¿Qué es un comunicado de prensa?

Antes de aprender a escribir un comunicado de prensa, primero entendamos qué es.

Un comunicado de prensa (también conocido como comunicado de prensa) es un documento breve que comparte algo de interés periodístico que ha hecho con la prensa y otros medios de comunicación.

Generalmente se envía a periodistas y editores que pueden usar la información para escribir un artículo de noticias.

Nota: Un comunicado de prensa es una pieza de contenido que va acompañada de un correo electrónico de comunicado de prensa que presenta la historia al periodista, una especie de carta de presentación que resume el contenido del comunicado.

¿Por Qué Enviarías Un Comunicado de Prensa en 2020?

Cuando escribes un mensaje frío a alguien para venderle en Instagram DM, generalmente eres bastante directo e informal. Un buen comunicado de prensa tiene las mismas cualidades: está diseñado para sorprender a alguien y hacer que sienta curiosidad por leer más.

Estas son las principales razones por las que necesita escribir un comunicado de prensa:

Atrae la atención y la conciencia

Los periodistas y los medios de comunicación tienen mucho más alcance que su negocio solo, por lo que tiene sentido usar los comunicados de prensa para atraer más atención y conciencia.

Ayuda a construir relaciones

Enviar comunicados de prensa es un ejercicio mutuamente beneficioso. Los periodistas necesitan historias – si puedes ayudarlos con esto, podría ser el comienzo de una relación con alguien en la industria de los medios.

Mejora tu optimización para motores de búsqueda

Si puedes incorporar palabras clave de manera eficiente, tu rango para esas palabras clave en los motores de búsqueda puede dispararse.

Además, si un periodista utiliza sus contribuciones para un artículo o publicación de blog, podría obtener backlinks del sitio web de su empresa (los backlinks son una de las mejores formas de llevar su contenido a la parte superior de un motor de búsqueda).

Puede administrar su imagen

Un comunicado de prensa efectivo también es una buena manera de controlar cómo se ve su negocio. Puede construir su imagen de marca y dar forma a la percepción pública a través de una declaración oficial informativa con hechos para contrarrestar cualquier publicidad negativa.

Una pregunta importante que puede tener es:
¿Cuándo necesita un comunicado de prensa?

Idealmente, un comunicado de prensa es un medio viable siempre que quieras compartir contenido de interés periodístico.

Pero, ¿cómo decides si tu contenido es de interés periodístico?

Para que el contenido se considere de interés periodístico, hay algunos factores que debe tener en cuenta:

• Impacto: ¿alguien se verá afectado por esta información?
• Inmediatez – ¿es una noticia urgente?
• Reconocimiento-¿se trata de algo bien conocido?

Los comunicados de prensa más exitosos satisfacen al menos dos de esos tres criterios.

Formato y plantilla de comunicado de prensa

El siguiente paso para aprender a escribir un comunicado de prensa es comprender el formato de comunicado de prensa.

Si su comunicado de prensa se ajusta a un formato con el que un periodista está familiarizado, sus probabilidades de ser publicado son mayores.

IMPORTANTE: Antes de escribir un comunicado de prensa, debe hacer algo de interés periodístico, en otras palabras, ¡tener noticias que los periodistas realmente quieran cubrir!

Su gancho para la historia/hallazgo que está lanzando debe basarse en un tema de tendencia que los periodistas están cubriendo en este momento.

Este es un formato típico de comunicado de prensa:

• Título Que llama la atención de la gente: Un título que llama la atención de la gente y explica claramente de qué se trata el comunicado: ¿Es un estudio de interés periodístico? Un lanzamiento de producto?
• Ubicación: Dónde se encuentra y dónde tienen lugar las noticias
• Fuerte ventaja: Aquí es donde explica su estudio/contenido de interés periodístico en una oración
• Cuerpo: Esta debe ser información fácilmente rastreable proporcionada en niveles decrecientes de importancia. Es una muy buena idea agregar comillas en todo el cuerpo para respaldar sus argumentos.
• Repetitivo: Unas pocas palabras que describen su empresa a la audiencia
• Contacto de prensa: Nombre y datos de contacto de su coordinador de medios o ejecutivo de comunicaciones. Por lo general, cualquier persona con la que el reportero pueda ponerse en contacto para obtener más información.

Nota: Si bien no hay una fuente preferida para su comunicado de prensa, es una buena idea seguir una fuente común como Arial o Times New Roman.

Mientras trabajas en este post escribirás tu primer comunicado de prensa.

Copie y pegue este esquema de plantilla de comunicado de prensa a continuación en su editor de texto para comenzar a escribir el comunicado:

Frase de plomo fuerte

Viñeta de resumen Uno (si tiene sentido)
Viñeta de resumen Dos (si tiene sentido)
Viñeta de resumen Tres (si tiene sentido)

,,

Párrafo Introductorio

Párrafo de cierre

Nombre del contacto de prensa:
Teléfono:
Correo electrónico:

Cómo escribir un Comunicado de prensa: 7 Pasos

Aquí está su guía paso a paso sobre cómo elaborar un comunicado de prensa bien escrito:

Encuentre Formas de ser Noticioso

Mientras se dirige a los periodistas, cree un comunicado de prensa con eso en mente.

He aquí cómo dar a los periodistas lo que quieren:

Datos o investigaciones exclusivos

A los periodistas les encanta todo lo exclusivo. También les encantan los datos. Darles datos exclusivos en un comunicado de prensa es una buena manera de ofrecer ambos.

Newsjacking

Aunque es posible que no puedas proporcionar a los periodistas tu propio evento de noticias de última hora cada vez, puedes usar un proceso de marketing de contenidos llamado newsjacking.

En pocas palabras, el newsjacking es el proceso de inyectar tu marca en una noticia actual para hacerla más relevante y llamativa. Por ejemplo, si algo es viral en plataformas de redes sociales como Twitter, vincular su comunicado de prensa a él es una forma inteligente de obtener tracción.

Conexión emocional

Las historias con una conexión emocional resuenan mejor con un público objetivo y conducen a una mayor tracción social.

Si puedes lograr que las personas se involucren emocionalmente en tu marca, es probable que tu audiencia esté dispuesta a intentarlo.

Escribe el titular de tu Comunicado de prensa

El titular de tu comunicado de prensa es lo primero que verá la gente, así que debes asegurarte de que sea perfecto.

El objetivo del titular de su comunicado de prensa debe ser entrar, impresionar al periodista y salir.

Los tres principios básicos para escribir un título de un comunicado de prensa son:

• Usar verbos de acción
• Ser directo
• Ser comprensivo

Si todavía tienes problemas con tu título, siempre puedes probar un analizador de títulos para darte una idea de dónde te encuentras.

la creación de Lede

Su lead es el primer párrafo de su comunicado de prensa.

Generalmente consta de 35 a 45 palabras, resume las partes más críticas de su comunicado de prensa.

Este primer párrafo tiene que responder a las «5 W» de la forma más concisa posible.

• Quién: ¿Quién está involucrado en la noticia? ¿Qué persona o empresa está involucrada?
• Qué: ¿Qué está pasando? ¿De qué se trata?
• Cuándo: ¿Cuándo ocurrió esta historia o evento? ¿Cuándo va a suceder?
• Dónde: ¿Dónde tuvo lugar esta historia o evento?
• Por qué: ¿Por qué esta información es relevante para un lector de estos medios de comunicación?

Escribe los párrafos de Tu cuerpo

El objetivo del cuerpo es describir todos los detalles relevantes de la historia y la participación de tu marca en ella. La palabra clave aquí es relevante.

Cada gran comunicado de prensa utiliza la fórmula de pirámide invertida para hacer esto:

Usted incluye los detalles más pertinentes justo en la parte superior y luego entra en los aspectos menos vitales a medida que avanza.

Incluir Citas de Apoyo

Incluyendo las comillas es una buena manera de aumentar la credibilidad y la personalidad de su comunicado de prensa a un lector. Sin embargo, asegúrese siempre de que su cita sea relevante en el contexto del artículo.

Escribe el texto de tu plantilla

Tu plantilla es una copia estandarizada de lo que es y representa tu organización. Cuando escribes una repetición, esencialmente estás condensando hechos, aspiraciones comerciales y objetivos de marketing, todo en un párrafo corto.

Incluso puede incluir el logotipo de su empresa aquí si lo desea.

Para obtener una visión más detallada de cómo escribir el modelo perfecto, haga clic aquí.

Agregar detalles de contacto con los medios de comunicación

Debe incluir su información de contacto con los medios de comunicación para que los reporteros se pongan en contacto con usted. Incluya su identificación de correo electrónico y número de teléfono para darles un punto de contacto cuando quieran comunicarse con usted.

5 Tipos de Comunicados de prensa (Y Por qué Funcionan)

Aquí hay 5 tipos de ejemplos de comunicados de prensa y por qué lo han clavado.

Comunicado de prensa de lanzamiento de producto

Eche un vistazo a este comunicado de relaciones públicas de lanzamiento de producto de Apple. Tiene todos los elementos de un buen comunicado de prensa en el orden perfecto.

Analicémoslos uno por uno.

Título

Es clara, concisa y simple. También llama la atención, algo que seguramente atraerá a periodistas y clientes.

Ubicación

Antes de la introducción párr o el plomo, se menciona donde la noticia está teniendo lugar. En este ejemplo, la ubicación es Nueva York.

El Plomo

El plomo entra directo al punto. El periodista sabe que este es un nuevo lanzamiento de producto. También están al tanto de las diversas características que hacen que este portátil sea tan impresionante para los clientes.

El Cuerpo

La copia del cuerpo sigue el formato de la pirámide invertida para una camiseta.

Comienza con la inclusión de una cita de un funcionario de alto rango que describe por qué este nuevo lanzamiento es un gran logro para Apple. Esto establece un elemento humano que les ayuda a llegar mejor a su audiencia.

El Repetitivo

Hay una razón por la que Apple repetitivo, es frecuente ejemplo de lo que un texto repetitivo debe verse como en la comercialización de los círculos. Es claro, evita la jerga, enumera todas sus ofertas, incluye datos y anota lo que se esfuerzan por hacer.

El Contacto de medios

No solo menciona los datos de contacto de los agentes de relaciones públicas, sino también de la línea de ayuda de medios de la empresa.

Comunicado de prensa de los nuevos hallazgos de la investigación

Hay muchas cosas que a este ejemplo de comunicado de prensa le gustan el título, el plomo y las citas.

Observe cómo el comunicado de prensa también sigue bien la fórmula de la pirámide invertida. Al principio del artículo, destila el propósito del robot en términos fácilmente comprensibles.

Es solo hacia el final del artículo, después de tener una buena idea de lo que es el robot, entra en los hechos y detalles técnicos.

Comunicado de prensa de anuncio de emergencia

Lo primero que le llama la atención sobre este ejemplo de comunicado de prensa es cómo se trata de algo urgente, se centra en algo que está pasando. También se centra en algo con un impacto social y emocional obvio para un lector.

El cuerpo sigue la fórmula de la pirámide invertida e incluye también una cita relevante.

Sin embargo, a diferencia de otros tipos de comunicados de prensa, esta declaración oficial incluye la información de contacto dentro del propio cuerpo.

Por lo general, esta ruptura en la estructura no encajaría muy bien, pero con el tema en cuestión, esta es información importante que merece ser presentada más arriba en el comunicado de prensa.

Nueva contratación Comunicado de Prensa

Una cosa importante a tener en cuenta al elaborar un comunicado de prensa de nueva contratación es que mencione el nombre de la persona y la designación que tienen en el título en sí.

Esto es especialmente importante ya que el núcleo de esta declaración oficial está condensado en esos dos puntos:

• ¿Quién está siendo contratado?
• ¿Cuál será su papel?

Usar el lead para anotar las calificaciones y logros pasados del individuo también es una buena idea. Les da a los reporteros y editores una mejor comprensión de los antecedentes de la persona y por qué esta contratación es notable.

Anuncio de Adjudicación Comunicado de Prensa

Cuando se trata de premios hay tres aspectos clave:

• ¿Quién ganó?
• ¿Cuál fue el premio?
• ¿Quién dio el premio?

Cualquier comunicado de prensa sobre premios debe mantener estos tres aspectos en primer plano. Idealmente, los tres componentes deben ser respondidos para el momento en que el cable esté listo, como se hace en este comunicado de prensa del evento.

Nota: Estos cinco tipos de comunicados de prensa no son los únicos que existen.

A veces necesitarás un comunicado de prensa de redes sociales para atraer a influencers y bloggers de redes sociales. A veces necesitarás una plantilla de comunicado de prensa musical para ciertos eventos.

La lista continúa!

Simplemente use estos ejemplos que enumeramos aquí como una guía para lo que generalmente funciona.

Las mejores prácticas a seguir Al escribir Comunicados de prensa

Aquí hay algunas cosas clave a tener en cuenta al escribir comunicados de prensa para obtener la máxima cobertura mediática.

Defina sus objetivos

Al escribir comunicados de prensa, pregúntese: «¿Qué estoy tratando de lograr con esto?»

¿Está aumentando su seguimiento en redes sociales? Crear conciencia de marca para una campaña de crowdfunding? ¿Accediendo a medios físicos como periódicos?

Es importante identificar esto desde el principio porque, para alcanzar cada uno de estos objetivos, tendrás que adoptar diferentes estrategias.

Recuerde que un comunicado de prensa de crowdfunding para una nueva innovación se verá muy diferente a un comunicado de prensa sin fines de lucro en busca de donaciones.

Ponte en Su Lugar

Recuerda, estás escribiendo un comunicado de prensa para periodistas. Así que cuando escribas un comunicado de prensa, tendrás que adoptar un estilo periodístico de escritura.

¿Cómo se hace eso?

Pensando como uno.

Los periodistas pasan por cientos de presentaciones todos los días. Lo último que quieren hacer es examinar toneladas de oraciones para averiguar si es relevante.

Si la información relevante es fácilmente accesible en el título y el lead, es más probable que le den una oportunidad.

Además, recuerda que no son profesionales de relaciones públicas o influencers en canales sociales. Es por eso que es una buena idea mantener su comunicado de prensa escrito de manera objetiva, no exagerada.

Apunta al ritmo correcto

No puedo enfatizar lo importante que es esto.

Podrías tener el mejor comunicado de prensa de todos los tiempos, pero si tu argumento de venta va al periodista o publicación equivocada, no irás a ninguna parte.

Hay dos cosas que debes tener en cuenta cuando estés a punto de lanzar tu comunicado de prensa:

• Si el periodista o la publicación a la que estás lanzando cubre el área en la que está involucrado tu producto o servicio
• Si las personas que leen su trabajo se alinean con tu público objetivo

Piensa en ello.

¿Te imaginas un comunicado de prensa de un libro enviado a una publicación que se ocupa exclusivamente de la música?

¡Su base de lectores no se alineará con su público objetivo!

Puede obtener más información sobre cómo dirigirse a los periodistas y publicaciones adecuados aquí.

¿Cuándo Debe Enviar un Comunicado de Prensa?

Al igual que en el marketing en redes sociales, el momento de tu contenido juega un papel muy importante. El momento en que publicas un comunicado de prensa puede hacer o romper tus posibilidades de éxito.

Lo ideal sería enviar un comunicado de prensa en el momento en que pueda obtener la mayor exposición. Idealmente, su comunicado de prensa debe llegar en un momento en que los reporteros y editores estén dispuestos a revisarlo.

Aquí hay una infografía práctica sobre cuándo debe enviar un comunicado de prensa para obtener la máxima cobertura mediática:

Ejemplos de Comunicados de prensa reales

Aquí hay algunos ejemplos de buenos comunicados de prensa:

Lanzamientos de productos

Bain& La empresa Lanza NPS Prism, Un Nuevo Negocio Para Ayudar A Las Empresas A Crear Experiencias de Cliente Que Cambian el Juego

Marathon Brewing Lanza la Cerveza de Autor, 26.2 Brew, A Nivel Nacional

Asociaciones

Curacity se asocia con CitizenNet para Convertir Instagram en una Plataforma Medible que Genere Ingresos para Hoteles

Waterford Hotel Group y Waterton Forge Partnership para aumentar la Huella Hotelera

Premios

Autosoft Reconocido como el Mejor Lugar para Trabajar en Pensilvania Durante cinco Años consecutivos

American Management Association (AMA), Nombrada en la Lista de las 20 Mejores Empresas de Capacitación en Liderazgo de la Industria de la Formación de 2019

Nuevas Contrataciones

La Junta de Poliamida Elige al Dr. Patricia Verduin como Directora

ICF Nombra a Mark Lee para Dirigir el Grupo del Sector Público

Comunicados Técnicos

ProcessPro ERP Lanza un Nuevo Sistema de Gestión de Cultivos

Collateral Analytics Lanza Un Nuevo Modelo de Valoración Comercial Automatizada

Cómo distribuir Su Comunicado de prensa

Puede distribuir su comunicado de prensa enviándolo personalmente a periodistas y medios de comunicación o utilizando un servicio de distribución de comunicados de prensa:

Distribuir personalmente

Este método consume más tiempo y requiere que tenga una lista de contactos establecidos para la cobertura de prensa.

La ventaja de esto, sin embargo, es la capacidad de personalizar sus presentaciones y crear contactos valiosos con personas en la industria de la prensa.

Tenga en cuenta que personalizar sus presentaciones y usar LinkedIn, Twitter o Instagram DM para presentar su negocio a los periodistas es una forma única y pasada por alto de que los periodistas y blogueros vean y abran su nota.

Así que, si bien es posible que prefieras lanzar por correo electrónico, no olvides el poder de los DMs y las redes sociales.

Distribución de Comunicados de prensa A Través de un Servicio de Sindicación

Cuando utiliza servicios de distribución de comunicados de prensa como PR Newswire, distribuye su comunicado de prensa a miles de agencias de noticias, estaciones de TELEVISIÓN y redes principales instantáneamente.

El inconveniente de usar servicios de distribución es que se pierde la oportunidad de conectarse personalmente con los contactos de los medios y construir relaciones.

Además, este método de distribución de comunicados de prensa es costoso, ya que generalmente cuesta entre 150 y 300 dólares por comunicado. Si está buscando una opción de prensa gratuita, ¡esta NO es la ruta a seguir!

Envía un mensaje de correo electrónico a un periodista ahora mismo con JustReachOut.

Hacia ti

Ahí lo tienes.

Ahora estás armado con todo el conocimiento que necesitas para crear el comunicado de prensa perfecto que dejará boquiabierto a cualquier periodista.

No es fácil en ninguna medida, pero es ciertamente factible.

¡Así que sigue estos pasos para obtener la cobertura de medios que sabes que mereces!

Como se prometió, a continuación se muestra la plantilla de comunicado de prensa gratuita para cuatro ocasiones diferentes para que el trabajo sea más fácil para usted.

Ejemplos de plantillas de comunicados de prensa gratuitos

Aquí hay 4 ejemplos de comunicados de prensa que puede usar de inmediato.

Simplemente cópialos en Google Docs o Microsoft Word, agrega tu información y ¡listo!