Usar un calendario en línea, como Google Calendar o Outlook, es perfecto para recordarte fechas límite, cumpleaños o citas. Pero hay momentos en los que necesitas crear un tipo específico de calendario. Esto podría ser un calendario editorial, un calendario de trabajo para usted y su equipo, un presupuesto mensual o incluso un calendario de tres años para su plan de negocios. En 2020, la buena noticia es que puedes crear fácilmente un calendario en un documento de Google.

Crear un calendario en Google Docs es una forma en que el calendario puede satisfacer tus necesidades exactas.

El documento se puede compartir con empleados, socios comerciales o su familia con solo hacer clic en el botón. Incluso puedes imprimir el calendario para que haya un recordatorio visual. Los calendarios en papel también son útiles si desea limitar las notificaciones, evitar la piratería y registrar fácilmente detalles adicionales.

Crea tu Propio Calendario de Google Docs: te mostramos cómo hacerlo.

Su primera opción sería crear un calendario completamente desde cero.

Para empezar, abre un nuevo documento de Google. Cambia el nombre de documento sin título a cualquier calendario específico que estés creando, como «Calendario de contenido» o «Horario de trabajo de Tim».»Si no cambias el nombre de la pieza, cualquiera puede acceder a tu contenido.

A continuación, introduzca el nombre de su mes. Si tiene sentido, comience con enero.

Debajo del nombre del mes, dirígete a Insertar y haz clic en Tabla.

Mueva el cursor hasta que la tabla tenga siete cubos en la parte superior y al menos seis espacios hacia abajo.

Por supuesto, dependiendo del mes, es posible que necesite siete filas en lugar de seis, por ejemplo, si el primer día del mes comienza el jueves, viernes o sábado.

Ahora puede seguir adelante y comenzar a agregar los días de la semana.

Después de haber ingresado los días de la semana, comience a completar las fechas. Solo asegúrese de que las fechas correctas corresponden con el día correcto de la semana.

Ahora puede comenzar a agregar la información adecuada en los cuadros.

Tenga en cuenta que tendrá que cambiar el tamaño de su calendario para que la información que agregue se ajuste. Esto se hace haciendo clic en la línea horizontal negra en la parte inferior del calendario hacia abajo. Esto expandirá la fila inferior de celdas.

Por último, repita esos pasos durante los 11 meses restantes.

A continuación, puede jugar con su calendario a la manera que desee. Por ejemplo, puedes poner en negrita, subrayar o poner en cursiva días específicos, como cuando hay una fecha límite o un evento importante. También puede cambiar la fuente, el tamaño y el color para que sea más fácil distinguir visualmente entre determinados días, semanas o aspectos.

No utilice documentos. Prueba con Sábanas.

Otra forma de crear tu propio calendario es usando una hoja de cálculo en lugar de un documento de Word en blanco.

Cuando esté en Google Drive, seleccione Hojas de cálculo de Google para abrir una hoja de cálculo en blanco. A continuación, puede seguir adelante y empezar a rellenar los elementos.

Por ejemplo, un calendario editorial podría verse algo como esto:

Al igual que hizo al crear una tabla, puede personalizar la hoja de cálculo como desee.

Haga clic en y utilice las diferentes opciones del menú de arriba. Por ejemplo, si desea cambiar el fondo, seleccione la fila, haga clic en el cubo de pintura y seleccione el color que desea que sea esa fila.

Usar plantillas

Otra opción, en lugar de crear un calendario desde cero, sería usar una plantilla.

Si decide seguir esta ruta, debe crear un nuevo documento de Google. Mueva el cursor a Complementos y seleccione Obtener complementos.

Ahora puede buscar plantillas específicas, como «horario de trabajo».»

Si no puede encontrar la plantilla que necesita, puede seleccionar el complemento Galería de plantillas. Este complemento tiene una amplia variedad de plantillas de calendario, como Calendario Anual de Eventos, Calendario de Presupuesto Mensual, Calendarios Académicos, Calendario de Trabajo por Turnos o Planificador de Comidas.

Para seleccionar este complemento, haga clic en el botón + Gratis en la esquina superior derecha. Después de iniciar sesión, querrá hacer clic en Permitir.

El complemento se instalará y ahora se encontrará en Complementos.

Después de navegar y seleccionar el calendario que desee, simplemente haga clic en Copiar a Google Drive.

Después de agregar el calendario a Google Drive, abra el archivo para abrir la plantilla. Google generará automáticamente el calendario con el año nuevo. Ahora puede seguir adelante y agregar la información que desea incluir en el calendario.

¿No puede encontrar lo que está buscando? Busca Hojas de Cálculo de Google.

También puede encontrar una plantilla de calendario en la Página Plantilla de Hojas de cálculo de Google. Si decide usar estas plantillas, seleccione la plantilla que desee y le indicará cómo usarla.

Si ha creado una plantilla de Microsoft Word, puede cargar y convertir el archivo a Google Docs creando un nuevo archivo y arrastrándolo a su Google Drive. Es posible que deba realizar algunos cambios de formato, pero tiene una plantilla que se puede compartir.

Por último, incluso puede ser posible automatizar este proceso si está utilizando una herramienta como IFTTT, Zapier o Automate.io Por ejemplo, con IFTTT, cada vez que cree un nuevo evento de Calendario de Apple/Calendario iOS, se agregará a su Calendario de Google.

Para comenzar con un calendario en Google Docs durante 2020, también echa un vistazo al video a continuación.

Video: Cómo crear un calendario en Google Docs

Actualizado en abril de 2020