Todas las comunicaciones de la Universidad, incluso el correo electrónico, son reflejos de la institución. En consecuencia, es importante que todos los mensajes de correo electrónico enviados desde cuentas universitarias tengan una apariencia profesional. Tenga en cuenta que es posible que muchos destinatarios no puedan ver todos los estilos de formato. Como resultado, se debe observar lo siguiente al enviar un correo electrónico:

• Mantenga su formato simple. Utilice tipografías Góticas Century, Open Sans o Arial. No se permiten fuentes que imiten la escritura a mano o que sean difíciles de leer.
• No incluya imágenes prediseñadas o fondos decorativos con sus mensajes, ya que pueden distraer y crear correos electrónicos que no son legibles en ciertos dispositivos.
• Todos los mensajes deben estar en Negro Universitario o Verde Universitario (como se indica en la sección Colores Universitarios). Se puede usar amarillo, azul o rojo para resaltar solo palabras clave o pasajes.
• Su firma de correo electrónico / eslogan no debe ser más que su nombre, título e información de contacto de la Universidad. No se permiten citas literarias o individuales, pasajes bíblicos, referencias políticas u otras declaraciones que sean un reflejo del individuo en lugar del Colegio.
• Las imágenes no deben incluirse en la firma de una persona, ya que no son legibles en todos los dispositivos.
• Los mensajes externos deben incluir un saludo y una firma de correo electrónico.