Escritores independientes, escritores de relaciones públicas y periodistas independientes pueden ser llamados a proporcionar diversos materiales de prensa. Una de estas piezas, el aviso de prensa, funciona como una forma de despertar el interés en algo y puede ser asignada por un cliente a punto de celebrar un evento o lanzar un nuevo esfuerzo. Después de que el evento o la conferencia de prensa haya tenido lugar, un cliente necesitará comúnmente un comunicado de prensa, que resume el evento, una vez más, en un intento de obtener publicidad.

A continuación se muestra un ejemplo de aviso de prensa para freelancers que desean proporcionar a sus clientes el mejor trabajo y, al mismo tiempo, despertar el interés de la prensa.

Ejemplo

Utilice el diseño de encabezado o membrete de su cliente.

ASESORAMIENTO. Después del membrete/encabezado del cliente, el hecho de que este documento sea un AVISO debe ser la parte más aparente del documento. Los periodistas son personas ocupadas, y los avisos de eventos tienden a requerir cierta planificación. Asegúrese de que su objetivo lo vea temprano escribiendo un AVISO en la parte superior.

PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA: 19 de marzo de 20XX (la fecha actual, NO la fecha del evento).

Contacto: Nombre, Teléfono, Correo electrónico (Asegúrese de que la publicación pueda llegar fácilmente a la persona a cargo. Freelancers – ¡puede que no seas tú! ¡Averigüe quién debe ser el contacto!)

Aviso para los medios-15 de abril de 20XX (autoexplicativo)

Título sucinto y Descriptivo del evento

(utilice la ubicación del evento entre corchetes, ¡no su ubicación!- La organización sin fines de lucro XYZ organizará un taller gratuito de ayuda tributaria que puede ayudar a aquellos que enfrentan impuestos atrasados y cobradores. (El primer párrafo debe ser breve y proporcionar la idea principal / resumen en una o dos líneas.

(Comenzar a proporcionar antecedentes) El año pasado, el IRS hizo cambios que permiten cobros más agresivos y multas más altas para aquellos que adeudan impuestos atrasados. Sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro y los grupos comunitarios han recibido los recursos para ayudar a los que están en mora a ponerse al día antes de que se lleven a cabo esas nuevas políticas. ¿Quieres ver si calificas?

(Pasando a los detalles ahora) La clínica cubrirá quién es elegible, cómo solicitar tarifas reducidas y cuáles podrían ser los beneficios y riesgos.

Se puede encontrar una lista de documentos sugeridos para llevar en la página del evento en la URL de muestra. Contadores y abogados de impuestos también estarán disponibles para proporcionar asesoramiento gratuito a los miembros de la comunidad y explicaciones pertinentes a la prensa. (Esperamos que esta parte atraiga al periodista mostrándole que haremos su trabajo lo más fácil posible).

(En este punto, enumeramos los detalles más simples, dejando mucho espacio en blanco a su alrededor para facilitar el skimming)

Quién: XYZ Charity

Qué: Clínica legal gratuita, desgravación fiscal

Cuándo: Domingo, 10 de abril, 20XX, 11 am

Dónde: Ubicación de muestra con Dirección y Ciudad

(El símbolo del hashtag se usa a menudo en materiales de prensa impresos para indicar el final del documento)###

Ahí lo tiene, una cartilla sobre el contenido y el formato de un aviso de prensa, una de las piezas encargadas con más frecuencia para aquellos que hacen relaciones públicas o periodismo de forma independiente.