reembolso de matrícula (también conocido como asistencia para matrícula) es un beneficio para empleados a través del cual un empleador paga una cantidad predeterminada de créditos de educación continua o trabajos universitarios que se aplicarán para obtener un título. Estos programas están destinados a los empleados que buscan avanzar en su educación en relación con su trayectoria profesional actual, ofreciendo la oportunidad de aumentar sus conocimientos de la industria y desarrollar habilidades avanzadas.

Estos beneficios están ampliamente disponibles, aunque subutilizados. Una encuesta de 2015 encontró que los EE. las empresas gastan 28 mil millones de dólares anuales en programas de asistencia educativa, y más del 83 por ciento de las organizaciones ofrecen algún tipo de beneficio de reembolso de matrícula. Sin embargo, en promedio, solo entre el dos y el cinco por ciento de los empleados elegibles usan programas de asistencia para la matrícula, y el 43 por ciento de los profesionales que trabajan desconocen el beneficio de su empleador.

En promedio, las empresas gastan entre 5 5,000 y 6 6,999 por empleado por año, aunque las organizaciones están comenzando a aumentar sus beneficios educativos al ver el impacto positivo que pueden tener en sus negocios. Alrededor del 40 por ciento de estos empleadores optan por pagar por adelantado los cursos de los estudiantes para alentar la participación en su programa de reembolso de matrícula. Sin embargo, estos programas varían, por lo que es crucial que revise los detalles del programa antes de asumir que sus cursos universitarios estarán completamente cubiertos. Es posible que tenga que pagar la factura por adelantado y presentar una solicitud de reembolso de acuerdo con la política de asistencia de matrícula de su empleador.

Si bien los detalles específicos de las políticas de los programas difieren según la organización, aquí hay algunos aspectos comunes que debe tener en cuenta.

Requisitos de reembolso de matrícula

Los programas de reembolso de matrícula a menudo contienen requisitos de elegibilidad para empleados y cursos. Los requisitos de elegibilidad del programa de su empleador pueden diferir de las muestras proporcionadas aquí.

Requisitos del programa

• Se puede asignar un límite de reembolso anual (a menudo limitado a 5 5,520) por empleado en función de su cargo actual. La asistencia para la matrícula del empleador generalmente no cubre el costo total de un programa de grado, pero puede marcar una gran diferencia en su capacidad para pagar la escuela.
• El reembolso puede limitarse a escuelas de cuatro años o a una lista específica de instituciones acreditadas.

Requisitos de los cursos

• Los cursos elegibles a menudo se limitan a temas relacionados con su trabajo actual.
• Los empleadores pueden requerir que los empleados obtengan una calificación de » B » o superior para calificar para el reembolso de la matrícula.

Requisitos de plazos

• Su empleador no solo espera reducir la rotación ofreciendo reembolso de matrícula, sino también obtener un retorno de la inversión. Los empleadores pueden requerir que los empleados permanezcan empleados por un período específico después de completar el trabajo del curso antes de que se procese el pago. El período puede variar de unos pocos meses a varios años.

Los programas de reembolso de matrícula son un beneficio mutuo

Los programas de reembolso de matrícula ofrecen beneficios claros a los empleados que buscan mejorar y avanzar. Los profesionales expertos saben que pueden convertir el apoyo financiero de su empleador en un título de posgrado que los llevará el resto de su carrera profesional. Pero, ¿qué gana el empleador?

Al igual que con la mayoría de las prestaciones de los empleados, están diseñadas para reducir la rotación y atraer a más candidatos calificados a la organización. Muchas empresas de todo el mundo (incluidos al menos 25 empleadores importantes en el área de Boston) entienden el valor de los programas de reembolso de matrícula y los utilizan activamente como una herramienta para reclutar nuevos talentos.

Un estudio de Accenture descubrió que invertir en empleados es muy rentable. Por cada 1 1 que una empresa gasta en programas de asistencia educativa, ahorran 1 1.29 en costos de reclutamiento. Además, al mejorar la capacitación de sus empleados, las empresas también tienen personal más promocionable, lo que reduce el costo de contratar personal nuevo. También hay un beneficio fiscal para los empleadores que ofrecen programas de reembolso de matrícula.

Las organizaciones con programas de asistencia educativa también se benefician de empleados más comprometidos. Los empleados se sienten valorados, sabiendo que su empleador apoya su desarrollo profesional, que el 86 por ciento de los empleados reporta como muy importante para ellos.

Más allá del Dinero: Otros Beneficios del Reembolso de la matrícula

A diferencia de otros beneficios para empleados relacionados con el dinero (p. ej., planes 401k, bonos monetarios, etc.,) los beneficios de reembolso de matrícula no se reportan en su impuesto federal sobre la renta como ingreso. La cantidad que recibe en asistencia del empleador no debe reflejarse en su Formulario W-2 del IRS a menos que exceda los 5 5,250 durante el año fiscal. Y si bien el beneficio más evidente del reembolso de la matrícula de los empleados es la fuente adicional de financiación universitaria que ayudará a reducir su dependencia de los préstamos estudiantiles, algunos otros beneficios no se pueden medir en dólares y centavos.

La finalización de su título de posgrado puede ayudarlo a aumentar su confianza en el lugar de trabajo e impactar otras partes de su vida también. No solo tiene un 21 por ciento más de probabilidades de ser promovido y de recibir aumentos salariales un 40 por ciento más altos en comparación con los compañeros de trabajo que transmiten la oportunidad, sino que también inspirará a quienes lo rodean, mostrándoles que, con determinación e ingenio, lo que parece imposible se puede lograr.

Cómo comenzar

Aproveche el programa de reembolso de matrícula de su empresa poniéndose en contacto con el departamento de recursos humanos y siguiendo los pasos a continuación.

Solicite una copia de su política de asistencia para la matrícula y lea la letra pequeña. Deberá identificar los requisitos y limitaciones del programa antes de inscribirse en las clases. Incluso si su empleador no ha firmado un acuerdo de capacitación con una institución educativa, puede haber restricciones sobre qué créditos educativos califican para el reembolso. Por ejemplo, el crédito universitario completado en un colegio comunitario puede ser elegible, mientras que los cursos completados en una institución postsecundaria privada local pueden no ser elegibles.

Comuníquese con su representante de recursos Humanos sobre sus objetivos educativos. Hágale saber a su representante de recursos humanos que su objetivo es obtener un título de posgrado. Él o ella puede ayudarlo a aprovechar al máximo el programa de reembolso de matrícula de su empresa.

Averigüe qué firmas se requieren. En la mayoría de los casos, se requiere la aprobación previa de su empleador antes de la inscripción. También querrá confirmar que su empleador no le exige que permanezca empleado por un período específico después de que se complete el curso. Asegúrese de consultar con Recursos Humanos para que no se quede con obligaciones de matrícula inesperadas.

por último, es posible que algunos empleadores requieren que usted complete una Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) antes de presentar una solicitud de reembolso. Esto anima a los empleados a agotar otras opciones antes de solicitar el reembolso de la matrícula. Es importante aclarar estos detalles de antemano.

Seguimiento de la documentación. Asegúrese de presentar la documentación requerida a su empleador antes de que comiencen las clases. Una vez finalizadas las clases, asegúrese de que la documentación necesaria para el reembolso se procese con prontitud.

Tenga en cuenta que su empleador actual puede no anunciar la disponibilidad de su programa, así que asegúrese de comunicarse con su departamento de recursos humanos hoy mismo. Incluso las empresas sin programas formales de reembolso de matrícula pueden considerar ofrecer este beneficio si puede convencerlos de los beneficios.

Maximice Sus Beneficios

La única manera de aprovechar al máximo este beneficio para empleados es comprender los requisitos de participación de su empleador. Use la siguiente lista de verificación para aprovechar al máximo el programa de reembolso de matrícula de su empleador:

Tome el siguiente paso

Puede obtener su título de posgrado accediendo a todas las fuentes de financiamiento disponibles, incluidos los programas Federales de Ayuda Estudiantil, las becas y las subvenciones estatales. Considere su plan general de financiamiento para la escuela de posgrado y cómo se alinea con la política de reembolso de matrícula de su empleador.

Si puede reducir el costo de regresar a la escuela al agotar los límites anuales del programa de reembolso de matrícula de su empresa, este beneficio puede ser la clave financiera para completar su título.

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