Los dividendos en efectivo ofrecen una forma para que las empresas devuelvan el capital a los accionistas. El dividendo en efectivo afecta principalmente a las cuentas de efectivo y de capital de los accionistas. No hay una cuenta de balance separada para los dividendos una vez pagados. Sin embargo, después de la declaración de dividendos, pero antes del pago real, la compañía registra un pasivo para los accionistas en la cuenta a pagar de dividendos.

Después de que se pagan los dividendos declarados, el dividendo a pagar se invierte y ya no aparece en el lado del pasivo del balance. Cuando se pagan dividendos, el impacto en el balance es una disminución en las ganancias retenidas y el saldo de efectivo de la compañía. Como resultado, el tamaño del balance se reduce. Las ganancias acumuladas se enumeran en la sección de patrimonio de los accionistas del balance.

Sin embargo, cuando una empresa reporta resultados periódicos, el balance solo reporta saldos de cuentas de cierre. Como resultado, los dividendos ya se habrían pagado y la disminución de las utilidades no distribuidas y el efectivo ya se habrían registrado. En otras palabras, los inversores que vean informes trimestrales o anuales no verán las entradas de la cuenta de responsabilidad civil.

Los inversores pueden ver el importe total de dividendos pagados durante el período de referencia en la sección de financiación del estado de flujos de efectivo. El estado de flujo de efectivo muestra cuánto efectivo entra o sale de una empresa. En el caso de los dividendos pagados, se incluirían como un uso de efectivo para el período.

Ejemplo

Considere una empresa con dos millones de acciones ordinarias que declara un dividendo de 25 centavos por acción. En el momento de la declaración de dividendos, la compañía registra un débito de 5 500,000 en su cuenta de ganancias retenidas y un crédito en la cuenta de dividendos por pagar por la misma cantidad. Después de que la compañía paga el dividendo a los accionistas, la cuenta por pagar de dividendos se invierte y se debita por 5 500,000. La cuenta de efectivo y equivalente en efectivo también se reduce por la misma cantidad mediante un ingreso de crédito de 5 500,000.

Después de pagar los dividendos en efectivo, el balance de la compañía no tiene cuentas asociadas con los dividendos. Sin embargo, el tamaño del balance de la compañía se reduce, ya que sus activos y capital se reducen en 5 500,000.