Un programa competitivo de tarifas de planificación de eventos puede garantizar el éxito y la rentabilidad de su negocio. Desafortunadamente, muchos planificadores de eventos profesionales tienen dificultades para establecer una tarifa justa para sus servicios de planificación, especialmente cuando inician sus negocios por primera vez.

Hay una variedad de factores involucrados en la determinación de las tarifas. Estos factores pueden incluir el tipo de eventos que está planeando, los gastos operativos y los gastos generales. Además, los horarios de tarifas también pueden variar en función de dónde esté en el negocio. La realidad es que, por lo general, puede cobrar mucho más por sus servicios en un área metropolitana grande que en los suburbios. Más allá de lo que su mercado local está dispuesto a pagar, hay varias formas diferentes de estructurar sus tarifas.

Tarifa por hora

Con la opción de precios por hora, tienes la mejor oportunidad de asegurarte de que recibes una compensación completa por todo el tiempo que dedicas a planificar un evento. Las tarifas de planificación de eventos asociadas con esta opción pueden oscilar entre about 25 por hora y 1 125 por hora, pero eso dependerá naturalmente de su experiencia y calificaciones.

Tenga en cuenta que con este tipo de tarifas fijas, deberá mantener registros detallados para poder proporcionar a sus clientes una factura detallada. Por lo general, también es una buena idea proporcionar a sus clientes una estimación con respecto al número de horas que necesitará gastar en su evento, que puede convertirse en una forma de arte dependiendo de quién es su cliente y qué esperan.

Porcentaje de gastos

Cuando desea mantener las cosas simples y no tener que preocuparse por las horas facturables, los precios por porcentajes pueden ser una buena manera de monetizar su trabajo duro. Con esta opción, simplemente establece un precio basado en un porcentaje específico del presupuesto total del evento, que a menudo puede ser más digerible para el cliente y más lucrativo para usted.

El rango típico está entre el 15 y el 35 por ciento, pero eso variará en función de lo que pueda negociar con su cliente. Obviamente, hay algunas ventajas y desventajas de este tipo de tarifa fija. La opción de tarifa por porcentaje puede ser altamente rentable si no pasas mucho tiempo en un evento. Por el contrario, puedes terminar vendiéndote muy corto si pasas muchas horas en un evento de bajo presupuesto.

Comisión

El precio por comisión es otra opción a considerar. Con esta opción, tendrá que negociar un descuento de todos los diversos proveedores de servicios. Tenga en cuenta que, por lo general, no es una buena práctica comercial cobrar también a sus clientes de planificación de eventos utilizando una forma alternativa de facturación, pero con el proyecto correcto, puede tener mucho sentido.

Digamos, por ejemplo, que está organizando una gran conferencia tecnológica. Sabes que todos los asistentes construirán un negocio, y si puedes encontrar una manera de rastrear las ventas, podrías hacer una ganancia increíble si el evento es un éxito y hay muchas ventas. Por el contrario, si el evento fracasa, te quedas sin nada para tu esfuerzo.

Tarifa plana del proyecto

Aunque los clientes a menudo prefieren la tarifa plana del proyecto para saber con precisión cuánto les va a costar un evento por adelantado, esto puede presentar algunas desventajas para usted. Principalmente, le impone a usted la carga de administrar el presupuesto.

Como resultado, también debe ser responsable de anticipar diferentes situaciones en las que las circunstancias podrían cambiar, impactando así el presupuesto. En la mayoría de los casos, la tarifa fija del proyecto se utiliza para eventos empaquetados en los que se pueden calcular tarifas por persona que asista al evento.

Tenga en cuenta que, independientemente de cómo elija cobrar por sus servicios, es importante asegurarse de que todos sus gastos y gastos generales estén suficientemente cubiertos y, al mismo tiempo, permita mucho espacio para obtener ganancias.