Si cualquier parte de la gestión de su pequeña empresa requiere conducir, una buena aplicación de seguimiento de kilometraje es imprescindible. Los rastreadores de millas no solo rastrean millas, sino que también las registran en un formato amigable con los impuestos que puede usar para aumentar su devolución. Algunas funciones son automáticas, y el uso de servicios automatizados en estas aplicaciones le ahorrará tiempo y esfuerzo al recopilar datos precisos de informes de gastos y tiempo, incluso si su uso cuesta un poco.

Las aplicaciones de seguimiento de kilometraje usan GPS para rastrear el movimiento de su automóvil de un lugar a otro, y a menudo comienzan a registrar la distancia cuando las ruedas comienzan a moverse y se detienen si está en un lugar durante cierta cantidad de tiempo. Sin embargo, no espere una precisión del 100%, es una buena idea realizar un seguimiento simultáneo del kilometraje con su propio cuentakilómetros, solo para asegurarse.

Cada empresa necesita diferentes tipos de servicios de rastreadores de millas: Algunas necesitan clasificaciones sólidas, mientras que otras necesitan agregar más notas y recordatorios sobre cada viaje. Ahí es donde muchas de las aplicaciones disponibles se diferencian. Estas son algunas de las opciones de seguimiento de kilometraje altamente calificadas disponibles como aplicaciones iOS y aplicaciones Android.

Zancada

Zancada, un negocio libre de gastos y kilometraje tracker, le ayuda a controlar los autónomos y 1099 viajes de negocios y gastos para ahorrar dinero en su factura de impuestos. Es ideal para proveedores con uso intensivo de conducción como Uber, mensajeros de todo tipo, cuidadores de mascotas, personal de ventas y muchas más categorías de negocios. Le permite importar gastos de su banco, tomar fotos de los recibos de su negocio y le ayuda a encontrar deducciones de impuestos y cancelaciones que ahorran dinero. La aplicación se integra con el software de presentación de impuestos para que la presentación de impuestos sea fácil y le ayuda a importar los gastos de su negocio y cargar recibos para facilitar la presentación de impuestos. También es totalmente gratuito.

iOS Android

TripLog Mileage Tracker

TripLog automáticamente las pistas de millas cada vez que usted conduce su coche o de su flota de vehículos. TripLog está diseñado para informes de gastos personales y comerciales y realiza un seguimiento automático del kilometraje deducible, ahorrando tiempo y dinero a su empresa y protegiéndolo en caso de una auditoría fiscal del gobierno. También proporciona informes 100% compatibles con el IRS que puede usar con todas las principales plataformas de contabilidad. TripLog es altamente personalizable: Puede registrar millas para momentos específicos del día o configurar el rastreador para viajes personales y de negocios. TripLog puede realizar un seguimiento de todos los gastos de vehículos y negocios (combustible, estacionamiento, peajes, mantenimiento, seguro, alojamiento, comidas) que puede citar como deducciones comerciales. Le permite capturar fotos de recibos de gastos y cargarlas en la nube.

TripLog ha estado ocupado actualizando la aplicación con varias características nuevas, como un manual rediseñado que incluye rastreo GPS, entrada manual y navegación; navegación giro a giro a cualquier ubicación guardada; comandos de voz de Siri; y una opción de seguimiento de seguridad MagicTrip para frenos duros, aceleración rápida y llamadas telefónicas mientras conduce. Ahora también puedes pausar tu cuenta y el pago hasta una fecha posterior. La aplicación es compatible con empresas con empleados móviles, flotas de automóviles y flotas de camiones. Está disponible una prueba gratuita de 30 días.

iOS Android

Everlance

Everlance puts the free in freelance. It’s targeted at solopreneurs, real estate agents, photographers, self-employed people, general contractors, independent contractors, rideshare drivers, food delivery people, and employees who need to get reimbursed. Everlance se compromete a hacer que el seguimiento de su kilometraje y la generación de recibos para deducciones o reembolsos de impuestos sean simples, fáciles y gratuitos. Everlance rastrea tu kilometraje automáticamente mediante GPS: la aplicación registra tus viajes en segundo plano, y puedes deslizar manualmente los viajes hacia la izquierda o la derecha para indicar viajes personales o de negocios. Con el plan gratuito, puede rastrear un número ilimitado de viajes o recibos, o puede actualizar a Everlance Premium, y la aplicación rastreará automáticamente sus viajes y transacciones mediante la integración de tarjeta de crédito y banco. La aplicación calcula el millaje comercial, la hora de inicio/finalización del viaje y el valor del reembolso. Guarda un recibo de kilometraje GPS para cada viaje, que se copia en la nube. También puede cargar sus recibos de papel para comidas, suministros y otros gastos. La versión más reciente lanza la cuenta de ahorros Tax Vault, que le permite ahorrar dinero automáticamente para impuestos.

iOS Android

MileIQ

MileIQ is a free mileage tracking app that uses GPS-backed drive-detection technology to automatically log and track miles and calculate the value of your drives for taxes or reimbursements. La aplicación le ayuda a organizar sus viajes para sus gastos de negocios y reembolsos de impuestos y separa las millas de negocios de las personales. Proporciona los informes necesarios para maximizar sus deducciones y reembolsos de impuestos. MileIQ realiza un seguimiento automático de sus millas en segundo plano, por lo que no tendrá que registrar manualmente sus millas ni iniciar y detener el registro, y creará un registro de millas compatible para usted. El rastreador de kilometraje registra todos los viajes hasta fracciones de milla sin consumir energía excesiva de la batería. Los informes de millas proporcionan información para el IRS e incluyen los detalles que necesita para sus informes de gastos comerciales. Los informes de gastos son simples: simplemente exporte sus datos de seguimiento de millas o envíese una hoja de cálculo con los datos que necesita. Las nuevas versiones introdujeron rutas que facilitan el seguimiento GPS de su unidad en el mapa y la capacidad de agregar vehículos con Bluetooth. Para obtener un registro completo de todas sus unidades, actualice a MileIQ Premium por 6 6 al mes o 6 60 al año.

iOS Android

Hurdlr

Hurdlr, a business expenses and mileage tracker targeted to small business owners, self-employed people, independent contractors, freelancers, Uber or Lyft drivers, couriers, and others, offers a compendium of services to let you easily capture receipts and create expense reports. Hurdlr se conecta con bancos, Uber, FreshBooks, Square, Stripe y PayPal para importar tus ingresos y gastos de forma automática y facilitar los cálculos del impuesto sobre la renta. La versión gratuita de la aplicación cuenta con gastos, impuestos sobre la renta y seguimiento semiautomático del kilometraje. La versión premium tiene mejores funciones de automatización con un rastreador de impuestos empresariales detallado para la contabilidad fiscal trimestral. El seguimiento de millaje del IRS de Hurdlr ayuda a 1099 declarantes a reclamar deducciones impositivas máximas. La aplicación le permite exportar informes de gastos detallados con recibos y enviarlos por correo electrónico o a un especialista en impuestos. Hurdlr proporciona estimaciones de impuestos trimestrales, de fin de año y en tiempo real para contratistas independientes. Hurdlr está diseñado específicamente para funcionar sin agotar la batería, incluso con un uso intensivo.

Las actualizaciones emplean el aprendizaje automático para ahorrarle dinero y tiempo y ayudarle a encontrar rápidamente los gastos que puede deducir en función de las recomendaciones de CPA y otros comportamientos de los usuarios para su tipo de negocio. La inteligencia artificial también aprende su comportamiento de conducción y gasto para hacer sugerencias personalizadas que le ahorran aún más tiempo y dinero. Las funciones de informes actualizadas le permiten ver y exportar hermosos informes financieros, con filtros pro de acuerdo con la base de negocios y clientes. Ahora puede guardar ubicaciones favoritas, como el hogar, la oficina y los sitios de clientes. Las actualizaciones de mejora fiscal reflejan las circunstancias actuales de la pandemia. Las funciones premium cuestan 8 8 al mes o 6 60 al año.

iOS Android

SherpaShare

SherpaShare bills itself as the ideal app for Uber or Lyft drivers, with a rideshare driver assistant that boosts earnings 30% or more. The app features automatic mileage tracking, expense tracking, and smart driver tools that help you plan the best routes. La aplicación es para conductores de viajes compartidos, repartidores, viajeros de negocios y autónomos. Rastrea automáticamente todo el kilometraje usando el GPS de tu teléfono sin agotar la batería. También le permite clasificar sus viajes, rastrear y categorizar los gastos, registrar los detalles del viaje, hacer copias de seguridad de la información en la nube y conectarse con otros conductores para obtener condiciones de tráfico en tiempo real. SherpaShare le permite descargar una hoja de cálculo de seguimiento de kilometraje o un registro de kilometraje imprimible para que pueda enviar una declaración de impuestos y un informe de gastos de aspecto profesional. La tecnología de seguimiento avanzada de la aplicación es precisa y siempre está activada, por lo que se beneficia del total de millas registradas. Prueba su prueba gratuita de 14 días.

iOS Android

MileWiz 2020

El registro de conducción de MileWiz utiliza el GPS de su teléfono inteligente para registrar su kilometraje mientras conduce. Puede categorizar los viajes de la manera que desee o hacer que la aplicación lo haga por usted. La aplicación que cumple con el IRS puede organizar viajes en función de sus horas de trabajo o los lugares que visite.

MileWiz es ideal para trabajadores por cuenta propia, pequeñas empresas y empleados que utilizan su vehículo personal para trabajar. Puede registrar el kilometraje, los gastos de gas y estacionamiento, y los precios de peaje de forma independiente para crear facturas para sus clientes o empleadores.

MileWiz registra su kilometraje automáticamente, incluso si olvida iniciar la aplicación cuando comienza su viaje. Las visualizaciones de la ruta de conducción, la distancia y el valor también aparecen en un mapa. Los usuarios pueden usar un gesto de deslizamiento para categorizar unidades, agregar lugares que visita con frecuencia, configurar las horas de trabajo para la grabación automática, agregar o combinar unidades y realizar un seguimiento de los gastos relacionados con la conducción.

Puedes usar las categorías predeterminadas que vienen con la aplicación o diseñar las tuyas propias. La aplicación también le permite filtrar sus datos en informes fáciles de leer. Puede usar el tiempo, el conductor, el vehículo, las etiquetas o la categoría para obtener la información que necesita para facturar a sus clientes o eliminar esa cancelación de impuestos.

Los usuarios pueden sincronizar todos sus datos entre dispositivos o mantener una copia de seguridad en la nube. MileWiz employs advanced algorithms that limit the app’s GPS usage to a minimum, helping conserve your smartphone’s battery.

IOS

Fuelio

Fuelio is a versatile Android app that can track mileage, fuel economy, fuel costs, car expenses, and other maintenance costs. La aplicación calcula el consumo de combustible utilizando un algoritmo de depósito lleno. Su registro de kilometraje le permite realizar un seguimiento de las recargas, los costos de gasolina, el ahorro de combustible, las recargas parciales y la ubicación GPS.

Esta aplicación hace más que vigilar los costos de los vehículos: también puede proporcionar administración de flotas, lo que le permite rastrear varios vehículos a la vez. Fuelio también proporciona datos de precios de gas en tiempo real, lo que le permite tomar una decisión informada la próxima vez que necesite llenar el tanque.

Puede almacenar los datos de Fuelio localmente o almacenarlos en la nube, sincronizándolos con servicios como Dropbox y Google Drive para que pueda mantener una copia de seguridad para acceder a ellos desde cualquier lugar.

ANDROID

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