Última actualización: 28 de octubre de 2019

En A Place for Mom, a menudo recibimos preguntas de nuestras queridas comunidades con respecto a los poderes notariales (POA).Un lugar para el experto legal de mamá, Stuart Furman, autor de «The ElderCare Ready Book», identifica los cinco conceptos erróneos principales que tienen las familias de hoy en día con respecto a un POA.

Al aprender de estos conceptos erróneos sobre un POA, obtendrá respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes, como quién debe redactar el documento firmado y cuándo se puede necesitar un POA duradero.
.

Los principales conceptos erróneos sobre un Poder Notarial

Obtenga respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre un POA aprendiendo de estos conceptos erróneos:

Concepto erróneo #1: Puede firmar un poder notarial si es legalmente incompetente.

Alguien no puede designar un poder notarial (ni firmar ningún documento legal) si está incapacitado.

Según Furman, este es uno de los conceptos erróneos más comunes sobre el poder notarial. «Muchas veces recibo una llamada telefónica de alguien que dice’ Acabo de recibir una certificación del médico de mi padre para declarar que no es competente para que pueda hacer un poder notarial y un fideicomiso viviente para él'», dice.

Contrariamente a la creencia popular, solo un individuo mentalmente competente puede designar un POA para sí mismo. Sin embargo, debido a que este concepto erróneo está tan extendido, Furman escribió sobre él en detalle en «The ElderCare Ready Book».»En el Capítulo 10,» Famosas últimas palabras», Furman escribe:

«Por alguna razón, la gente no entiende el concepto de que uno necesita ser competente para ejecutar documentos legales. Entiendo que la gente generalmente mira primero lo que necesita para lograr; por ejemplo, acceder a una cuenta bancaria porque papá ya no puede hacerlo. Sin embargo, en algún momento, se les dice, se les informa o simplemente creen que papá debe haber perdido su capacidad legal antes de firmar un poder notarial o un fideicomiso en vida. ¡Esto es al revés! Una vez que papá carece de capacidad legal, ya no puede firmar ningún documento legal, incluido un poder notarial o un fideicomiso en vida, que estaba destinado a usarse si papá se volvía incompetente. El único recurso es entonces un procedimiento de tutela o curatela a través de la corte, que es un proceso muy costoso y que consume mucho tiempo.»

Concepto erróneo # 2: Puede encontrar un documento de poder en Internet.

Los formularios de poder notarial se pueden encontrar en línea, sin embargo, es muy desaconsejable usarlos.

Se debe crear un poder notarial para representar adecuadamente los detalles de las circunstancias únicas y las decisiones y cuidados que se deben tomar en nombre de la persona. «La gente debe mantenerse alejada de Internet y tener un poder legal personalizado redactado a sus circunstancias», aconseja Furman.

Obtener un documento de poder notarial de Internet significa que podría estar pagando por un documento que::

• No cubre los requisitos legales de su estado
• No representa los detalles que son apropiados para su situación
• No es actual
• Es demasiado ambiguo
• Carece de autoridades importantes

«Si un poder notarial es ambiguo, está maduro para desafíos e interjecciones», dice Furman. «El problema es que cuando se descubren problemas con un poder notarial, generalmente es demasiado tarde para hacer algo al respecto.»

Concepto erróneo # 3: Un poder notarial le otorga al agente el derecho de hacer lo que le plazca con su patrimonio.

Por ley, el agente bajo un poder notarial tiene una obligación primordial, comúnmente conocida como obligación fiduciaria, de tomar decisiones financieras que redunden en el mejor interés del principal (la persona que nombró al agente bajo el poder notarial).

Un poder notarial no otorga derechos financieros plenos con respecto a los activos. «Basado en obligaciones fiduciarias, solo porque diga que tienes el poder no significa que tengas el derecho», explica Furman. «El derecho a actuar se basa en circunstancias fiduciarias. Si la acción no es en el mejor interés del director, entonces, a pesar de que usted tiene el poder para actuar, no tiene el derecho de actuar», dice.

«Es importante que la gente entienda que esta obligación fiduciaria no está establecida en el poder notarial, y no es necesario porque está implícita en la ley», dice Furman. «La obligación fiduciaria es una restricción agresiva impuesta al agente bajo un poder notarial para proteger al principal.

Las personas dudan en obtener un poder notarial porque les preocupa que el agente administre mal sus asuntos y activos. Legalmente, su agente no debe hacer algo que no sea en su mejor interés, esa es su obligación fiduciaria para con usted como su agente.

Sin embargo, no se puede enfatizar lo suficiente que debe nombrar a alguien en quien confíe. Furman aconseja que intente elegir a alguien que sea confiable y tenga integridad, especialmente si su poder notarial se extenderá después de que usted esté incapacitado.

Concepto erróneo # 4: Hay un poder notarial estándar.

El principal determina el tipo de poderes para otorgar a su agente en el documento de poder notarial, por lo que debe ser redactado por un abogado con experiencia en el tribunal para que cubra la situación única del principal.

Dicho esto, hay tipos de poderes notariales de los que se habla con frecuencia. Estos incluyen:

• Poder General
• Limitado o Poder Especial
• Poder Duradero de Abogado

¿Qué es un Poder General?Un poder notarial general rige todos los poderes financieros cubiertos por un poder notarial (como comprar o vender una propiedad o administrar los activos de uno). Sin embargo, el lenguaje específico de un poder otorgado dependerá de las decisiones esbozadas en el documento firmado. Los poderes en un POA son específicos, especialmente cuando personalizado elaborado. El agente debe verificar el documento de POA para ver si se le ha otorgado la autoridad necesaria sobre los asuntos del director.

¿Qué es un Poder Notarial Limitado o Especial?Un poder notarial limitado o especial no tiene todos los poderes. Por ejemplo, se podría redactar un poder notarial, que solo otorga el poder para realizar una venta de bienes raíces por el título de una propiedad.

En el Código de Sucesiones de California, hay excepciones a la regla sobre qué poderes otorga el POA general. Aunque esta ley puede variar según el estado:» En California, si ciertos poderes no están expresamente escritos en el poder general, todavía no existen», explica Furman. «Por ejemplo, el poder de donar, el poder de crear un fideicomiso en nombre del director, el poder de renunciar a un regalo, si estos poderes no están expresamente escritos en el poder general, entonces no existen, incluso con una cláusula general en el documento, como una frase que dice ‘se otorgan todos los demás poderes’, no existen a menos que estén específicamente escritos», dice.

Una Directiva Avanzada para el Cuidado de la Salud (HCAD, por sus siglas en inglés) permite que un agente maneje las decisiones médicas o de salud para el director en caso de que se incapacite. Este documento tiene la intención de dar orientación para la atención médica del director (sobre los deseos del director de permanecer con o sin soporte vital, entre otras situaciones relacionadas con la atención médica).

La Orden de un Médico Con respecto al Tratamiento de Mantenimiento de la Vida (POLST) no es un poder notarial. Este documento es una directiva para los médicos y los socorristas que necesitan conocer los deseos de reanimación del director en una situación de salud de emergencia.

¿Qué es un Poder Notarial?Un poder notarial duradero puede soportar la incapacidad mental del individuo, pero no la muerte. Un POA duradero permite que el agente continúe actuando en nombre del director, incluso si el director es mentalmente incompetente. Esta autoridad a menudo se otorga a agentes de confianza que pueden manejar la coacción de las decisiones de atención médica al final de la vida con respecto a la salud, ya que pueden enfrentar estas importantes decisiones una vez que el director ya no puede expresar sus deseos.

Ocasionalmente, el tribunal puede rescindir los documentos de poder notarial duradero en el caso de divorcio, por lo que debe haber un texto específico en el documento firmado que aclare si la administración de los asuntos se extiende en este caso.

Concepto erróneo # 5: Un Poder Notarial General y un Poder Notarial Duradero son la Misma Cosa.

Todos los poderes terminan en caso de muerte. Como tal, una vez que una persona ha fallecido debido a problemas de salud, la autoridad otorgada al agente en virtud del poder termina.

¿Cuál es la Diferencia entre un Poder Notarial y un Poder Notarial Duradero?Poder notarial se refiere en términos generales a la autoridad de uno para actuar y tomar decisiones en nombre de otra persona en todos los asuntos financieros o legales o específicos. También se refiere al formulario o documento específico que permite designar a una persona para administrar sus asuntos. El POA duradero es un tipo específico de poder notarial que permanece en vigor incluso después de que la parte representada se vuelve mentalmente incapacitada.

Poder General vs Poder Duradero de Abogado?La diferencia clave entre un POA general y un POA duradero radica en la incapacidad. Todos los poderes notariales regulares terminan si el principal muere o se incapacita, lo que significa que el agente puede participar legalmente en negocios en nombre del principal hasta que el principal fallezca, sea mentalmente incompetente y/o ya no pueda tomar decisiones informadas de forma independiente.

Una vez que se produce cualquiera de esos eventos, el poder ya no es válido. Este poder notarial general puede ser útil si el director está fuera del país o indispuesto, pero el poder notarial duradero es necesario si el director ya no es capaz de tomar decisiones cruciales sobre la atención médica por su cuenta.

¿Qué Significa un Poder Notarial Duradero?Con respecto a un programa de acción duradero, la palabra «duradero» significa específicamente que la efectividad del poder notarial asignado permanece en vigor incluso si el director se vuelve mentalmente incompetente. Por lo general, hay cuatro situaciones que anularían los poderes notariales:

1. Si lo revoca
2. Si se vuelve mentalmente incompetente
3. Si hay una fecha de vencimiento
4. Si muere

El poder notarial duradero se creó para permitir que el poder notarial asignado permanezca en vigor después de que el director se vuelva mentalmente incompetente. La incapacidad mental se define como una persona que no puede tomar decisiones informadas. Además, la incapacidad mental puede incluir personas incapaces de comunicar decisiones, o personas con problemas médicos relacionados con enfermedades o lesiones (como un coma o inconsciencia). Por último, también puede referirse a un mal estado de salud en el que la persona tiene una discapacidad mental o está incapacitada.