Cuando comencé mi negocio de limpieza de casas hace más de veinte años, salpiqué las palabras «con licencia, con fianza y con seguro» en todos mis anuncios para clientes. También agregué esas palabras a todos mis materiales de marketing, como tarjetas de visita, folletos, imanes para refrigeradores y extractos mensuales de clientes. ¿Por qué aparecían esas palabras en todas partes mi nombre y logotipo? En una palabra, confianza.

En ese momento, solo tenía un cliente. Necesitaba una ventaja ya que no tenía mucha experiencia profesional en limpieza. Quería que los clientes potenciales supieran que iba en serio. Mi negocio de limpieza de casa no estaba aquí hoy y se fue mañana. Estuve en él a largo plazo.

Mi experiencia comercial anterior me ayudó a entender por qué obtener una licencia era importante para mi nuevo negocio de limpieza. Estaba dispuesto a tomar las medidas legales para ser abierto, honesto y confiable en la forma en que establecí mi negocio. La concesión de licencias, la vinculación y el seguro del nuevo negocio agregaron una capa de seguridad a las personas que consideraban mis servicios de limpieza. Esa garantía plantó las semillas de la confianza y creció mi lista de clientes con el tiempo.

Dos Razones Más Para Licenciar Su Negocio

Licenciar su negocio de limpieza también ayuda a través de dólares y centavos. Un limpiador de casas con licencia puede exigir tarifas más altas que un limpiador sin licencia. Sus tarifas como limpiador con licencia deben reflejar los costos de administrar un negocio legal. Depende de usted recordar a los clientes que tiene licencia (y, con suerte, que tiene una fianza y un seguro) y que cobra más por la limpieza de la casa que un limpiador de casa sin licencia.

La licencia es un requisito legal para hacer negocios en muchas ciudades, condados y estados. Si se requiere una licencia, puede haber consecuencias graves para los propietarios de negocios autónomos que no se registran para obtener una licencia. Pueden incluir multas, intereses y, en casos extremos, el cierre de su negocio. Las licencias comerciales también están relacionadas con el registro de nombres legales y el registro de impuestos.

(No) Finge Hasta Que Lo Hagas

No todas las ciudades, pueblos, condados o estados autorizan los servicios de limpieza de casas. Sin embargo, si planea iniciar un negocio en áreas que otorgan licencias a negocios de limpieza residencial, tenga en cuenta que su licencia es parte del registro público. Eso significa que los clientes muy cuidadosos llamarán o se conectarán en línea para verificar su licencia. Quieren estar seguros de tu honestidad. También se asegurarán de que su licencia esté actualizada. Eso significa estar al tanto de las renovaciones anuales de la licencia y de cualquier cambio en su licencia.

Cuando me reúno con un posible cliente para un tutorial de ventas, siempre llevo una carpeta de tres anillos a la antigua con copias actuales de mis licencias estatales y municipales. De esta manera, el prospecto puede ver las licencias y puedo responder cualquier pregunta en ese momento. Una tableta o computadora portátil cargada con copias en pdf de sus licencias es una gran alternativa a una carpeta y copias en papel.

Extras de licencia

Muchos pueblos y ciudades también tienen licencias de ocupación del hogar y permisos para negocios basados en el hogar. Los requisitos de ocupación del hogar varían de un lugar a otro. El tráfico peatonal, las señales de negocios, el ruido o los olores son siempre las principales preocupaciones de las ciudades y sus vecinos. Es una buena idea consultar con la oficina del secretario de su ciudad o ciudad sobre las licencias y permisos de ocupación del hogar, si planea administrar su negocio desde casa.

Algunas solicitudes de licencia comercial para propietarios únicos y socios generales requieren números de Seguro Social. Una forma de proteger su número de Seguro Social es usando un Número de Identificación de Empleador o EIN en su lugar. Un EIN es un número de identificación fiscal único de nueve dígitos emitido a las empresas por el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS). Si bien los EIN generalmente son utilizados por empresas que tienen empleados, los propietarios únicos y los socios generales pueden solicitar un EIN al IRS, incluso si no planean contratar empleados. Se puede usar un EIN en lugar de un Número de Seguro Social (SSN) en muchos formularios comerciales, incluidas las licencias comerciales.

Muchos estados, condados y ciudades requieren un código NAICS en los formularios de solicitud de licencia comercial y de registro de impuestos. Estos gobiernos usan los códigos para clasificar y hacer un seguimiento de qué tipos de empresas tienen licencia en el estado o condado. Los códigos NAICS para servicios de limpieza y conserjería son fáciles de encontrar y usar.

Requisitos estatales y locales

Los estados tienen muchas reglas diferentes sobre si las licencias comerciales son emitidas por el estado, los condados y las ciudades o solo por las ciudades. En Oregón, es posible que se encuentre solicitando licencias del estado, el condado y su pueblo o ciudad. En Kansas, es posible que no necesite licencia en absoluto. Es una buena idea consultar con la oficina local del secretario de la ciudad o del condado para conocer los requisitos de licencia. Si también necesita una licencia estatal, la oficina del secretario de la ciudad o condado le proporcionará orientación sobre sus próximos pasos. En muchas áreas, necesitará licencias de condado y ciudad o pueblo.

States Licenses Required

Alaska, Delaware, Hawaii, Maryland, Nebraska, Nevada,

New Hampshire, Oregon, Utah, Washington, & West Virginia

County Licenses Required

Alabama, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Connecticut,

Florida, Georgia, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa,

Kansas, Kentucky, Louisiana, Michigan, Mississippi, Montana,

New Jersey, New Mexico, New York, Carolina del Norte, Dakota del Norte,

Ohio, Oklahoma, Oregon, Pennsylvania, Carolina del Sur, Dakota del Sur,

Tennessee, Texas, Vermont, Virginia, Wisconsin, & Wyoming

Solo Se Requieren Licencias De Ciudad Y Pueblo

Distrito de Columbia, Maine, Massachusetts, Minnesota, Missouri

& Rhode Island

Un Trust Edge

Una licencia comercial identifica quién es el propietario del negocio y quién es responsable de las acciones negocios. De esta manera, una licencia comercial puede promover la confianza en usted y en su negocio. Una licencia comercial muestra a los clientes potenciales que está dispuesto a tomar las medidas legales para ser abierto, honesto y confiable en la forma de configurar su negocio. Una licencia comercial puede darle a su negocio de limpieza de casas una ventaja de confianza.

Los limpiadores de casas debajo de la mesa pueden cobrar menos, pero no pueden garantizar la responsabilidad legal o financiera de los clientes de limpieza. Esa responsabilidad importa si algo se rompe o si hay un accidente en la propiedad del cliente.

Licenciar su negocio de limpieza es un paso para sembrar y aumentar la confianza de los clientes — y, en última instancia, su lista de clientes. Vale la pena el esfuerzo de licenciar su negocio de limpieza residencial. Empieza hoy mismo.