Microsoft Office puede ser la herramienta de productividad de facto para millones de trabajadores en todo el mundo, pero no es un monolito. En lugar de una sola oficina de color negro liso, hay un gran desafío de opciones: Oficina en el iPhone, en el iPad, Oficina en teléfonos inteligentes Android, Oficina en computadoras personales, Windows y macOS, Oficina con un puñado de aplicaciones, Oficina con un puñado de aplicaciones.

Pero cuando te pones a ello, en realidad solo hay dos tipos de Oficina. Una, denominada Office 2019, es la suite independiente que remonta sus raíces al siglo pasado. El otro, Office 365, es el servicio de suscripción que debutó en 2011.

La forma en que difieren puede ser confusa, especialmente porque cada una incluye, más o menos, las mismas aplicaciones. Estas son tres formas de diferenciar estas herramientas, y un vistazo a lo que viene, basado en las nuevas políticas de soporte de Microsoft para Office 2019 y Office 365.

Cómo se paga Office

De las diferencias entre Office 2019 y Office 365, los planes de compra se encuentran entre los más llamativos.

Office 2019, ya sea que se compre una copia a la vez en tiendas minoristas o en muchos cientos a través de licencias por volumen, ha sido apodado una «compra única» por Microsoft para explicar cómo se paga. (Etiquetas como «perpetual», que han sido ampliamente utilizadas por Computerworld, técnicamente señalan el tipo de licencia en lugar de la metodología de pago, pero en el caso de Office, el tipo de licencia está vinculado a si fue comprada directamente o simplemente «alquilada».»)

Microsoft define el término como cuando «…usted paga un único costo por adelantado para obtener aplicaciones de Office para una computadora.»Por adelantado es el adjetivo clave allí; el precio de compra completo de Office 2019 debe establecerse antes de recibir el software.

Esa compra, en realidad de una licencia para ejecutar legalmente el software, le da al comprador el derecho de usar Office 2019 a perpetuidad. En otras palabras, la licencia no tiene fecha de caducidad y los usuarios pueden ejecutar la suite todo el tiempo que quieran. ¿Pagar Office 2019 este año y usarlo durante los próximos siete años? Fino. ¿Ejecutarlo hasta 2030? Nada que te detenga.

Las compras únicas incluyen Office Standard 2019 y Office Professional Plus 2019 (Windows) y Office Standard 2019 para Mac (macOS), los SKU de nivel empresarial disponibles solo a través de licencias por volumen; y paquetes minoristas como Office Professional 2019 (Windows) y Office Home & Business 2019 (macOS).

Office 365, el método de compra más agresivo de Microsoft, es un servicio de suscripción, por lo que los pagos se realizan mensual o anualmente. En algunos casos raros, los pagos anuales pueden producir ahorros a cambio de un compromiso: la prima de Office 365 Business, por ejemplo, cuesta 1 12.50 por mes por usuario cuando se paga en una suma global anual ($150 por usuario), pero 1 15 por mes por usuario en un plan mes a mes ($180).

Todos los planes enterprise, desde Enterprise E1 hasta E5, así como ProPlus, no ofrecen una opción mensual, pero requieren un compromiso anual.

Al igual que cualquier suscripción, Office 365 proporciona un servicio, en este caso, el derecho a ejecutar las aplicaciones de la suite y acceder a los servicios asociados, solo mientras continúen los pagos. Deja de pagar y caducan los derechos para ejecutar las aplicaciones y los servicios. (En realidad, no dejan de funcionar de inmediato; todo continuará funcionando normalmente durante 30 días después de la fecha de vencimiento del pago anterior.)

Una licencia para Office 365, entonces, está supeditada a pagos sostenidos. Detenga este último y se revoca la licencia. Reiniciar los pagos restaura la licencia.

Los planes de Office 365 van desde uno para consumidores individuales (Office 365 Personal) y pequeñas empresas (Office 365 Business) hasta instituciones educativas (Office 365 Education E5) y corporaciones (Office 365 Enterprise E3). Office 365 también es parte de Microsoft 365, una suscripción aún más cara. Este último viene con etiquetas similares a las de Office 365, incluyendo Microsoft 365 Business y Microsoft 365 Enterprise E3.

Cómo se realiza el mantenimiento de cada versión de Office

Aunque los pagos definen una diferencia entre Office 2019 y Office 365, el cambio de Microsoft a un ritmo de desarrollo y lanzamiento más rápido es, en última instancia, más importante para los usuarios y los profesionales de TI que los respaldan.

Piense en Office 2019 como un software tradicional hecho y vendido de manera tradicional. Eso también vale para mantenimiento. Microsoft proporciona actualizaciones de seguridad mensuales para aplicaciones de Office, generalmente el segundo martes de cada mes, y también corrige errores que no son de seguridad durante los primeros cinco años del ciclo de vida de la SKU.

Pero Office 2019 no recibe actualizaciones con nuevas características y funcionalidades. Lo que obtienes cuando compras la suite, en cuanto a características, es eso. Si desea ejecutar una nueva edición, por ejemplo, Office 2022 (Microsoft solo ha dicho que hará otra versión perpetua, no que se llamará así), tendrá que pagar otra tarifa por adelantado para ejecutarla.

Office 365, por otro lado, tiene un modelo de servicio completamente diferente. Si bien las aplicaciones de Office con licencia para usuarios a través de Office 365 reciben los mismos parches de seguridad (y correcciones que no son de seguridad) distribuidos a Office 2019, también adquieren nuevas características y funcionalidades en un horario de dos veces al año. Esas actualizaciones se emiten primero en septiembre y marzo de cada año como «Canal Semestral (Dirigido), y luego en enero y julio con lanzamientos de «Canal Semestral». Este documento de soporte explica los canales de actualización de Office 365 ProPlus, el paquete de aplicaciones incluido en Office 365.

A medida que se van acumulando nuevas características y funcionalidades, las aplicaciones evolucionan hasta que, en algún momento, Microsoft dice que son lo suficientemente diferentes como para justificar un nuevo apodo numérico, como Office 2022 u Office 2025 (si la versión perpetua dura tanto). A continuación, empaquetará esas versiones en una suite mejorada para los clientes que continúen realizando compras únicas por adelantado.

Cómo se conecta Office con los servicios en la nube

Ni Office 2019 ni Office 365 están realmente basados en la nube, pero ambos pueden conectarse con los servicios en la nube de Microsoft (y, en una medida muy limitada, algunos servicios de terceros). Actualmente, tanto las aplicaciones adjudicadas en una compra única de Office 2019 como las instaladas como parte de una suscripción de Office 365 pueden conectarse con servicios como Exchange alojado en Microsoft, almacenamiento OneDrive y Skype empresarial.

Sin embargo, en abril de 2017 Microsoft anunció un cambio importante en los derechos de perpetual Office. Las aplicaciones de Office 2019, adquiridas a través de una compra inicial de la suite, deben estar en su período de soporte «General», los primeros cinco años del ciclo de vida garantizado, para conectarse con los servicios en la nube de Microsoft.

» Las conexiones de Office 2019 a los servicios de Office 365 serán compatibles hasta octubre de 2023″, declaró Microsoft en un documento de soporte. (Durante un tiempo, Microsoft fijó el límite de servicio para Office 2016 en octubre de 2020, pero en pocos meses se retiró y dijo que, al igual que Office 2019, la suite anterior se conectaría a los servicios en la nube de Microsoft hasta octubre de 2023.)

El cambio claramente apuntaba a los clientes que mezclaban servicios en la nube con software de pago único tradicional, porque reducía a la mitad el tiempo que este último podía usarse en esas organizaciones. Al mismo tiempo, la regla posterior a 2023 avanzó los esfuerzos de Microsoft para impulsar a los clientes empresariales hacia suscripciones. La compañía no ha sido tímida al decir que Office 365 es, al final, inevitable.

«La mayor parte de nuestra innovación basada en la nube llegará a Office 365 y Microsoft 365. Sin embargo, reconocemos que algunos clientes no pueden trasladarse a la nube a corto plazo. Queremos apoyar a todos nuestros clientes en su viaje a la nube, al ritmo que tenga más sentido para ellos», dijo Microsoft.

Las aplicaciones obtenidas de una suscripción a Office 365 nunca tendrán una fecha límite de conexión.

Cómo Office será compatible en el futuro

En Febrero. El 1 de enero de 2018, Microsoft reveló cambios en el soporte para Office 2019, a pesar de que el producto de «compra única» aún no se había lanzado. La compañía también previó un cambio de forma en el soporte para Office 365, específicamente el componente ProPlus, las aplicaciones de productividad de escritorio, programadas para entrar en vigor en enero de 2020.

Microsoft planea recortar la compatibilidad con Office 2019.

«Office 2019 proporcionará 5 años de soporte general y aproximadamente 2 años de soporte extendido», escribió Jared Spataro, gerente general de Office, en un comunicado de febrero. 1, 2018, publica en el blog de una empresa. «Esto es … para alinearse con el período de soporte para Office 2016. El soporte extendido finalizará el 14/10/2025.»Como insinuó Spataro, el apoyo de Office 2016 también se detendrá en octubre. 14, 2025.

Office 2016 es obtener 10 años de soporte (cinco en el tramo de soporte «Principal», cinco en «Extendido»). Office 2019 obtendrá solo 7, lo que representa una disminución del 30%. Porque el soporte general de Office 2019 terminará en octubre. El 10 de diciembre de 2023, ese será el punto de corte para conectar las aplicaciones de Office 2019 a los servicios en la nube de Microsoft (consulte «Cómo se conecta Office con los servicios en la nube» más arriba).

Spataro también menospreció el Cargo perpetuo de manera más explícita. «Se ha vuelto imperativo mover nuestro software a una cadencia más moderna», escribió, dando a entender que años de soporte para software de pago único eran onerosos para Microsoft o ponían en riesgo a los clientes (o ambas cosas).

Junto con la reducción de la cronología de soporte, Microsoft también anunció que Office 2019 solo sería compatible con Windows 10. Aunque Windows 7 tiene hasta el 14 de enero de 2020, antes de que se retire, y Windows 8.1 tendrá más de cuatro años restantes, Office 2019 no será compatible con ninguno de los dos.

Mientras tanto, Microsoft inicialmente prometió reducir el soporte para ProPlus de Office 365, también.

Hace un año, Microsoft dijo que después de enero. A partir del 14 de diciembre de 2020, solo se admitiría Windows 10 para ejecutar Office 365 ProPlus; esa fecha es la fecha límite de vida directa a asistida para Windows 7. Windows 8.1 también iba a caer de la lista compatible con ProPlus, al igual que la versión de Windows 10 LTSC (Canal de servicio a largo plazo).

De nuevo, Microsoft parpadeó. En septiembre, la compañía cambió de opinión sobre cortar el acceso de Windows 8.1 a Office 365 ProPlus.

» Para apoyar a los clientes que ya están en Office 365 ProPlus a través de las transiciones de sus sistemas operativos, lo estamos … revisando algunos anuncios que se hicieron en febrero», dijo Spataro en un comunicado de septiembre. 6, 2018 blog. «Office 365 ProPlus seguirá siendo compatible con Windows 8.1 hasta enero de 2023, que es la fecha de fin de soporte para Windows 8.1.»_

La regla de no soporte para Windows 10 LTSC se mantuvo en su lugar, sin embargo.