Minnesota es un poco diferente en cómo maneja sus registros públicos debido a varias enmiendas a la Ley de Prácticas de Datos del Gobierno de Minnesota (MGDPA) desde que la ley fue adoptada por primera vez. La intención era hacer que casi todo fuera accesible al público, pero los esfuerzos de cabildeo y los legisladores han agregado más que unas pocas exenciones. Puede ser confuso, ya que algunas oficinas no permiten solicitudes sin cita previa y requieren que envíe por correo, correo electrónico o fax.

Sin embargo, otras cosas que la mayoría de los estados suelen enumerar como privadas, como el salario de los empleados del gobierno, se enumeran como públicas. Aquellos que necesitan acceder a los registros tienen derecho a presentar una solicitud a través de la Ley de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés). Hemos creado una guía específica del estado para ayudar a un ciudadano de los Estados Unidos a comprender cómo encontrar y solicitar registros específicos. Esta guía proporciona orientación sobre cómo obtener registros penales, judiciales, de reclusos y vitales.

¿Qué dice la ley de registros públicos de Minnesota?

La ley de Minnesota no tiene un requisito de ciudadanía para solicitar documentos, por lo que puede hacer una solicitud desde cualquier lugar. Sin embargo, tampoco hay un tiempo de respuesta específico, por lo que puede esperar un tiempo antes de que se responda a su solicitud.

Hay una miríada de exenciones en los poderes legislativo y judicial. Los registros de la legislatura están exentos en muchos casos y muchos registros judiciales, como los registros de abuso doméstico, productos de trabajo judicial y registros de servicios judiciales, están exentos. El poder ejecutivo no tiene excepciones.

Puede hacer su solicitud de FOIA en persona, por escrito y en línea, dependiendo de la agencia involucrada. Al igual que otros estados, Minnesota no puede preguntar por qué quieres registros.

Para obtener más información sobre cómo realizar una búsqueda de registros públicos, puede visitar Minnesota.gov.

¿Cómo puede una persona acceder a los registros públicos en Minnesota?

Para acceder a registros públicos en Minnesota, una persona debe presentar una solicitud de registros públicos. La solicitud se envía por correo, correo electrónico, correo postal o por teléfono al departamento de registros.

Cada departamento es diferente, así que espere alguna variación en las reglas si accede a los registros desde varios lugares.

En general, una solicitud de registros públicos debe incluir:

• Su nombre e información de contacto, incluido un correo electrónico, un número de teléfono y una dirección postal
• El nombre del documento al que desea acceder con la mayor cantidad de detalles posible
• Un período de tiempo específico en el que desea recibir materiales de
• Cómo entregar los documentos, ya sea por correo electrónico o por correo

Debido a COVID-19, algunas oficinas públicas pueden tener horarios de operación limitados. Como resultado, las solicitudes en línea son las mejores, pero si desea ir en persona, debe llamar con anticipación.

Antecedentes penales de Minnesota

Algunos antecedentes penales están disponibles en Minnesota, aunque hay algunas exenciones específicas. La necesidad más común de una búsqueda de antecedentes penales es conseguir un trabajo, ya que muchos empleadores lo requieren. Puede haber otras razones por las que es necesaria una verificación de antecedentes, incluida la verificación de cierta información antes de ofrecerse como voluntario para ciertas organizaciones benéficas o para implementar un contrato comercial o realizar transacciones comerciales con un proveedor en particular.

¿Qué hay en los antecedentes penales?

Los antecedentes penales detallan el historial de una persona con la policía. Los detalles se extraen de varias fuentes, incluidos los departamentos de policía locales para detenciones, los tribunales para juicios y condenas y el sistema penitenciario estatal para información sobre el encarcelamiento.

Hay cinco cosas básicas en los antecedentes penales de una persona. Incluirá información personal básica, como su nombre, fecha de nacimiento y nacionalidad. También tendrá una ficha policial y un juego completo de huellas dactilares. Los antecedentes penales incluirán características distintivas específicas, como tatuajes. También incluirá una lista de delitos menores y graves y una descripción del delito.

¿Dónde puede una persona encontrar antecedentes penales de Minnesota?

• Recurso: Búsqueda de Antecedentes Penales de Minnesota

Minnesota tiene un servicio en línea gratuito ofrecido por el Departamento de Seguridad Pública de Minnesota (DPS) y la Oficina de Detención Criminal de Minnesota (BCA). La información disponible incluye datos públicos mantenidos por BCA con datos de condenas penales disponibles para el público durante 15 años después de la finalización de una sentencia. La información disponible incluye:

• Delitos
• Tribunales de condena
• Fechas de condena

El sitio web no incluye información sobre arrestos, menores, antecedentes penales de otros estados, información sobre delitos federales o datos considerados privados.

Registros de reclusos de Minnesota

Se estima que hay 9,849 reclusos en el sistema penitenciario de Minnesota. Los registros de reclusos pueden ser útiles si usted es un empleador y busca información específica sobre la condena y sentencia de una persona. También pueden ser útiles si usted es víctima de un delito y desea saber cuándo se liberará al delincuente o si está involucrado en otra acción judicial con el recluso.

¿Qué hay en el registro de un recluso?

Minnesota es como muchos estados y tiene una variedad de información básica disponible en sus registros de reclusos. Obtener acceso a estos registros proporcionará la siguiente información:

• Información básica que incluye un nombre, una fecha de nacimiento y sexo
• Una foto policial y la ubicación del recluso
• Número de registro del recluso e información de transferencia de prisión
• Estado de custodia

¿Dónde puede una persona encontrar los registros de reclusos de Minnesota?

• Recurso: Búsqueda de delincuentes del Departamento de Correccionales de Minnesota

Minnesota tiene un sitio de búsqueda en línea para que las personas busquen información de delincuentes. Aquellos que buscan información necesitarán el nombre del delincuente o el número de identificación del recluso para hacer una búsqueda en línea. Puede tomar varios días hábiles para que un recluso recién sentenciado ingrese al sistema en línea, así que tenga en cuenta el tiempo adicional requerido.

Los registros judiciales de Minnesota

Los registros judiciales contienen información valiosa que se puede usar por varias razones diferentes. Es posible que los empleadores quieran conocer detalles de un caso que involucre a un solicitante de empleo u otras personas involucradas en un caso separado pueden querer detalles de otra acción judicial que involucre al individuo. Algunos buscan casos judiciales para obtener información sobre el pasado de sus padres u otros miembros de la familia.

¿Qué hay en un expediente judicial?

Los expedientes judiciales suelen ser archivos de información de gran tamaño y pueden incluir documentos de varios tribunales, según el caso. Puede contener todas las transcripciones de la corte, así como información sobre todas las acciones en un caso. Algunos de los documentos que los solicitantes encuentran en los archivos de la corte incluyen expedientes, actas de la corte, archivos de casos, órdenes de la corte, documentación de sentencias o sentencias, registros y archivos del jurado y documentación de testigos.

¿Dónde puede una persona encontrar los registros de la corte de Minnesota?

• Recurso: Rama Judicial de Minnesota

El Estado de Minnesota tiene acceso en línea a sus registros de casos de rama judicial a través de un sitio de acceso público. En el sitio, puede acceder a los registros de los Tribunales de Distrito de Minnesota, los Tribunales de Apelación de Minnesota, el Tribunal de Apelaciones de Minnesota y los registros de la Corte Suprema de Minnesota.

También puede encontrar los registros de la corte yendo a la corte donde se escuchó el caso y hablando con el secretario de la corte. En algunos casos, los solicitantes sienten que es más fácil llamar o visitar un juzgado, especialmente si se trata de solicitar registros de la corte de distrito.

Registros vitales de Minnesota

Los registros vitales son algunos de los registros más solicitados. Las personas los necesitan por una variedad de razones, como obtener una nueva licencia de conducir, un pasaporte, casarse y obtener un cheque de autorización para un nuevo trabajo. Los registros vitales incluyen los documentos de los eventos históricos de la vida, por lo que los registros de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio se consideran vitales.

Algunos registros antiguos relacionados con la genealogía hacen que sea más difícil de encontrar, ya que pueden ser archivados.

¿Qué información se necesita para solicitar un registro vital?

Hay algunos problemas de privacidad que involucran registros vitales, por lo que cualquier solicitante necesitará información básica para obtener estos registros. La información requerida incluye:

• La fecha y el lugar aproximados del evento
• El nombre completo de la persona, incluidos los nombres de soltera
• Un número de archivo de caso para los registros de divorcio y un número de licencia para los registros de matrimonio.

¿Dónde puede una persona encontrar los registros vitales de Minnesota?

• Recurso: Departamento de Salud de Minnesota

Puede obtener registros vitales de la Oficina de Registros Vitales del Departamento de Salud Pública de Minnesota. No hay servicio sin cita previa en la Oficina de Registros Vitales y solo acepta solicitudes por correo o fax. Las solicitudes de registros vitales están disponibles en su sitio web e incluyen certificados de nacimiento y certificados de defunción.

Se puede acceder a los registros matrimoniales en la base de datos del Sistema Matrimonial Oficial de Minnesota y hay copias disponibles en el condado que expide la licencia de matrimonio. Los decretos de divorcio están disponibles para la oficina del tribunal de distrito del condado. Tenga en cuenta que no todas las oficinas de distrito de la corte aceptan tarjetas de crédito o débito para el pago de cuotas. Las tarifas de estos registros cambian regularmente y no se publican en el sitio web del gobierno de Minnesota.

Preguntas frecuentes sobre los registros de Minnesota

Para ayudarlo aún más a buscar registros públicos, aquí encontrará respuestas a las preguntas frecuentes:

¿Pueden enviar una solicitud no residentes del estado?

Sí, ya sea que viva en St. Paul, Minneapolis o Los Ángeles, puede solicitar registros en Minnesota.

¿Hay un custodio de registros en Minnesota?

No, no hay custodio de registros en Minnesota.

¿Qué exenciones existen?

Existen muchas exenciones específicas dentro de los poderes legislativo y judicial, aunque ninguna de ellas se considera exenta. Los documentos relacionados con la legislatura están exentos en muchos casos y los documentos judiciales relacionados con registros de abuso doméstico, productos de trabajo judicial y registros de servicios judiciales están exentos. Los registros administrativos relacionados con la seguridad, los empleados y los registros de solicitantes también están exentos. Los solicitantes tendrían que consultar la ley para determinar si un documento específico está exento.

¿Cuánto tiempo tiene que responder ese estado?

No hay un plazo específico para que el estado responda a una solicitud de FOIA.

¿Existe un proceso de apelación?

Sí, puede apelar al Comisionado de Administración. Un solicitante puede presentar una apelación hasta dos años después de recibir una denegación.

¿Qué tarifas están asociadas con la solicitud de registros públicos?

Las tarifas cobradas por varios registros en Minnesota pueden ser un poco turbias. No se cobra por inspeccionar los registros en persona. Hay cargos para que los empleados del gobierno busquen y dupliquen registros electrónicamente, pero la agencia no puede cobrar adicionalmente por redactar registros o pasar tiempo revisándolos legalmente antes de su publicación. Las tarifas están aumentando todo el tiempo en el estado, especialmente en relación con el tiempo de búsqueda y los costos de mano de obra. No hay exenciones de cuotas para los medios de comunicación o aquellas solicitudes hechas en interés público.