Has puesto sangre, sudor y lágrimas de la vida real en perfeccionar el CV definitivo. Has estado despierto toda la noche elaborando cada frase exquisita en tu carta de presentación. Ahora todo lo que necesita hacer es escribir un correo electrónico inteligente para unirlo todo y, ping, listo.

Puede parecer bastante simple, pero al igual que una bufanda que te pones al salir de casa, tu correo electrónico y, en particular, la forma en que lo firmas, a menudo causa la primera impresión y, por lo tanto, la más duradera.

Pero, ¿cómo se juega? Con teléfonos inteligentes que nos proporcionan correo electrónico sobre la marcha y mensajes de texto que se infiltran en nuestro lenguaje cotidiano, es difícil saberlo. ¿Vas con el tuyo fielmente? Ser BFFs con un saludos amigo? Sumisa con un agradecimiento y hazme saber si hay algo más que pueda hacer? ¿O diva completa y firma con tu nombre de pila, como haría Cher?

Echamos un vistazo más de cerca a las muchas formas en que puedes firmar un correo electrónico, y preguntamos a algunos expertos sus opiniones:

Sin despedida

Se rumorea que los grandes de Wall Street favorecen el enfoque Cher. El CEO de Morgan Chase, Jamie Dimon, aparentemente firma solo con Jamie, al igual que Lloyd ‘Lloyd’ Blankfein de Goldman Sachs. Nos dicen que otros usuarios experimentados de Wall Streeter van un paso más allá y hacen que su correo electrónico se incorpore directamente a su firma repetida. Estas son las palabras de despedida sin restricciones de personas que claramente sienten que no necesitan contrafuertes lingüísticos para sostener su nombre.

«Dice que hablas en serio», afirmó un siniestro ex banquero de inversiones que no quería ser nombrado. «Es intimidante y hace que el destinatario sepa que necesita actuar.»

Pero, dice Hallie Crawford, fundadora de HallieCrawford.com Coaching profesional, a menos que seas lo suficientemente conocido y/o establecido, este enfoque podría hacerte sonar un poco informal.

«Para la firma de su correo electrónico de trabajo, solo su nombre puede hacerlo demasiado personal. Parece extraño», dice Crawford.

El contexto importa mucho, dice Alyssa Gelbard, presidenta de Point Road Group, una consultora de carrera ejecutiva.

«Vemos esto sin firmar con solo una firma de correo electrónico mucho en estos días. Es aceptable en situaciones limitadas en las que tienes una relación interna bien establecida con alguien a quien envías correos electrónicos regularmente. También puede ser aceptable externamente si ha tenido un largo intercambio con alguien, particularmente al establecer reuniones, pero no debe ser el estándar inicial para cerrar un correo electrónico a un nuevo contacto o uno en el que no conoce bien (y definitivamente no a un reclutador o empleador potencial).»

Si no conoces tan bien a la persona a la que estás enviando un correo electrónico, es mejor evitar una comunicación demasiado informal, ya que se malinterpreta con demasiada facilidad», dice Gelbard. «El mensaje que no envía un saludo de cierre es que, dado que no estaba interesado en tomarse un tiempo para escribir un cierre, no le importa mucho el asunto o el destinatario del correo electrónico.»

Solo su inicial (ej. M)

Otra tendencia que vemos en las rondas es el uso de una sola inicial al cerrar el correo electrónico. «Es apropiado solo en casos muy limitados», dice Gelbard. «Una vez más, si no conoces a la persona a la que estás enviando un correo electrónico, has tenido una comunicación limitada con ella o es en el contexto de una situación más formal, esa sola letra (o incluso ambas iniciales) no es apropiada.»

Saludos y deseos

Esta es la opción segura; positiva, educada y lo suficientemente simple como para no decir demasiado sobre ti u ofender a tu destinatario de correo electrónico.

«Los mejores deseos o los mejores saludos son buenas opciones cuando no conoces bien a una persona, pero quieres ser seguro y amigable», dice Gelbard.

Pero no confunda lo mejor con lo cálido, agrega. «Evita usar la palabra cálido, especialmente cuando no conoces a la persona o si es un empleador potencial. Es demasiado sacarina.»

Atentamente/fielmente/respetuosamente

Espera, ¿eres del siglo XIX? «Las firmas formales y anticuadas no tienen cabida en un formato moderno como el correo electrónico», dice Gelbard. Usar este tipo de lenguaje te hace parecer anticuado y sugiere que no te sientes cómodo en el medio.

» Tal vez para una carta de presentación si sabes que alguien lo apreciará, pero no en un correo electrónico.»

Gracias/gracias / con gratitud eterna

A menos que quieras estampar a jóvenes e inexpertos en tu frente, mantente alejado de agradecer a las personas que esperas impresionar en los correos electrónicos. «Es demasiado cortés y, lo que es peor, emana debilidad», dice el aterrador banquero. Agradecer constantemente a alguien en los intercambios de trabajo subconscientemente te coloca en el peldaño inferior. Al parecer, tener ganas de oír de ti da una vibra similar. «Y hagas lo que hagas, sin signos de exclamación», añade.

Ttyl, Ttys, Thx, Nos vemos más tarde

Incluso si conoces bien a la persona, el idioma o los emoticonos que podrías usar cuando envíes mensajes de texto no son apropiados, independientemente de tu generación. Aunque te sientas inclinado a decir Ttyl, Ttys, Thx, cu l8ter, estos no son cierres profesionales de correos electrónicos, especialmente para cualquier persona externa. Tampoco es una buena idea no usarlos en correos electrónicos para colegas, a menos que sepas que son aceptables. Los correos electrónicos se pueden reenviar fácilmente y si su jefe ve un lenguaje demasiado informal que utilizó para cerrar un correo electrónico que no está en consonancia con la cultura de la empresa, puede influir en lo que piensa de usted.

Vea también apropiaciones culturales como Cheers y Ciao, que pueden sonar cringey y/o de la década de 1980.

Habla pronto/ten cuidado

Estas están bien, pero un poco meh, más como algo que podrías escribir en una carta a una tía amable que a la persona que podría hacer o romper tu futuro. Decirle a alguien que no conoces tan bien que se cuide también puede sonar extrañamente amenazante. Es mejor evitar este tipo de firmas acogedoras a menos que tengas una relación preexistente con tu destinatario (por ejemplo, es tu tía) que lo haga aceptable.

Todo sobre la atención estrecha

a la gramática y al formato adecuado también es importante. Si envía un correo electrónico desde su teléfono mientras pasea a su perro, puede ser demasiado tentador olvidarse de las comas y las líneas y el espaciado. Pero por diminutos que suenen estos detalles, todo se suma a la impresión que otros tienen de ti. Gelbard dice: «Si olvida regularmente la coma al cerrar la sesión o si la coma de cierre y su nombre están en una sola línea, puede indicar que hace las cosas rápidamente y no presta atención a los detalles.»

Crawford sugiere que tengas una oración de cierre fuerte: «Tómate el tiempo para escribir una oración de cierre que incluya un elemento de acción, una fecha límite que cumplirás o una referencia a un siguiente paso, y fírmala apropiadamente.»

Foto de KAL VISUALS en Unsplash

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