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Calendario 4-5-4

¿Cuándo y por qué se creó el Calendario 4-5-4?

El Calendario 4-5-4, que es ampliamente seguido por los minoristas hoy en día, se derivó en la década de 1930 durante una discusión informal entre industrias. Antes y durante la década de 1930, los minoristas usaban un calendario directo para informar las ventas mensuales. Este calendario se volvió problemático a medida que los sábados y domingos se convirtieron en un porcentaje cada vez mayor de ventas, ya que el número de fines de semana en un mes variaba de año en año. Se deseaba un calendario que mantuviera el mismo número de fines de semana en meses comparables y se desarrolló el Calendario 4-5-4. Muchas tiendas comenzaron a usar el Calendario 4-5-4 en la década de 1940.

¿Cuál es el propósito del Calendario 4-5-4?

El Calendario 4-5-4 sirve como guía voluntaria para la industria minorista y garantiza la comparabilidad de las ventas entre años dividiendo el año en meses en un formato de 4 semanas, 5 semanas y 4 semanas. El diseño del calendario alinea los días festivos y garantiza el mismo número de sábados y domingos en meses comparables. Por lo tanto, los días similares se comparan con los días similares para fines de informes de ventas. El Calendario 4-5-4 también establece fechas de Lanzamiento de Ventas, que históricamente han sido el primer jueves siguiente al final del mes. En los últimos años, sin embargo, a medida que el flujo de información ha mejorado, más empresas están publicando datos de ventas a principios de semana.

¿Qué es un año de 53 semanas?

Debido al diseño del Calendario 4-5-4 (52 semanas x 7 días = 364 días), que resulta en un día restante cada año, y la aparición de un Año Bisiesto, a veces es necesario agregar una semana 53 al final del calendario solo para fines de informes de ventas. Esto ocurre aproximadamente cada cinco o seis años, aunque no siempre es así. 2006, 2012, 2017 y 2023 son años de 53 semanas.

¿Cómo determina el NRF la necesidad de una semana 53?

Si, después de establecer todo el calendario de 52 semanas para un año determinado, quedan cuatro o más días en enero durante la semana 53, se agrega una semana 53. Por ejemplo, si observa el Calendario 4-5-4 para 2016-2018, verá que en 2016 solo quedaban tres días en enero después de la semana 52 (29-31 de enero). Sin embargo, en 2017 quedaban cuatro días en enero, por lo que se agregó una semana 53 al final de ese año.

¿Cómo son las ventas durante un año de 53 semanas en comparación con el año siguiente?

Para fines de comparabilidad, el Calendario NRF 4-5-4 repite un año de 53 semanas en el año siguiente(ej. 2017 se vuelve a calcular para poder compararlo con 2018). Esto se logra retrasando una semana cada semana del año de 53 semanas, ignorando así la primera semana del año fiscal (en este ejemplo, 2017). El beneficio de hacerlo es alinear las vacaciones, que naturalmente representan un porcentaje significativo de las ventas de los minoristas. La reformulación se muestra en el calendario reformulado 2017-2019. La primera semana de ventas para 2017 comienza el 5 de febrero de 2017 y termina el 11 de febrero de 2017, en comparación con el 29 de enero al 4 de febrero de 2017 en el calendario no reformulado 2017-2019. Un enfoque alternativo es no repetir y en su lugar ignorar la semana 53 de ventas para la comparabilidad.